Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et behov for at indgå en Rammeaftale for Posthåndtering. Rammeaftalen skal omfatte posthåndtering af breve og pakker på Forsvarsministeriets etablissementer, og aftalen skal sikre, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for forsendelse af breve og pakker tilpasset hvert enkelt etablissements behov. Posthåndteringen skal blandt andet indeholde afhentning, omdeling, frankering af breve og pakker, og frankerede svarkuverter. Posthåndteringen skal varetages i indland og udland. Aftalen opdeles i 3 Delaftaler, en aftale for breve og en aftale for pakker. Den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår breve er DKK 20 mio., og den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår pakker er DKK 13,6 mio. Den samlede maksimale værdi er DKK 33,6 mio. Det er muligt for tilbudsgivererne at afgive tilbud på alle 3 Delaftaler, og det er Ejendomsstyrelsens forventning, at der vil være en besparelse forbundet med en enkelt leverandør for både breve og pakker, idet kørslerne kan lægges sammen. Det har dog ikke været muligt for Ejendomsstyrelsen at opgøre den forventede besparelse tilstrækkeligt præcist til at indregne denne i den forventede og maksimale værdi af den samlede aftale. Den maksimale værdi for Delaftale 3 udgøres derfor af Delaftale 1's og Delaftale 2's maksimale værdi lagt sammen.Hovedtræk i procedurenProcessen vil blive struktureret som et offentligt udbud med forhandling i henhold til udbudslovens afsnit III (Lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud). Dette betyder, at der ikke gennemføres en indledende prækvalifikationsfase, og at Ejendomsstyrelsen efter modtagelsen af indledende tilbud har ret til at gennemføre en forhandlingsrunde med deltagerne og anmode om, at disse skal afgive et yderligere tilbud. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig dog retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Tildeling kan i dette tilfælde alene ske til et tilbud, som Ejendomsstyrelsen ikke er forpligtet til at afvise som ukonditionsmæssig. Såfremt Ejendomsstyrelsen afholder forhandlingsrunde vil alle tilbudsgivere blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder. Forhandlingsprocessen vil ske efter principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. Se nærmere beskrivelse i udbudsbetingelsernes afsnit 5.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Camilla Birnbaum

Kontakttelefon

24928529

Kontakt e-mail

fes-ujs10@mil.dk

Adresse

Arsenalvej 55, 9800 Hjørring

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver kan afgive tilbud: • Delaftale 1 – Breve • Delaftale 2 - Pakker • Delaftale 3 - Breve & Pakker Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker. Delaftale 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale. Idet Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser. Der vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker eller Delaftale 3 - Breve & Pakker. Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten; • det billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker eller • det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker Det er således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale, idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker. Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk sum i alt’. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende elementer: 1. Pris pr. adresse 2. Enhedspris for ydelser

• Tillatelse til postbefordring

  Beskrivelse

  Danske tilbudsgivere skal ha en tillatelse fra Trafikstyrelsen til utøvelse av landsdækkende erhvervsmæssig postbefordring, jf. bekendtgørelse nr. 1384 af 27. november 2024 om postbefordring og postvirksomheder med senere ændringer. Tillatelsen skal dekke den ytelse som tilbudsgiveren byr på. Hvis tilbudsgiver byr på Delaftale 1, skal tillatelsen dekke landsdækkende erhvervsmæssig postbefordring av brev. Hvis tilbudsgiver byr på Delaftale 2, skal tillatelsen dekke landsdækkende erhvervsmæssig postbefordring av pakker. Hvis tilbudsgiver byr på Delaftale 3, skal tillatelsen dekke landsdækkende erhvervsmæssig postbefordring for både brev og pakker. Øvrige tilbudsgivere skal ha en tilsvarende tillatelse fra en relevant myndighet i deres hjemland, såfremt oppnåelse av tillatelse til utførelse av postbefordring er et krav i det pågjeldende land. Hvis en utenlandsk tilbudsgiver vinner anbudet, skal denne oppnå tillatelse til utførelse av postbefordring fra Trafikstyrelsen, før Rammeavtalens ikrafttredelse.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal fremsende dokumentasjon for tillatelsen med tilbudet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen