Søg
  • Søg

    Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet

    Danmarks Tekniske Universitet - DTU

    Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Sep 1, 11:17 AMSeptember 1, 2026 11:17 AM

    2. Frist for kvalificering

      Oct 2, 10:00 AMOctober 2, 2026 10:00 AM

    3. Invitation til at afgive tilbud

      Oct 18, 10:00 PMOctober 18, 2026 10:00 PM

    4. Frist for tilbudsafgivelse

      Kommer med invitationen

    Brief

    Udbud i Danmark/Danmarks Tekniske Universitet - DTU/Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet

    Offentliggjort frist overskredet

    Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.

    Frist kvalificering
    Oct 2,Udløbet
    Tildeling
    Pris 23 %
    Udbudsform
    Med forhandlingTo trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelserover 6 år

    Brief

    Danmarks Tekniske Universitet (DTU) søger rengøringsydelser fordelt på to delaftaler over en periode på 6 år. Delaftale 1 omfatter DTU Lyngby Campus (Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby) med et ugentligt rengøringsareal på ca. 769.400 m², og har en forventet årlig omsætning på 45 millioner DKK (total 270 millioner DKK). Delaftale 2 dækker DTU Ballerup Campus (Lautrupvang 15, 2750 Ballerup) med et ugentligt rengøringsareal på ca. 132.218 m², og har en forventet årlig omsætning på 6 millioner DKK (total 36 millioner DKK). Ydelserne inkluderer rengøring af administration, undervisningslokaler, forskningsfaciliteter (værksteder, renrum, laboratorier) og fællesområder. Udbuddet gennemføres i fire faser: prækvalifikation, afgivelse af indledende tilbud, forhandling og afgivelse af endeligt tilbud, hvor DTU kan vælge at tildele kontrakten efter indledende tilbud. Tildelingskriterierne vægtes som pris (23,0769%) og kvalitet (53,8462%), hvor kvalitet evalueres ud fra opgaveforståelse, organisering og tilrettelæggelse (40%), samarbejde og kommunikation (30%), arbejdsmiljø og sikkerhed (10%) samt rengøringsprocent (20%). Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på minimum 80 millioner DKK over de seneste 3 regnskabsår, en egenkapital på minimum 10 millioner DKK og en soliditetsgrad på 15% over de seneste 3 regnskabsår. Derudover kræves dokumentation for udførelse af rengøring med tilsvarende kompleksitet, herunder et ugentligt rengøringsareal på minimum 400.000 m² og rengøring af laboratorier, renrum, GMO-laboratorier og værksteder, dokumenteret med op til 5 referencer fra de seneste 3 år. Ansøgere skal også dokumentere certificering med Svanemærket eller tilsvarende miljømærke, samt håndtering af arbejdsmiljø, f.eks. ISO 45001:2018 certificering.

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    Tilmeld interesse i EU Supply

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 80 mio.

      Dokumentationskrav

      Dokumentation er ikke spesifisert, men vil sannsynligvis kreves i form av årsregnskap eller lignende.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en egenkapital på DKK 10 mio. og soliditetsgrad på 15 %.

      Dokumentationskrav

      Dokumentation er ikke spesifisert, men vil sannsynligvis kreves i form av årsregnskap eller lignende.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Med ”tilsvarende kompleksitet” menes: - rengøring på et ugentligt rengøringsareal på minimum 400.000 m2 - rengøring på laboratorier, renrum, GMO-laboratorier og værksteder. - rengøring af kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant. Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal på minimum 400.000 m².

      Dokumentationskrav

      Ansøger skal indgive ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider. Ansøger bedes angive følgende oplysninger for hver reference: - Kontraktpart/kunde - Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning - Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge - Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks. lokaler, laboratorier osv. - Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt ved opfyldelse af opgaven (alene til brug for udvælgelsen)

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal være certificeret med Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, eller Ansøger kan dokumentere opfyldelse af Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, som Ansøger kan anvende ved udførelse af aftalen.

      Dokumentationskrav

      Ansøger bedes indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af, hvorvidt Ansøger er certificeret med Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, eller hvorvidt Ansøger kan dokumentere opfyldelse af Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, som Ansøger kan anvende ved udførelse af aftalen. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal beskrive håndtering af arbejdsmiljø, som Ansøger vil anvende ved udførelsen af aftalen. Det bør fremgå, om Ansøger f.eks. er certificeret i henhold til ISO 45001:2018 eller tilsvarende arbejdsmiljøforanstaltninger.

      Dokumentationskrav

      Ansøger bedes indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af håndtering af arbejdsmiljø, som Ansøger vil anvende ved udførelsen af aftalen. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Kvalitet”, vil DTU lægge vægt på følgende delkriterier med tilhørende vægtning: Opgaveforståelse, organisering og tilrettelæggelse – 40 %; Samarbejde og kommunikation – 30 %; Arbejdsmiljø og sikkerhed – 10 %; Rengøringsprocent – 20 %. Delkriterierne er beskrevet i udbudsmaterialet. For hvert af de kvalitative delkriterier vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriterierne ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10. Det er muligt, at ingen tilbud opnår maksimum point, og det er muligt, at to eller flere tilbud opnår samme point for et delkriterium. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet er baseret på en vægtning af de enkelte delkriterier. Ved evaluering af underkriterier anvendes 2 decimaler. Vær særligt opmærksom på, at I evalueringen indgår alene tiltag, som går videre end det, som følger af udbudsgrundlaget.

      Evalueringsmetode

      For hvert delkriterium vurderes tilbuddet ud fra Tilbudsgivers besvarelse, og der tildeles point fra 0-10. Den samlede score for Kvalitet er baseret på en vægtning af de enkelte delkriterier. Kun tiltag, der går videre end udbudsgrundlaget, indgår i evalueringen.

      Underkriterier

      • Opgaveforståelse, organisering og tilrettelæggelse40 %

        Vægtning: 40 % af kvalitet. DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

        Evalueringsmetode: DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

      • Samarbejde og kommunikation30 %

        Vægtning: 30 % af kvalitet. DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

        Evalueringsmetode: DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

      • Rengøringsprocent20 %

        Vægtning: 20 % af kvalitet. DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

        Evalueringsmetode: DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

      • Arbejdsmiljø og sikkerhed10 %

        Vægtning: 10 % af kvalitet. DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

        Evalueringsmetode: DTU vurderer, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriteriet ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt på Prisen, der fremgår af Bilag 2 – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet teknisk evaluerings pris”. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %. Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2 decimaler.

      Evalueringsmetode

      De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Laveste pris tildeles maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Hvis mere end et tilbud tildeles 0 point, reguleres 0-point grænsen opad med 5%-point, indtil kun én tilbudsgiver tildeles 0 point (dog maks. 200%). Hvis alle konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres 0-point grænsen nedad med 5%-point, indtil mindst én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point (dog min. 50%).

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Danmarks Tekniske Universitet - DTU

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • DTU ønsker at udbyde to delaftaler vedrørende rengøring på henholdsvis DTU Lyngby Campus og DTU Ballerup Campus. Delaftalerne skal løbe over en periode på 6 år. Delaftalerne er nærmere beskrevet nedenfor, og ydelserne er beskrevet i udbudsmaterialet. Der kan anmodes om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan alene afgive tilbud på de delaftaler, tilbudsgiver prækvalificeres til. For hver af delaftalerne gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse, inkl. ekstraopgaver. DTU har valgt ikke at opdele de to delaftaler i yderligere delaftaler. Det skyldes primært, at det vil være for vanskeligt for DTU at administrere, og den økonomiske fordel ved at have samling på ydelserne vil forsvinde. Delaftale 1 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, ind-gangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet. Delaftale 2 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup. DTU Ballerup består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.Hovedtræk i procedurenDette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015) med senere ændringer. Som det nærmere er beskrevet nedenfor, kan udbudsprocessen for udbud med forhandling skitseres som følger: 1. Prækvalifikationsfasen 2. Afgivelse af indledende tilbud 3. Forhandlingsfasen 4. Afgivelse af endeligt tilbud. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at DTU kan vælge at tildele Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1). Hvis DTU vælger at tildele Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1), vil Forhandlingsfasen ikke blive afviklet. Dette er nærmere beskrevet nedenfor. Tilbudsgiver skal også være opmærksom på, at processen for henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2 ikke nødvendigvis bliver ens. Det kan f.eks. være, at der afholdes forhandling vedrørende delaftale 1, men ikke vedrørende delaftale 2. Ifølge Udbudsloven er DTU forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbuddet. Det indebærer bl.a., at DTU er berettiget til, og kan være forpligtet til, at se bort fra tilbud, der ikke lever op til kravene, der er fastsat for udbuddet. Tilbudsgiver bedes derfor være særligt opmærksom på kravene, der er fastsat for dette udbud.

