Udbud af rammeaftale om levering af kommunikationsydelser og digitale ydelser

Fællesudbud af trykkeriydelser (2027)

Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen gennemfører et fællesudbud for Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune på to rammeaftaler om trykkeriydelser, én for hver kommune. Aftalerne løber i 4 år og har en samlet maksimal værdi på 69,4 millioner kroner. Leverancen omfatter bestilling, produktion og levering af tryksager, herunder plakater, foldere, hæfter, visitkort, bykort og kopiprint, med levering i København. Én leverandør tildeles begge rammeaftaler, og tilbuddene vurderes alene på pris ud fra den samlede evalueringspris. BORDING DANMARK A/S vandt et tidligere udbud om trykkeriydelser i forbindelse med valg.

Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en rammeaftale for medieydelser over 2 år med mulighed for forlængelse i op til 2 år, med en maksimal totalværdi på 240 millioner DKK. Aftalen omfatter strategisk medieplanlægning, udvikling og eksekvering af medieplaner, indkøb af medieplads (online og offline), rådgivning inden for SEM og SEO, samt evaluering og effektmåling af eksponeringer. Tjenesterne skal understøtte rekruttering og andre mediebehov for alle enheder under Forsvarsministeriet i Danmark, herunder Forsvaret og Beredskabsstyrelsen, med primære brugere som Personelkommandoen og Hjemmeværnskommandoen. Leverandøren skal kunne manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af attraktionsopgaven. Tilbud evalueres på kvalitet i opgaveløsningen (60%) og pris (40%). Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på mindst 10% i det seneste disponible regnskabsår og dokumentation af op til 5 relevante referencer, der især vægter mediestrategisk rådgivning, datadrevet kampagneudvikling, tværgående brugerrejser og målbare resultater. MediaCom Danmark A/S har en lignende kontrakt i dag.

Kontrakt om kampagne for en respektfuld politisk debat og forebyggelse af chikane mod politikere

Folketinget har brug for tjenester til udvikling og gennemførelse af en landsdækkende kampagne, der skal fremme en mere respektfuld politisk debat og forebygge chikane mod politikere. Kampagnen, der har et budget på 2,5 millioner DKK ekskl. moms og en varighed på 36 måneder, skal omfatte kampagnestrategi, kreativt koncept, budskaber, visuel identitet, medieplan, kampagnematerialer, produktion, medieindrykning og gennemførelse. Tjenesterne skal leveres i København. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kampagnestrategi (45%), Proces, samarbejde og tidsplan (20%), Budgetdisponering og økonomistyring (10%) og Team og nøglepersoner (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en samlet årlig omsætning på mindst 5 millioner DKK i hvert af de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, samt mindst én reference, der omhandler en holdnings- eller adfærdspåvirkende kommunikationsindsats, med maksimalt 3 referencer i alt.

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.