Udbud af sundhedsordning til Odense Kommune og de tilknyttede kommunale selskaber

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsordning med tilhørende ydelser. Medarbejderne hos Odense Kommune mv. varetager en lang række opgavetyper inden for såvel ældrepleje, skole og fritid, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde mm. Medarbejderne har vidt forskellige daglige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Odense Kommune beskæftiger ca. 14.500 månedslønnede medarbejdere. Udbuddet omfatter sundhedsordning for alle Odense Kommunes månedslønnede medarbejdere. Brug af sundhedsordningen skal udelukkende bruges til forebyggelse og behandling af arbejdsbetingede gener og skader. Formålet med sundhedsordningen er: •At øge sundheden og trivslen hos kommunens ansatte •At kompetenceudvikle så bevidstheden om egen sundhed og trivsel øges •At styrke arbejdspladsens sundheds- og nærværskultur •At forebygge og minimere fravær •At kunne igangsætte en hurtig indsats ved arbejdsbetingede gener •At forebygge og minimere gener i bevægeapparatet •At understøtte Odense Kommunes image som en moderne arbejdsplads, der interesserer sig for de ansattes helbred og velbefindende •At fastholde ansatte i Odense Kommune Odense Kommune administrerer ordningen via en fastansat koordinator. Der er desuden nedsat en styregruppe, som består af en repræsentant fra hver forvaltning. Odense Kommune ønsker en sundhedsordning, som i udgangspunkt kommer til at bestå af følgende ydelser: •Behandling (fysioterapi, massage, zoneterapi, kiropraktik) •Holdtræning •Ergonomisk vejledning •Vægttabshold •SundhedstjekHovedtræk i procedurenUdbuddet er omfattet af udbudslovens afsnit III og gennemføres i overensstemmelse med reglerne i udbudslovens §§ 186 til 189. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder minimumskravene til egnethed, kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig i den forbindelse ret til ikke at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud, men i stedet indlede forhandlinger med tilbudsgiverne.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Trine Skovlund Woo Lind

Kontakttelefon

+45 66131372

Kontakt e-mail

trsli@odense.dk

Adresse

Flakhaven 2, 5000 Odense C

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum (årlig total om-kostning). Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhæn-ger af spredning i tilbuddene: * Hvis den højeste pris ligger 30 % eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en pris, der er 30 % dyrere end den laveste * Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre end 50 %, over den laveste pris, gi-ves der 0 point til tilbuddet med den højeste pris * Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives 0 point til en pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er mere end 50 % dyrere end det laveste, til-deles også 0 point Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala (inkl. 2 decimaler). Alene ved pointlighed på tværs af alle underkriterier, vil Ordregiver inkludere 3. decimal, 4. decimal osv.

  Evalueringsmetode

  Hvert tilbud tildeles ud fra den samlede evalueringstekniske sum (årlig total om-kostning) point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhæn-ger af spredning i tilbuddene:

  • Hvis den højeste pris ligger 30 % eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en pris, der er 30 % dyrere end den laveste
  • Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre end 50 %, over den laveste pris, gi-ves der 0 point til tilbuddet med den højeste pris
  • Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives 0 point til en pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er mere end 50 % dyrere end det laveste, til-deles også 0 point
    Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala (inkl. 2 decimaler). Alene ved pointlighed på tværs af alle underkriterier, vil Ordregiver inkludere 3. decimal, 4. decimal osv.

• Kvalitet

  Løsningsbeskrivelse (80%) | Portal / bookingsystem (20%)

  50%

  Beskrivelse

  For underkriteriet ”Kvalitet” skal tilbudsgiver jf. Rammeaftalebilag 3a - Besvarelse af kvalitativt kriteri-um redegøre for de angivne konkurrenceparametre 1 og 2 (Obs vægtningen er 80%/20%).

