Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den udbudte ydelse omfatter opgaver vedrørende løbende økonomisk assistance, som primært skal udføres i Energinet Koncernen, der omfatter et Shared servicecenter med økonomiydelser, indkøbssupport samt en økonomifunktion med drifts- og anlægscontrolling og -analyse. Derudover kan der i koncernens moderselskab samt øvrige datterselskaber være behov for løbende økonomisk assistance primært i form af finansiel controlling samt andre økonomirelaterede ad-hoc opgaver. De udbudte ydelser omfatter ikke den lovpligtige finansielle revision af Ordregiver og tilhørende datterselskaber. Ydelserne må ikke konflikte med de lovgivningsmæssige begrænsninger, der er i ydelser fra revisionsvirksomheder. Omtalte rammeaftale vil dog følge Ordregivers aftale ved lovpligtig finansiel revision. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Rammeaftalen kan forlænges i 2 år af 2 omgange, svarende til 4+2+2 år. Rammeaftalens samlede værdi forventes at udgøre 64.000.000 kr. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver, jf. rammeaftalens pkt. 1.3Hovedtræk i procedurenVedståelse: Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Såfremt tilbudsgiver i forbindelse med forhandlingsfasen udarbejder og indleverer reviderede tilbud, skal disse tilbud tillige vedstås i 6 måneder fra tilbudsfristen for disse.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Indkøb - S

Kontakttelefon

70102244

Kontakt e-mail

indkob@energinet.dk

Adresse

Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Priser skal indføres i den vedlagte Prisliste, dokument nr. 26/17294-6 som foreskrevet. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen. Priser skal afgives i DKK. Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Prislisten (Celle D16/E16).

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Prislisten (Celle D16/E16).

• Kompetencer

  55%

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers besvarelse af Bilag A - Kompetencematrix (dok. nr. 26/17294-13) skal tage udgangspunkt i det minimumsniveau, som tilbudsgiver stiller til rådighed i rammeaftalens løbetid. Minimumsniveauet i rammeaftalens løbetid gælder både dybden og bredden i kompetencer og erfaring på tilbudte konsulentkompetencer. Tilbudsgiver skal oplyse følgende: Angivelse af virksomheden, hvor erfaringen er nået, Angivelse af rollen, konsulenten har varetaget, Kort beskrivelse af relevant projekt, Perioden, hvor konsulenten har opnået erfaringen. Tilbudsgiver skal hverken oplyse navn på de tilbudte konsulenter eller aflevere CV’er for disse.

  Evalueringsmetode

  I evalueringen af ”Kompetencer” vægtes det positivt, at de tilbudte konsulenter besidder de efterspurgte erfaringer og kompetencer, der er nødvendige for varetagelse af de opgaver, der følger af ydelsesbeskrivelsen, dok. nr. 26/17294-4, og at tilbudsgivers samlede kompetencedækning, dokumenteret gennem den udfyldte kompetencematrix, i videst mulige omfang omfatter alle efterspurgte kompetenceområder og kategorier samt vurderes relevant og dækkende for den udbudte opgave. Der foretages én samlet evaluering af dette underkriterium. For underkriteriet ”Kompetencer” er det et minimumskrav, at tilbudsgiverne opnår en minimumsscore på fire (4) i forbindelse med evalueringen for at være konditionsmæssigt.

• Kontraktvilkår

  10%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal som en del af underkriteriet "Kontraktvilkår" indeholde en liste over foreslåede afvigelser til det vedlagte kontraktgrundlag bestående af: Rammeaftale (26/17294-14), Aftale under Rammeaftale for Konsulentydelser (26/17294-16), Almindelige betingelser for indkøb af konsulentydelser (26/17294-15). Eventuelle afvigelser skal oplyses i "Bilag A, Afklaringslisten" under arket "Juridisk". De foreslåede afvigelser skal være eksplicitte og med forklaring på, hvorfor de er foretaget.

  Evalueringsmetode

  Den udbudte opgave skal udføres på grundlag af vedlagte kontraktvilkår. Med undtagelse af følgende afsnit i: De juridiske betingelser i Rammeaftale (26/17294-14): Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter), Pkt. 13 (Tvister og Lovvalg); De juridiske betingelser i Aftale under Rammeaftale for Konsulentydelser (26/17294-16): Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter); De juridiske betingelser i Almindelige betingelser for indkøb af konsulentydelser (26/17294-15): Pkt. 7.9 – 7.11 (Selvfakturering), Pkt. 7.20 (Betaling og tilbagehold), Pkt. 7.21 (Betalingsfrist), Pkt. 7.22 (forrentning), Afsnit 22 (Tvister og lovvalg) som ikke er en del af vurderingen af "Kontraktvilkår", er det muligt for tilbudsgiver at foretage eksplicitte og velforklarede afvigelser. Eventuelle afvigelser vil indgå i vurderingen af underkriteriet "Kontraktvilkår" og det bemærkes, at eventuelle afvigelser kan medføre en nedsættelse af scoren afhængig af indhold, overskuelighed og konsekvens. Det bemærkes i den forbindelse udtrykkeligt, at afvigelser, der har til formål at begrænse ansvaret og flytte den økonomiske risiko til fordel for tilbudsgiver, vil være af særlig betydning i vurderingen. Ingen afvigelser, og dermed absolut opfyldelse af kontraktvilkårene, vil give den maksimale score på ti (10). For underkriteriet ”Kontraktvilkår” er det et minimumskrav, at tilbudsgiverne opnår en minimumsscore på fire (4) i forbindelse med evalueringen for at være konditionsmæssigt. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Ansøger skal lovligt være etableret og berettiget til at levere de udbudte ydelser.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Minimum egenkapital

  Beskrivelse

  Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 8.000.000 kr. (8 mio. kr.).

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen fra det seneste årsregnskab vedrørende egenkapital. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal aflevere op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Med udført inden for de sidste 3 år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere end den dato der nås, når der regnes 3 år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer, der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det skal anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort. Referencerne bør vedrøre økonomisk assistance og indeholde: En konkret beskrivelse af leverancen, der inkluderer: Opgaver som angivet i ydelsesbeskrivelsen, afsnit 2. Den samlede kontraktsum (hvis muligt). Kundens navn og kontaktperson herunder kontaktoplysninger (e-mail/mobilnummer). Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år).

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal i ESPD del IV.C aflevere de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der afleveres et separat ESPD for hver deltagende enhed, med information vedrørende del IV.C.

Se hele udbudsbekendtgørelsen