Udbud af maskiner til fællesvaskerier
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
- Frist kvalificering
- Jun 12, 2024Udløbet
- Tildeling
- Kvalitet og tidsplan 25 % og 2 mere
Brief
Udbuddet vedrører udskiftning af eksisterende vaskeriløsninger i 7 vaskerier, dvs. bortskaffelse af eksisterende maskiner mv. samt levering, opstilling, tilslutning og opstart af nye vaskemaskiner, tørretumblere og reservations- og betalingssystemer samt drift og vedligeholdelse heraf i henhold til nærmere angivne specifikationer. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.
Kontor- og rengjøringsprodukter
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøger skal som minimum have en nettoomsætning på DKK 15.000.000 i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
Dokumentationskrav
Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøger skal som minimum have en egenkapital på DKK 1.000.000 i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
Dokumentationskrav
Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 15 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
Dokumentationskrav
Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøger skal kunne vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med afmontering af eksisterende professionelle vaskeriløsninger. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år og skal være afsluttet.
Dokumentationskrav
Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøger skal kunne vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med levering og installering af professionelle vaskeriløsninger, inklusive vaskemaskiner, tørretumblere og reservations- og betalingssystemer. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år og skal være afsluttet.
Dokumentationskrav
Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøger skal kunne vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med reparation og vedligeholdelse af professionelle vaskerier, herunder disses reservations- og betalingssystemer. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år og skal være afsluttet.
Dokumentationskrav
Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøger skal kunne vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med levering og installering af professionelle vaskeriløsninger til boligforeninger. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år og skal være afsluttet.
Dokumentationskrav
Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt tilbudsliste. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” (40%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på: a) at den samlede tilbudte pris for afmontering af eksisterende maskiner og reservations- og betalingssystemer samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystemer er så lav som muligt (vægter 70 %) b) at prisen for to års fuld service for drift og vedligehold, er så lav som muligt (vægter 30 %)
Evalueringsmetode
Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Der regnes med to decimaler. Den lineære interpolationsmodel er ens for de begge delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem, henholdsvis b) den laveste pris for drift og vedligehold, tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem og b) den laveste pris for drift og vedligehold tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentligt over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.
Underkriterier
- Pris for afmontering og installation70 %
Den samlede tilbudte pris for afmontering af eksisterende maskiner og reservations- og betalingssystemer samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystemer er så lav som muligt.
Evalueringsmetode: Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
- Pris for service30 %
Prisen for to års fuld service for drift og vedligehold, er så lav som muligt.
Evalueringsmetode: Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet og tidsplan” (25%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på i hvor høj grad de tilbudte maskiner har: a) Skånsom vask: Vask, centrifugering og tørring med bedst mulig beskyttelse af vasketøjet mod slitage og ødelagte tøjfibre. b) Funktionalitet: Bredt udvalg af vaske- og tørre-programmer, herunder specialprogrammer, som giver en stor brugsværdi. c) Sprog: Programvalg på vaskemaskinerne og tørretumblere på så mange forskellige sprog som muligt. d) Betjening: Brugervenlighed og driftssikkerhed på betalings- og reservationssystemet. e) Centrifugering: Så stor en centrifugeringskraft (G-faktor) som muligt. f) Låger: Så enkel og bekvem lågeåbning og lågelukning som muligt set fra brugernes side. Det vægtes særligt positivt, hvis lågerne ikke har mekaniske håndtag, der enten skal drejes eller vippes åbning og lukning af lågen ind til vasketromlen. g) Leveringstid: tilbudsgivers forslag til tidsplan for opgavens udførelse i 7 etaper, hvor der skal tages højde for Fællesdriften for Høje Gladsaxe Bilag 2 Hovedtidsplan. Jo hurtigere og effektiv levering, des mere positivt vægtes dette i evalueringen.
Evalueringsmetode
Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) – g). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen af underkriteriet ”Miljø” (20%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte vaskeriløsning har: a) Lavt energiforbrug ved samtidigt bedste vaske- og desinfektionsevne samt tørreevne. b) Lavt vandforbrug ved samtidigt bedste vaske- og skylleevne. c) Høj grad af bæredygtighed i løsningen. Det vægter særligt positivt, jo højere grad genbrug, der indgår i fremstillingen af nye produkter. Ligeledes vægter det særligt positivt, hvis tilbudsgiver kan understøtte sin bæredygtighed ved at fremlægge fakta inden for tiltag, der har til formål at nedbringe anvendelse af stoffer, der er problematiske for miljøet samt energianvendelse under fabrikation af produkter.
Evalueringsmetode
Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) – c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen af underkriteriet ”Service” (15%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge særlig vægt på i hvor høj grad, der tilbydes: a) Så vedligeholdelsesfrie maskiner som muligt. Jo lavere grad af vedligeholdelse, og jo lettere adgang til vedligeholdelse des bedre. b) Kort reparationstid fra tilkald til maskine og reservations- og betalingssystem er i drift. c) En så hurtig og så sikker levering af de rette reservedele til rette maskiner som muligt. Jo enklere adgang til bestilling, og jo kortere leveringstid, des bedre.
Evalueringsmetode
Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Fællesdriften af Høje Gladsaxe
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet vedrører udskiftning af eksisterende vaskeriløsninger i 7 vaskerier, dvs. bortskaffelse af eksisterende maskiner mv. samt levering, opstilling, tilslutning og opstart af nye vaskemaskiner, tørretumblere og reservations- og betalingssystemer samt drift og vedligeholdelse heraf i henhold til nærmere angivne specifikationer. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.
Kontakt
Ivan Kjær-Andersenika4000@fd-hg.dk- Konkurrence · PrækvalifikationType
- Københavns omegnPlacering
- 39713200HovedkodeVaske- og tørremaskiner til tøj
- 45350000Maskininstallationer