    • Kontakt

      Katrine Freiesleben Petersenkafre@dtu.dk
    • Type
      Konkurrence · Prækvalifikation
    • Placering
      Københavns omegn
    • Hovedkode
      Rengøring
      90910000
    • 90000000Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse90911000Rengøring af boliger, bygninger og vinduer90919000Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

    Lignende aktive udbud

    • Danmarks Tekniske Universitet - DTU

      Avfallshåndtering

      Indsamling og behandling af affald

      Danmarks Tekniske Universitet (DTU) søger en leverandør til indsamling og behandling af affald for deres campusser i Lyngby, Ballerup og Risø. Kontrakten, der omfatter affaldstjenester (eksklusive farligt affald som kemikalie- og klinisk risikoaffald), har en maksimal totalværdi på 25,2 millioner DKK og en varighed på 6 år. Leverandøren skal have en gennemsnitlig nettoomsætning på mindst 10 millioner DKK og en soliditetsgrad på minimum 15 % over de seneste 3 regnskabsår. Derudover kræves dokumenteret erfaring med mindst 3 referencer fra sammenlignelige aftaler inden for de seneste 5 år, der omfatter indsamling og håndtering af flere affaldsfraktioner (restaffald, madaffald, papir/pap, plast, glas og metal) for komplekse organisationer med mange lokationer. Tildelingskriterierne vægtes med 65 % på pris og 35 % på kvalitet, hvor kvalitet vurderes ud fra API-integration, udvidet redegørelse for affaldsstrømme, anlægsbesøg, brugervenlighed af driftsportal, implementering og driftssikkerhed, klimavenlige drivmidler og reel genanvendelse.

      Konkurrence
      Nov 24, 2026(25 dage)
      25.200.000 kr.

    • Danmarks Tekniske Universitet - DTU

      Utleie og leasing av prefabrikkerte bygninger

      Udbud af kontorpavilloner DTU Risø og DTU Lyngby

      Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har brug for levering og opsætning af kontorpavilloner til deres lokationer i Risø og Lyngby. Kontrakten er en totalentreprise med en maksimal totalværdi på 20 millioner DKK og en varighed på 21 uger. Pavillonerne skal være flytbare enheder, der løbende kan flyttes mellem lokationerne og integreres/sammenbygges efter behov. Tilbud evalueres på pris (65%), leveringsplan (20%) og opgaveløsning (15%). Kvalifikationskrav inkluderer en nettoomsætning på mindst 30 millioner DKK, en egenkapital på mindst 10 millioner DKK og en soliditetsgrad på mindst 15%. Derudover skal tilbudsgiver dokumentere erfaring med levering og opsætning af lignende modulbyggeri (mindst 4 sammenbyggede pavilloner til kontorer, institutioner eller boliger) og levering og opsætning af pavilloner i totalentreprise i henhold til ABT 18 eller tilsvarende, dokumenteret med op til 2 referencer, der ikke er ældre end 5 år.

      Konkurrence
      Nov 3, 2026(4 dage)
      20.000.000 kr.

    • Herning Vand A/S

      Avfallshåndtering

      Offentligt udbud vedr. pleje og renhold af grønne områder samt vintertjeneste for Herning Vand

      Herning Vand A/S søger en leverandør til pleje og renhold af grønne områder samt vintertjeneste i Vestjylland. Opgaven omfatter aktuelt 325 adresser, herunder tekniske anlæg og regnvandsbassiner, og antallet kan ændres i kontraktperioden. Vintertjenesten består af behovsvurderet glatførebekæmpelse og snerydning efter vejrliget; arbejdet skal samtidig tage hensyn til miljø, klima og biodiversitet. Tilbudsgiver skal dokumentere kravene med op til fire referencer fra de seneste tre år, herunder mindst én reference for pleje og renhold af mindst 100.000 m² grønne arealer ved regnvandsbassiner over 12 måneder samt mindst én reference for selvstændigt planlagt og koordineret vintertjeneste på veje og fortove for en offentlig myndighed, forsyning eller boligforening. Tilbuddene vægtes på pris (45 %), miljø- og klimapåvirkning samt biodiversitet (35 %) og kvalitet og egenkontrol (20 %).

      Konkurrence
      Nov 30, 2026(31 dage)