Udbud af totalrådgivningsaftale til renoveringsprojekt vedr. tage, altaner, kloakker, vvs-installationer m.m.
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist kvalificering
- Mar 18,Udløbet
- Tildeling
- Organisation og bemanding 25 % og 4 mere
Brief
Boligforeningen AAB har indgået en aftale med Arkitema K/S om totalrådgivning til et renoveringsprojekt vedrørende tage, altaner, kloakker, VVS-installationer m.m. i Byen København. Aftalen har en varighed på 44 måneder og en værdi på 1.720.000 DKK. Der blev lagt vægt på faglige kvalifikationer og referencer for nøglemedarbejdere (projekteringsleder, senior byggeleder, rådgivere for tag-, kloak- og VVS-projekter), en projektbeskrivelse der viser forståelse for opgaven og hensyn til beboere, en robust organisation og bemanding, et passende kvalitetssystem og egenkontrol, samt sikkerhedsledelse og tilsyn. Der deltog 1 tilbudsgiver i konkurrencen.
Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg
Resultat
- Arkitema K/SVinder
- 1Antal tilbud
- 1.720.000 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøger skal i de tre seneste disponible regnskabsår have haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 40 mio. inkl. moms i hvert regnskabsår. Ved de ”tre seneste disponible regnskabsår" forstås de tre seneste regnskaber afsluttet forud for indgivelse af tilbud i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgers regnskabsaflæggelse.
Dokumentationskrav
Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning for de tre seneste disponible afsluttede regnskabsår, herunder fx via fremlæggelse af årsregnskaber for de tre seneste disponible afsluttede regnskabsår eller uddrag heraf, eller via en oversigt over relevante nøgletal for de tre seneste disponible afsluttede regnskabsår attesteret af tilbudsgivers ledelse eller revisor. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger. Tilbudsgiver skal angive, hvorvidt og hvordan Ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger gennem en national database og således kan få direkte adgang til den krævede dokumentation. Tilbudsgiver er ikke forpligtiget til at fremlægge erklæringerne, når Ordregiver kan skaffe de relevante regnskabsmæssige oplysninger direkte gennem adgang til en national database.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge reference-CV’er for hver af de fem tilbudte nøglemedarbejdere, der som mindstekrav skal stilles til rådighed for udførelsen af den udbudte tjenesteydelse. Tilbudsgiver skal vedlægge et reference-CV for hver af følgende: Projekteringsleder, Senior byggeleder, Rådgiver på tagprojekter, Rådgiver på kloakprojekter, Rådgiver på VVS-projekter. Af reference-CV’erne skal der bl.a. fremgå kvalifikationerne og referencerne hos disse nøglemedarbejdere. Reference-CV’et må indeholde op til fem referencer fra tidligere projekter, som, tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. De tilbudte nøglepersoner vil blive evalueret hver for sig, og hver nøgleperson indgår i evalueringen med samme vægt.
Evalueringsmetode
Reference-CV for projekteringsleder: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte projekteringsleder, herunder at der tilbydes en projekteringsleder med relevant uddannelse og faglige kompetencer, samt bred, omfattende og dyb erfaring med projekteringsledelse, herunder med bl.a. afklaring af grænseflader, koordinering af forskellige fag i projektmaterialet og ansvar herfor, håndtere og skabe effektiv informationsstrøm på tværs af byggeriets roller, dvs. bygherre, rådgivere, entreprenører og projektledere mv. på store komplekse renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte projekteringsleder kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt.
Reference-CV for senior byggeleder: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte byggeleder, herunder at der tilbydes en byggeleder med relevant uddannelse og faglige kompetencer, samt bred, omfattende og dyb erfaring med byggeledelse, herunder med bl.a. koordinering imellem de forskellige roller i projektet, foretage løbende tilsyn på byggepladsen og afholde møder om byggeriets forløb og sikkerhed på store komplekse renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte byggeleder kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt.