  Underkriterier

  Løsningsbeskrivelse

  80%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret løsningsbeskrivelse for den udbudte opgave, jf. Rammeaf-talebilag 3 - Kravspecifikation, herunder anvendte løsninger, metoder, værktøjer og processer for de tilbudte aktiviteter og ydelser. Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen af konkurrenceparametret/delkriteriet. Evalueringen af ”Løsningsbeskrivelse” vil bero på den foreslåede løsningsbeskrivelses indhold og detaljegrad i forhold til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, jf. udbudsmaterialet i øvrigt. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang den tilbudte løsningsbeskrivelse demonstrerer til-budsgivers evne til levere en høj kvalitet i opgaveudførelsen og hertil foreslår hensigtsmæssige løs-ninger, metoder, værktøjer og processer til håndtering heraf, særligt vedrørende: * Konkret og forpligtende beskrivelse af den tilbudte løsning, herunder * Beskrivelse af det tilbudte behandlerteam, herunder evt. underleverandører * "CV" for hhv. Kontrakt- og driftsansvarlig * Hvordan sikres kvaliteten af de enkelte behandlinger samt de enkelte forløb? * Hvordan sikres det gode samarbejde mellem interne og eksterne behandlere? * Hvordan sikres det, at medarbejdere får besked om aflysninger i rette tid? * Hvis relevant - adresser på leverandørens lokaler, som stilles til rådighed. * Hvordan leveringssikkerhed sikres, herunder * Hvordan behandlerkontinuitet sikres både ift. det enkelte behandlingsforløb og sundhedsordningen generelt? * Hvordan håndteres sygdom og brug af vikarer? * Hvordan tilfredshed og effekt af ydelserne i sundhedsordningen sikres. Herunder hvordan der evalueres? * Hvordan Leverandøren konkret og forpligtende vil medvirke til løbende forbedring og udvikling af sundhedsordningen. Besvarelsen skal indføres i Rammeaftalebilag 3a eller ved henvisning til vedlagte bilag. Bemærk i den sammenhæng, at besvarelsen er maksimeret til 60.000 anslag, inkl. mellemrum. Anslag herud-over vil ikke blive inddraget i evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af ”Løsningsbeskrivelse” vil bero på den foreslåede løsningsbeskrivelses indhold og detaljegrad i forhold til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, jf. udbudsmaterialet i øvrigt. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang den tilbudte løsningsbeskrivelse demonstrerer til-budsgivers evne til levere en høj kvalitet i opgaveudførelsen og hertil foreslår hensigtsmæssige løs-ninger, metoder, værktøjer og processer til håndtering heraf, særligt vedrørende: * Konkret og forpligtende beskrivelse af den tilbudte løsning, herunder * Beskrivelse af det tilbudte behandlerteam, herunder evt. underleverandører * "CV" for hhv. Kontrakt- og driftsansvarlig * Hvordan sikres kvaliteten af de enkelte behandlinger samt de enkelte forløb? * Hvordan sikres det gode samarbejde mellem interne og eksterne behandlere? * Hvordan sikres det, at medarbejdere får besked om aflysninger i rette tid? * Hvis relevant - adresser på leverandørens lokaler, som stilles til rådighed. * Hvordan leveringssikkerhed sikres, herunder * Hvordan behandlerkontinuitet sikres både ift. det enkelte behandlingsforløb og sundhedsordningen generelt? * Hvordan håndteres sygdom og brug af vikarer? * Hvordan tilfredshed og effekt af ydelserne i sundhedsordningen sikres. Herunder hvordan der evalueres? * Hvordan Leverandøren konkret og forpligtende vil medvirke til løbende forbedring og udvikling af sundhedsordningen. Besvarelsen er maksimeret til 60.000 anslag, inkl. mellemrum. Anslag herud-over vil ikke blive inddraget i evalueringen.

  Portal / bookingsystem

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal vedlægge et prøvelogin til deres bookingsystem med evt. uddybende forklaringer og screenshots. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang det tilbudte portal/bookingsystem fungerer, særligt vedrørende: * Brugervenlighed. Der lægges bl.a. vægt på, at bestilling er let tilgængelig med få klik, og at platformen er intuitiv at benytte. * Mulighed for booking via app/mobiloptimeret bookingsystem/-portal.

  Evalueringsmetode

  Ordregiver vil evaluere i hvilket omfang det tilbudte portal/bookingsystem fungerer, særligt vedrørende: * Brugervenlighed. Der lægges bl.a. vægt på, at bestilling er let tilgængelig med få klik, og at platformen er intuitiv at benytte. * Mulighed for booking via app/mobiloptimeret bookingsystem/-portal.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen