Udbud af rammeaftale om totalrådgivning

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.Hovedtræk i procedurenUdbudsform og proces Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens §§ 58-60. Der vil blive prækvalificeret fem ansøgere til at afgive tilbud på opgaven. DTU ønsker at skabe interesse hos et bredt felt af virksomheder, og der er derfor indarbejdet hensyntagen til små og mellemstore virksomheder. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor timepris pr. medarbejderkategori er fastsat af DTU, se nærmere i afsnit 4.3 i udbudsbetingelserne. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelsen af udbudsprocessen frem til forventet tildeling af rammeaftalen. Udbudsprocessen består af følgende faser: a) en prækvalifikationsfase, som er nærmere beskrevet i del B i udbudsbetingelserne b) en fase for afgivelse af tilbud, som er nærmere beskrevet i del C i udbudsbetingelserne.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Louise Bruhn Petersen

Kontakttelefon

+45 20960165

Kontakt e-mail

loubru@dtu.dk

Adresse

Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby

• Organisation, leverancesikkerhed og kompetencer

  60%

  Beskrivelse

  Den samlede beskrivelse må maksimalt fylde 3 A4- sider, ekskl. CV’er. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: 1) En beskrivelse af tilbudsgivers organisering i forhold til rammeaftalen. Tilbudsgivers rammeaftaleorganisation bør som minimum omfatte rammeaftaleansvarlig, både hos totalrådgiver og hos eventuelle støttende virksomheder (underrådgivere), samt navngivne nøglepersoner inden for projekterings-, projekt-, byggeledelse og indledende rådgivning. 2) Et organisationsdiagram, der synliggør de navngivne nøglepersoner, samt de øvrige (ikke navngivne) fagkompetencer, som tilbudsgiver forventer at tilknytte rammeaftalen, herunder deres placering i rammeaftaleorganisationen og deres tilknytning til tilbudsgivers egen, eller eventuelle underrådgiveres, organisation. 3) Ressourcestyring: En beskrivelse af procedure for styring og levering af ressourcer, herunder hvordan to-talrådgiver vil sikre rettidig tilknytning af fagkompetencer med relevant erfaring og kompetencer (særligt for ingeniørfagene) på projekterne, samt hvordan udfordringer ved eventuelle personudskiftninger vil blive imødekommet. 4) CV´er for nøglepersoner. CV’er må maksimalt fylde én (1) A4-side pr. person og skal indeholde informationer om relevant uddannelse, relevant erfaring og relevant kompetence, i relation til rollen tiltænkt denne rammeaftale. De tilbudte nøglepersoner skal som minimum have 5 års relevant erhvervserfaring. Der efterspørges CV på følgende nøglepersoner: • Et (1) CV for Rammeaftaleansvarlig (totalrådgiver) • To (2) CV’er for Projekteringsledere • To (2) CV’er for Projektledere • To (2) CV’er for Byggeledere • Et (1) CV for Ansvarlig for indledende rådgivning

• Proces og samarbejde

  40%

  Beskrivelse

  Den samlede besvarelse må maksimalt fylde 3 A4-sider. Billeder eller illustrationer regnes ikke med i begrænsningen af sider. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: a) En beskrivelse af hvordan totalrådgiver vil etablere og vedligeholde et godt samarbejde under rammeaftalen, herunder eksempelvis procedurer for onboarding, løbede kommunikation/ møder, håndtering af konflikter, evaluering mv. b) En beskrivelse af, hvordan totalrådgiver vil gennemføre projektafklaring og rammesætning i dialog med bygherre (jf. DTU-procedure bilag 2.3.3 Projekteksekveringsnotat,), både ved projektopstart og ved den løbende opdatering gennem projektet, samt totalrådgivers procedure for, hvordan forudsætninger og rammer forankres i den bagvedliggende rammeaftaleorganisation. c) En kort beskrivelse af ansøgers procedure for projekt- og kvalitetsstyring i forbindelse med opgaveløsning, herunder tværfaglig koordinering, risikostyring, KS og granskningsprocedure, ændringshåndtering og økonomistyring

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have en minimum nettoomsætning på 20.000.000 DKK i det seneste regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have en minimum egenkapital på 4.000.000 DKK i det seneste regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have en minimum soliditetsgrad på 20% i det seneste regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have erfaring med totalrådgivning på projekter af sammenlignelig skala og karakter, herunder projekter i relation til drift og vedligehold, samt renovering og ombygning af eksisterende byggeri fra omkring 1960’erne til 1990’erne (typisk bygningsprofil på DTU Campus i Lyngby, Risø og Ballerup).

  Dokumentationskrav

  Leverandøren skal indsende referencer, der er højest tre år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen, regnet fra tidspunktet for gennemførelse af ydelsen. For hver reference skal følgende oplysninger angives: Ordregivers navn, tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb, entreprisesum, entrepriseform, hvem der har udført referencen (Totalrådgiver/ansøger eller underrådgiver/støttende enhed), ansøgers rolle/ydelser på projektet, og en kort beskrivelse af projektet, samt angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte rammeaftale. Minimum to (2) referenceprojekter skal dokumentere ansøgers erfaring med rollen som totalrådgiver i forbindelse med renovering og modernisering af forskningsmiljøer (laboratorier, kontorer og birum).

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have erfaring med projektstyring (Projektledelse, projekteringsledelse og byggeledelse) og tværfaglig koordinering i forbindelse med installationstunge projekter, fx bygninger med anlæg til forsyning af forsknings- og undervisningslaboratorier, herunder laboratorier (GMO2), ventilationsanlæg, køleanlæg, procesanlæg, styring og lignende.

  Dokumentationskrav

  Leverandøren skal indsende referencer, der er højest tre år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen, regnet fra tidspunktet for gennemførelse af ydelsen. For hver reference skal følgende oplysninger angives: Ordregivers navn, tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb, entreprisesum, entrepriseform, hvem der har udført referencen (Totalrådgiver/ansøger eller underrådgiver/støttende enhed), ansøgers rolle/ydelser på projektet, og en kort beskrivelse af projektet, samt angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte rammeaftale. Minimum to (2) referencer skal dokumentere ansøgers erfaring med projekterings- og byggeledelse på store som små renoverings- og moderniseringsprojekter, der involverer flere fagdiscipliner, og kræver skærpet koordinering mellem forskellige fagingeniører og specialister.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have erfaring med indledende rådgivning, herunder afklaring af projektforudsætninger, programmering og ideoplæg, samt tidlig inddragelse af brugere og/eller driftspersonale.

  Dokumentationskrav

  Leverandøren skal indsende referencer, der er højest tre år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen, regnet fra tidspunktet for gennemførelse af ydelsen. For hver reference skal følgende oplysninger angives: Ordregivers navn, tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb, entreprisesum, entrepriseform, hvem der har udført referencen (Totalrådgiver/ansøger eller underrådgiver/støttende enhed), ansøgers rolle/ydelser på projektet, og en kort beskrivelse af projektet, samt angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte rammeaftale. Minimum en (1) reference skal dokumentere indledende rådgivning jf. YBL18 afsnit 1.

Se hele udbudsbekendtgørelsen