Reference-CV for rådgiver på tagprojekter: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte rådgiver på tagprojekter, herunder at der tilbydes en rådgiver på tagprojekter med relevant byggeteknisk uddannelse og faglige kompetencer, som er relevant for rådgivning i forbindelse med tagudskiftning, samt med bred, omfattende og dyb erfaring med rådgivning på store komplekse tagprojekter, der er sammenlignelige med tagprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte rådgiver på tagprojekter kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt.
Reference-CV for rådgiver på kloakprojekter: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte rådgiver på kloakprojekter, herunder at der tilbydes en rådgiver på kloakprojekter med relevant byggeteknisk uddannelse og faglige kompetencer, som er relevant for rådgivning i forbindelse med kloakprojekter, samt med bred, omfattende og dyb erfaring med rådgivning på store kloakprojekter, der er sammenlignelig med kloak-projektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte rådgiver på kloakprojekter kan henvise til referencer, der viser erfaring med rådgivning på flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt.
Reference-CV for rådgiver indenfor VVS-projekter (vand og varme): AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte rådgiver indenfor VVS-projekter, herunder at der tilbydes en rådgiver indenfor VVS-projekter med relevant byggeteknisk uddannelse og faglige kompetencer, som er relevant for rådgivning i forbindelse med projekter om VVS-installationer som omfattet af kontrakten, samt med bred, omfattende og dyb erfaring med rådgivning på store projekter om VVS-installationer, der er sammenlignelig med VVS-projektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte rådgiver indenfor VVS-pro-jekter kan henvise til referencer, der viser erfaring med rådgivning på flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt.Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal i bilaget angive et organisationsdiagram samt en redegørelse for den organisation og bemanding, der skal udføre totalrådgivningen. Organisationsdiagrammet bør vise samspillet med AAB’s organisation og en klar rollefordeling og ansvarsfordeling. Organisationsplanen bør desuden vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til de forskellige projektfaser. Tilbudsgivers kompetencer i det tekniske bagland bør være tydeligt beskrevet, så det er tydeligt, hvilke kompetencer AAB kan trække på udover de tilbudte nøglepersoners kompetencer.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB lægge vægt på i hvor høj grad, organisationsplanen viser en robust organisation og et teknisk bagland med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter AAB’s organisation. Det vi ligeledes tillægges positiv vægt, at der tilbydes en bemanding, med konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der bl.a. vil blive lagt vægt på følgende roller: Projektleder, Projekteringsleder, Byggeleder, Arbejdsmiljøkoordinator (P+B), IKT-leder og Beboerkoordinator. Det vægtes positivt, at der angives en bemandingsplan, som er robust i forhold til ferie, opsigelser hos medarbejdere mv. og som tager højde for kontraktens varighed.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved evalueringen af underkriteriet, Pris, er det tilbudsgiverens angivelse af samlet tilbudspris, som den fremgår af Tilbudslisten, der vil danne grundlag for vurderingen. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Tilbudsgiver skal i Tilbudslisten angive sin tilbudspris på den måde, det er angivet i Tilbudslisten. Alle priser i Tilbudslisten skal angives i DKK eksklusive moms.
