Udbud med forhandling vedr. markedsføring samt drift og vedligeholdelse af online uddannelsesplatform til Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser

Ordregiver udbyder via nærværende udbud drift, vedligeholdelse og markedsføring af Løsningen som en omvendt licitation udbudslovens § 162, stk. 4. Markedsføringen omfatter hjemmesiderne (https://onlinefvu.dk/ , https://www.hfvuconline.dk/ , https://www.euconline.dk/ og https://eusonline.dk/) med henblik på at forøge interessen blandt relevante målgrupper og sikre en målrettet markedsføringsindsats. Ordregiver har siden 2017 udbudt onlineundervisning. Udbuddet har omfattet merkantile erhvervsuddannelser og fra august 2025 ligeledes hf-enkeltfag. Aktuelt udgør fordelingen af årselever ca. 50% på hf og 50% på EUD. Udbuddet gennemføres på en moodle-platform (pt. version 4.5.11) med en række egenudviklede elementer og funktionaliteter. Aktiviteten i 2026 forventes at udgøre omkring 1.000 årselever (dvs. fuldtidselever) fordelt på væsentligt flere enkeltdeltagere. Undervisningen gennemføres såvel synkront som asynkront. Udbuddet af onlineuddannelser gennemføres på baggrund af lovgivning og retningslinjer fra Undervisningsministeriet, der er gældende i dag, men som det fra lovgivers side er tilkendegivet, vil blive ændret fra 2030. Det betyder at en del af den uddannelsesaktivitet der eksisterer i dag bortfalder, idet uddannelserne ophører (eux samt hf-enkeltfag) og erstattes af nye uddannelser (f.eks. gymnasialt enkeltfag). Det er uvist om NEG kan udbyde disse uddannelser efter 2030 og ligeledes uvist om de kan udbydes online. Der kan ligeledes forventes ændringer i de øvrige uddannelsers indhold, længde mv. Kontraktens sluttidspunkt (uden forlængelse) afspejler den kendte tidshorisont med den forventede udfasning af de nugældende uddannelser. Fra kontraktstart, faciliteres ugentlig holdopstart hver mandag på uddannelserne. Ordregiver er til enhver tid ansvarlig for undervisningen og den deraf afledte administration. Ordregiver har fastsat prisstrukturen for nærværende kontrakt til at udgøre 5.000 DKK ekskl. moms pr. gennemført årselev med tilknytning til EUD/EUX-fag og 10.000 DKK ekskl. moms pr. gennemført årselev med tilknytning til HF-fag, jf. Kontraktens punkt 4.3. Prisstrukturen i kontrakten er dermed svarende til en omvendt licitation . Vederlaget er således fast og der konkurreres alene på de kvalitative underkriterier ”Transition”, ”Kvalitetsstyring” og ”Udvikling” og ”Markedsføring”, jf. udbudsbetingelserne punkt 5.3.2– 5.3.5.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling , og forløber i tre faser; en prækvalifikationsfase hvor egnede virksomheder udvælges til at deltage i udbuddet, en indledende tilbudsfase og en forhandlingsfase med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud. I forhold til prækvalifikationsfasen vil der blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnethedskravene udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver prækvalificere de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen. Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen. Ordregiver vil udvælge de bedste egnede ansøgere ud fra følgende kriterier: • Reference(r), der omhandler drift og vedligeholdelse af en onlineuddannelsesplatform baseret på en moodle platform, der er sammenlignelig med Ordregivers platform, jf. afsnit 1.3 samt beskrivelsen af driftsmiljøet i Kontraktbilag B – NEGs IT-miljø. Ved sammenlignelig forstås platforme anvendt til understøttelse af uddannelse inden for Undervisningsministeriets ressortområde. • Reference(r) der omhandler online markedsføring, herunder SEO-optimering og annoncering på sociale medier, af danske uddannelsesinstitutioner der i størst mulig grad er sammenlignelig med Ordregiver. • Reference(r) der selvstændigt omhandler begge ovenstående bullets i forening.