Udbud af totalentrepriseaftale vedr. renovering og tilbygning af Halgård Skole

Ved vurdering af underkriteriet vil Holstebro Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af nøglepersonernes relevante kompetencer, konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Holstebro Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: - Delopgave 1: at de tilbudte materialer og komponenter er robuste, gedigne og naturlige, og er tilpasset den grad af slid, der må påregnes i og omkring skolen samt i hvor høj grad de tilbudte materialer tilbydes med garantier eller lignende, som er med til at sikre en lang levetid og lave vedligeholdelsesomkostninger. - Delopgave 2: en tydelig og konkret plan for, hvordan det sikres at projektet kommer rettidigt fra start og at den samlede tidsplan overholdes. - Delopgave 3: brugerinddragelsen, så den er så konkret som muligt og i hvor høj grad brugerinvolveringen er tænkt ind i samarbejdsfasen og afspejler projektets vision. Holstebro Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterie a. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Holstebro Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for delkriteriet overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 procentpoint.

Ved vurderingen af underkriteriet vil Holstebro Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Holstebro Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser, ​og b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil i vurderingen blive lagt særlig vægt på CV’er fra følgende nøglepersoner: Byggelederen/entrepriselederen, projekteringslederen, sagsarkitekten, sagsingeniøren, den ansvarlige for brugerproces og rådgiver med pædagogisk fokus (indretning og arkitektur med henblik på at understøtte pædagogiske mål). Holstebro Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Organisationsplanen inkl. beskrivelse må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Fylder besvarelsen mere, er det alene de første 2 A4-sider/1 A3-side indgå i evalueringen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil det alene være de første 2 A4-sider, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 6 CV’er i alt.