Evalueringsmetode
Vægtning af prisen vil foregå på følgende måde: Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris tildeles 80 point, og hvor laveste pris plus 25 % tildeles 0 point.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge en projektbeskrivelse, som skal indeholde en beskrivelse af, hvordan Tilbudsgiver tilbyder at håndtere opgaven i medfør af kontrakten. Beskrivelsen skal illustrere procesforløbet i hovedfaser med forslag til, hvordan AAB, myndigheder, beboere samt entreprenør inddrages i de forskellige faser, herunder forslag til styring af tid og milepæle for hver fase samt AAB’s budget. Tilbudsgiver skal ligeledes beskrive Tilbudsgiverens samarbejde med AAB i forbindelse med Tilbudsgiverens udførelse af ydelserne omfattet af Kontrakten. Det skal forudsættes, at projektet skal udbydes i hovedentreprise, og at processen tilrettelægges efter AB 18.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers Projektbeskrivelse viser, at tilbudsgiver demonstrerer en overordnet forståelse for opgaven, og at den klart beskriver, hvordan opgaven vil blive løst, herunder hvilke tilladelser, der skal indhentes, og hvilke undersøgelser, der kan blive relevante, samt hvorledes opgaven tilrettelægges og styres mest hensigtsmæssigt, og hvordan der under projekterne kan tages hensyn til bl.a. beboerne. Det vægtes endvidere positivt, at tilbudsgivers Projektbeskrivelse viser, at de processer, fremgangsmåder og værktøjer, herunder fx struktursystemer og benyttelse af projektplatforme, som tilbudsgiveren vil anvende i forbindelse med levering af sine ydelser, er hensigtsmæssige og effektive. Det vil indgå med positiv vægt i evalueringen, at Projektbeskrivelsen demonstrerer en projektstyringstilgang og model, som vurderes at kunne sikre, at de beskrevne projekter vil kunne leveres til den aftalte tid, kvalitet og økonomi. Det vil indgå med positiv vægt i evalueringen, at Projektbeskrivelsen viser, at projektgennemgangen tilrettelægges og gennemføres med henblik på, at projektets parter opnår en fælles forståelse for projektet, og at beskrivelsen tydeligt viser, at AAB kan forvente et optimalt output af de enkelte faser i forhold til omfang og projektniveau m.m. Det vægtes positivt, at Tilbudsgivers Projektbeskrivelsen viser, at samarbejdet med AAB tilrettelægges på en smidig, effektiv og inddragende måde.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal i bilaget angive en redegørelse for følgende: Tilbudsgivers kvalitetssystem, som anvendes under udførelse af opgaverne omfattet af kontrakten. Tilbudsgiver fremlægger et velfungerende og passende system for egenkontrol, som anvendes under udførelse af opgaverne omfattet af kontrakten.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB lægge positiv vægt på, at der anvendes et passende kvalitetsledelsessystem, samt at den tilbudte egenkontrol er egnet til opsamling af fejl og mangler.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal i bilaget angive en beskrivelse af tilbudsgivers sikkerhedsledelse og sikkerhedsrundering, som anvendes under udførelse af opgaverne omfattet af kontrakten.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB lægge positiv vægt på at sikkerhedsledelse og sikkerhedsrundering samler op på hændelser og er generelt proaktive i sikkerhedsarbejdet i form af arbejdsmiljøledelse for entreprisen.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Boligforeningen AAB
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Det indebærer, at virksomheder skal ansøge om at blive udvalgt til at afgive tilbud (prækvalificeret). AAB vil udvælge 5 virksomheder til at afgive tilbud. Der gennemføres ikke forhandlinger inden kontrakttildelingen, og tilbudsgiverne skal således alene afgive ét (1) tilbud. Tilbudsgiver bør derfor sikre, at tilbuddet er udformet på sådan en måde, at Kontrakten kan indgås uden forhandlinger og uden foregående drøftelser mellem AAB og tilbudsgiver.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Det indebærer, at virksomheder skal ansøge om at blive udvalgt til at afgive tilbud (prækvalificeret). AAB vil udvælge 5 virksomheder til at afgive tilbud. Der gennemføres ikke forhandlinger inden kontrakttildelingen, og tilbudsgiverne skal således alene afgive ét (1) tilbud. Tilbudsgiver bør derfor sikre, at tilbuddet er udformet på sådan en måde, at Kontrakten kan indgås uden forhandlinger og uden foregående drøftelser mellem AAB og tilbudsgiver.
Kontakt
sap@les.dk- Resultat · PrækvalifikationType
- Byen KøbenhavnPlacering
- 71311000HovedkodeRådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
- 71300000Ingeniørvirksomhed