Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udviklingsselskabet By & Havn I/S udbyder en samlet kontrakt om lovpligtig revision, forvaltningsrevision, revisionsfaglig sparring, opstilling og digital indberetning af årsrapporter samt supplerende revisionsydelser for de selskaber og enheder, der er angivet i udbudsmaterialet. Leverandøren skal fungere som ét samlet kontaktpunkt.Hovedtræk i procedurenAdgang til udbudsproceduren kræver online registrering. Vejledning om brugen af udbudssystemet findes på: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/177996038?src=1869524006 Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse. Alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om deltagelse. Ordregiver forventer at prækvalificere tre ansøgere, forudsat at der modtages mindst tre egnede ansøgninger. De prækvalificerede ansøgere opfordres til at afgive indledende tilbud, hvorefter Ordregiver kan gennemføre én eller flere forhandlingsrunder. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden forhandling. De nærmere regler for proceduren fremgår af udbudsmaterialet. By & Havn har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler, fordi ydelserne er indbyrdes fagligt og organisatorisk forbundne og forudsætter en samlet planlægning, koordinering og kvalitetssikring på tværs af de omfattede selskaber og enheder. En opdeling vurderes at kunne medføre uhensigtsmæssige grænseflader, uklar ansvarsfordeling og øgede risici i relation til kontinuitet, rapportering og revisors uafhængighed. En samlet kontrakt understøtter samtidig ét samlet kontaktpunkt, ensartet opgaveløsning og effektiv kontraktstyring. Økonomiske aktører modtager ikke vederlag for deres deltagelse i proceduren.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Lisa Stjernqvist

Kontakttelefon

33769941

Kontakt e-mail

lst@byoghavn.dk

Adresse

Nordre Toldbod 7, 1259 København K

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Tilbuddene vurderes på grundlag af den samlede evalueringspris beregnet i overensstemmelse med tilbudslisten og udbudsbetingelserne.

• Nøglebemanding og relevant erfaring

  30%

  Beskrivelse

  Der lægges vægt på det tilbudte teams relevante erfaring og kompetencer samt den tilbudte organisering, rolle- og ansvarsfordeling, tilgængelighed, kapacitet, robusthed og kontinuitet.

• Opgaveforståelse, revisionsmetodik, samarbejde og kvalitetssikring

  30%

  Beskrivelse

  Der lægges vægt på tilbudsgiverens opgaveforståelse, risikofokus, revisionsplan og metode samt den beskrevne kvalitetssikring, rapportering, kommunikation og samarbejdsmodel. Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers dokumenterede kvalitetsstyring, herunder den seneste endelige kvalitetskontrolrapport eller tilsvarende dokumentation samt tilbudsgivers konkrete opfølgning på eventuelle bemærkninger. Bemærkninger vurderes efter deres karakter, aktualitet, gentagelse, relation til den udbudte opgave og graden af dokumenteret afhjælpning

• Soliditetsgrad på mindst 10%

  Beskrivelse

  Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret med balancesummen multipliceret med 100. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Samlet nettoomsætning på mindst 30 mio. kr.

  Beskrivelse

  Ansøger skal have haft en samlet nettoomsætning på mindst 30 mio. kr. i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal dokumentere erfaring fra mindst to referencer vedrørende lovpligtig eller finansiel revision, som hver især er sammenlignelig med den udbudte hovedydelse. Ved sammenligne reference forstås en reference, som omfatter revision af en koncern eller organisation med flere juridiske enheder, komplekse regnskabs- og governance forhold og offentligretlig regulering. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede referencer og erfaring, der kan indgå ved vurderingen af opfyldelsen af kravene til teknisk og faglig formåen. Det er et krav, at de ressourcer, som ansøger baserer sig på, faktisk stilles til rådighed for kontraktens udførelse. Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer eller relevante faglige erfaring, skal den støttende enhed udføre de konkrete dele af kontrakten, som den pågældende kapacitet vedrører.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal som en del af ESPD’et fremlægge en liste over maksimalt fem betydelige og sammenlignelige referencer for opgaver, der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen. Oplysningerne om ansøgers relevante referencer udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”. Ansøger kan angive maksimalt fem referencer. Angives der flere end fem referencer, vil alene de fem første referencer, som fremgår af ESPD’et, indgå ved vurderingen af opfyldelsen af minimumskravet og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Begrænsningen på fem referencer gælder samlet for ansøgeren, herunder for en eventuel sammenslutning af økonomiske aktører og eventuelle enheder, hvis tekniske og faglige formåen ansøgeren baserer sig på. Beskrivelsen af den enkelte reference må maksimalt fylde én A4-side og skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af den udførte opgave, herunder opgavens indhold, omfang og kompleksitet, udførelsesperiode, modtager samt ansøgerens eller den relevante enheds konkrete rolle og ansvar. Eventuelt indhold ud over sidebegrænsningen for den enkelte reference vil ikke indgå i vurderingen. Referencebeskrivelserne bør tydeligt belyse de forhold, der indgår i minimumskravet og kriterierne for begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere. Manglende eller utilstrækkelige oplysninger kan medføre, at en reference ikke kan tillægges vægt.

Se hele udbudsbekendtgørelsen