Udbud af rammeaftale vedrørende videreudvikling og vedligeholdelse af DCAB (2023)

Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

Økonomistyrelsen ønsker en leverandør til drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København. Kontrakten løber over 6 år og har en maksimal samlet værdi på 99 mio. kr. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP, der understøtter økonomistyring samt institutioners og koncerners budgettering og budgetopfølgning på tværs af staten. Konkurrencen omfatter individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgivere, der afleverer konditionsmæssige indledende tilbud. Tilbud vurderes på pris (60 %) og kvalitet (40 %). Ansøger skal dokumentere erfaring med to relevante SAP-referencer fra de seneste tre år; hver reference skal have en årlig kontraktværdi på mindst 10 mio. kr. og mindst 500 brugere. Referencerne skal samlet dokumentere både en løsning i drift i mindst ét år og erfaring med en it-udviklingsopgave med mindst fire årsværk.