Udbud Bodenhoffs Plads

Nærværende udbudsbetingelser gælder for udbud vedr. totalrådgivning i relation til renovering af almene boliger, Bodenhoffs Plads, for BoVita. Ejendommene er beliggende Prinsessegade 81-95 samt Bodenhoffs Plads 1-17, 1422 København K. Projektet omfatter renovering af tekniske installationer, køkkener og badeværelser. Arbejdet omfatter en total udskiftning af hele brugsvandssystemet frem til og med teknikrum og en komplet renovering/udskiftning for store dele af spildevandssystemet frem til skelbrønde. Derudover en tilpasning og udskiftning af køkkener i flere lejligheder og en totalrenovering af ikke allerede renoverende badeværelser i Pakhuset. Anlægssummen forventes at ligge i omegn af 92,2 mio. kr. inkl. moms. Endvidere henvises der til projektbeskrivelse. Den udbudte genstand udgøres af en totalrådgiveraftale, som er del af udbudsmaterialet. Totalrådgiveraftalen har en anslået kontraktværdi på 9,9 kr. inkl. moms. Ordregiver har vurderet, at udbuddets genstand ikke kan opdeles i flere særskilte kontrakter. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter, fordi udbuddets genstand rent teknisk ikke egner sig til en opdeling, og at Ordregiver har behov for ét samlet produkt fra en enkelt leverandør. Udbudsmaterialet er frit, direkte og fuldt elektronisk tilgængeligt på udbudsportalen iProjekt via følgende link: https://portal.iprojekt.dk/link/Bodenhoffs-Plads Der afholdes samlet orienteringsmøde for alle der ønsker at byde den 07. oktober 2024, kl. 10.00. Der vil på orienteringsmøde ikke være mulighed for at besigtige lejemål. Det samlede udbudsmateriale vil være tilgængeligt på datoen for tilbudsperiodens start. Ansøger og tilbudsgiver skal uploade ansøgning og tilbud på iProjekt. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud iht. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, §58.Hovedtræk i procedurenBegrænset udbud med prækvalifikationsfase og tilbudsfase. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder følgende aktiviteter: Virksomheder kan på baggrund af disse udbudsbetingelser ansøge om prækvalifikation ("åben" runde). På baggrund af de modtagne prækvalifikationsansøgninger prækvalificeres op til 5 ansøgere, som får mulighed for at byde på totalrådgiverkontrakten (udbuddets genstand). Hvis Ordregiver modtager færre end 5 konditionsmæssige ansøgninger, vil alle konditionsmæssige ansøgninger blive prækvalificeret. Ansøgere prækvalificeres således: Ansøgningen skal indeholde følgende (referencer til udbudsbetingelserne): • Præsentations- og motivationsbrev jf. pkt. 2.4. • ESPD jf. pkt. 2.3. • ESPD for underrådgivere jf. pkt. 2.3.5. • Referencer (max. 5 referencer) jf. pkt. 2.4.1. Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: - Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 12 mio. DKK ex. moms, i de seneste tre afsluttede regnskabsår. - Ansøger skal have en gennemsnitlig soliditetsgrad (egenkapital/balancesum x 100) på mindst 20% i de seneste tre afsluttede regnskabsår. - Ansøger skal have en egenkapital på minimum 5 mio. DKK ex. moms i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere enheders økonomiske formåen, skal de ovenstående mindstekrav opfyldes af den eller de enheder, som ansøgeren baserer sin egnethed på. Ordregiveren vil efter prækvalifikationen kræve solidarisk hæftelse, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Hvis ansøgeren består af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal de ovenstående krav opfyldes af gruppen som helhed. Der stilles mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Referencer med beskrivelse af lignende opgaver, som ansøger helt eller delvist har udført i de seneste 3 år. Der skal oplyses 3 referencer som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 3 år tilbage i tiden. Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet ansøger skal oplyse status for opgavens udførelse på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen. Mindst 2 af referencerne skal være renovering og fra alment boligselskab, hvor renoveringen omfatter en bebyggelse på min 100 boliger. Mindst en 1 reference skal være afsluttet indenfor de seneste 3 år (øvrige referencer kan være påbegyndt men ikke afsluttet). Øvrige referencer skal ikke (men må gerne) vedrøre totalrådgivning og/eller projekter indenfor renovering af alment byggeri. Alle referencer skal vedrøre projekter med en anlægssum på mindst 50 mio. kr. For hver reference skal ansøger angive en kort beskrivelse af opgaven herunder: • Opgavens art og omfang • Kunde • Rådgiverens ydelse og omfang • Rådgivers honorar for opgaven (hvis muligt) • Referencens relevans i forhold til nærværende udbud • Oplysninger om anlægssum og entrepriseform • Udførelsesperiode (status), herunder om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er (status på projektet). Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. Vedlægger ansøger samlet flere end tre 3 referencer, vil det være de første tre 3 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Referencer må max. fylde 1 stk. A4-side. Ordregiver udvælger maks 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Hvis der modtages flere end 5 konditionsmæssige prækvalifikationsansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. pkt. 2.3.1, og som opfylder egnethedskravene, jf. pkt. 2.3.2, udvælges de 5 ansøgere, som ud fra hensynet til en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende de krævede mindstekrav vil blive vurderet ud fra en helhedsvurdering efter følgende kriterier: Ved vurdering af referencer lægges der vægt på, at ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. Ved "lignende opgaver" menes der opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer vedrørende: Renoveringsprojekter af tekniske anlæg, faldstammer, køkkener, badeværelser m.m. Renovering af alment byggeri Renovering under drift Rådgivning i forbindelse med hovedentrepriser Totalrådgivning Brugerinddragelse Beboerhåndtering Referenceprojekter med stor lighed af den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. Referenceprojekter som er afsluttet, eller hvor størstedelen af ydelsen er udført, vægter mere end referenceprojekter, der netop er begyndt, eller hvor der kun er udført en del af ydelsen. Der må max. medsendes 3 referencer inkl. referencer fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på. Det vægter positivt at ansøger sender 3 referencer, som har stor lighed med den udbudte opgave, i stedet for 2 referencer. Referencer fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på skal tydelig oplyses hvad den ansøgte virksomhed har udført af ydelser. De prækvalificerede virksomheder kan afgive tilbud på kontrakten. Efter tilbudsfristens udløb foretager Ordregiveren evaluering af tilbuddene, og Ordregiver udvælger den tilbudsgiver, som har afgivet det konditionsmæssige tilbud, der afspejler det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Kontrakten, anmodes om at fremsende dokumentation for de forhold, som er beskrevet i ESPD'en og udbudsbetingelserne. Der skal fremsendes serviceattest, regnskaber og referencer. Forudsat at der er modtaget korrekt dokumentation, træffes der en tildelingsbeslutning, idet Ordregiver tildeler Kontrakten til den tilbud