Udbud af rammeaftale på Mediebureau-ydelser
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
Reklame og markedsføring
Metroselskabet I/S trenger mediebureau-ydelser for en rammeavtale over 5 år, med en maksimal totalverdi på 99 millioner danske kroner og mulighet for forlengelse i 2+1 år. Tjenestene inkluderer strategisk rådgivning, mediaplanlegging, mediaindkøb og tracking, årsplanlegging og budsjettallokering, detaljplanlegging, eksekvering av kampagner, rapportering, analyser og evaluering, samt inspirasjon og "best practices". Leveransen skal skje i København, og det er en enkelt leverandør som vil bli tildelt avtalen. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet (løsningsbeskrivelse 55%, mobilisering av team 10%, kundeteamets kvalifikasjoner og kompetanser 5%) og pris (garanterte mediapriser 20%, timepris og vederlag for mediaplanlegging 10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer positiv egenkapital de siste to tilgjengelige regnskapsår, dokumentert i ESPD-dokumentet.
Om udbuddet
Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S udbyder en rammeaftale vedr. mediebureauydelser for en periode af 3 år (forventeligt 2026-2028) og med option på forlængelse i 2 x 1 år. Rammeaftalen tildeles en enkelt leverandør. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, det vil sige at der kan indgås aftale med andre leverandører om de ydelser rammeaftalen omhandler. Der er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen. Rammeaftalen vedrører i oversigtsform følgende ydelser: i)strategisk rådgivning ifm. mediestrategi, ii)mediaplanlægning, mediaindkøb og tracking, iii)årsplanlægning og budget allokering, iv)detailplanlægning, v)eksekvering af kampagner i samarbejde med reklamebureau, vi)rapportering, analyser og evaluering, vii)inspiration og ”best practices” Efter prækvalifikationen og modtagelse af indledende tilbud, vil udbuddet forventeligt bestå af en forhandlingsfase, modtagelse af revideret tilbud, evt. yderligere forhandlingsrunder og tildeling af kontrakt. Ordregiver forbeholder sig retten til • at tildele på baggrund af de indledende tilbud • at gennemføre forhandlingsmøderne skriftligt • at invitere alle tilbudsgiverne som har afleveret et tilbud inden afleveringsfristen til forhandlingsmøder • at forhandle alle dele af udbudsmaterialet med undtagelse af grundlæggende elementer, som indbefatter kriterier for tildeling På forhandlingsmødet vil alene udvalgte dele af ordregivers observationer blive drøftet i og med det ikke er muligt at informere om alle ordregivers tanker i relation til det modtagne tilbud. Ordregiver foretager således ikke en fuld evaluering af de indledende tilbud med mindre Ordregiver beslutter at tildele Aftalen på baggrund af det indledende tilbud. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver tilstræber, at enhver oplysning, som ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af reviderede tilbud, herunder prissætningen, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive revideret tilbud. Det skal bemærkes, at der under forhandlingsforløbet kan ske mindre ændringer. I tilfælde af behov for ændringer vil de relevante parter blive informeret. Ordregiver vil efter forhandlingsmøderne udsende referat af mødet til den pågældende Tilbudsgiver med angivelse af drøftelserne fra mødet og den videre proces. Se venligst pkt. 2.3 for tidsplanen for processen og den forventede forhandlingsperiode. Ordregiver forventer følgende overordnede dagsorden til forhandlingsmødet: 1. Velkommen 2. Tilbudsgiver præsenterer deres tilbud, 3. Tilbagemelding fra Ordregiver, 4. (Mulige) emner foreslået af tilbudsgiveren, herunder evt. drøftelse af forslag til optimering af udbudsmaterialet 5. Processen herfra Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder samt dagsorden for disse forhandlingsmøder. Tilbudsgivere modtager ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud og deltagelse i forhandlingsrunder. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter og der kan dermed ikke gives tilbud på en del af den udbudte ydelse. Der kan ikke afgives sideordnede bud. Forventet kontraktstart er 1. januar 2026. Tilbud skal vedstås i 6 måneder fra afgivelse af endeligt tilbud.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Løsningsbeskrivelse
Beskrivelse
Mobilisering af team
Beskrivelse
Kundeteamets kvalifikationer og kompetencer
Beskrivelse
Garanterede mediapriser
Beskrivelse
Timepris og Vederlag for mediaplanlægning
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Det er et minimumskrav, at ansøgers egekapital har været positiv i de sidste 2 tilgængelige regnskabsår.
Dokumentationskrav
Oplysningerne om ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være erklæret i ESPD-dokumentet del IV afsnit B. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning av virksomheder vil opfyldelsen blive vurderet i fællesskab. De øvrige deltagere i sammenslutningen skal indsende ESPD'er. Hvis ansøger støtter ret på en anden økonomisk aktørs kapacitet vil opfyldelsen blive vurderer i fællesskab. Den økonomiske aktør der støttes ret på skal indsende ESPD og støtteerklæring. Skabelon for støtteerklæring fremgår av udbudsbetingelserne.
Tidligere kontraktvindere
Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.
Se hele udbudsbekendtgørelsen
- Ordregiver
- METROSELSKABET I/S
- Titel
- Udbud af rammeaftale på Mediebureau-ydelser
- Type
- Hovedkode
- Supplerende koder
- Placering
- Byen København
- Anslået værdi
- 99.000.000,00 kr.
- Varighed
- 60 måneder