Søg
  • Søg

    Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb

    Skanderborg kommune

    Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Apr 11, 2024 12:48 PMApril 11, 2024 12:48 PM

    2. Frist for tilbudsafgivelse

      May 14, 2024 10:00 AMMay 14, 2024 10:00 AM

    3. Vedståelsesfrist

      Nov 14, 2024 11:00 AMNovember 14, 2024 11:00 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Skanderborg kommune/Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb

    Udløbet

    Udbuddet er udløbet uden at en vinder er annonceret.

    Frist
    May 14, 2024Udløbet
    Tildeling
    Kvalitet (smagstest) 50 %
    Udbudsform
    OffentligtÉt trin
    Aftale
    Køb af varer
    Anslået værdi
    52,2 mio. kr.over 3 år

    Brief

    Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til kommunerne i Jysk Fællesindkøb; Favrskov, Norddjurs, Syddjurs, Rebild, Mariagerfjord, Skive, Viborg og Skanderborg Kommune. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Udbuddet er opdelt i to delkontrakter: - Delkontrakt 1: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommune. - Delkontrakt 2: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Viborg Kommune. Delkontrakterne forventes at træde i kraft den 1. oktober 2024 og har en løbetid på 3 år. Kontrakterne kan forlænges i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår.

    Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

    Tilmeld interesse

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Tilbudsgiver skal – i det seneste afsluttede regnskabsår – have en årlig omsætning, der som minimum svarer til den samlede anslåede værdi af de delkontrakter, som der afgives tilbud på.

      Dokumentationskrav

      Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Tilbudsgiver skal - i det seneste afsluttede regnskabsår - have en positiv egenkapital.

      Dokumentationskrav

      Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: To sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige forstås, at tilbudsgiver har forestået levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til en offentlig myndighed enten via en igangværende eller en afsluttet kontrakt/rammeaftale. De to reference skal som minimum have en årlig omsætning på 1 mio. kr. Referencerne skal ikke nødvendigvis omfatte samtlige produktområder; kaffe, te, tilbehørsprodukter, maskiner og service, men skal til sammen dække samtlige områder. Referencerne skal som minimum have været igangværende i 6 måneder. Referencerne skal være igangværende eller være afsluttet inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver har flere delkontrakter/-aftaler med et indkøbsfællesskab, betragtes hver af disse delkontrakter/-aftaler som selvstændige referencer.

      Dokumentationskrav

      Tilbudsgiver skal anføre følgende oplysninger om referencerne: Produktområder, Beløb i kr., Dato for udførelse (start- og slutdato), Navn på ordregiver, Kontaktoplysninger på referencen. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Pris

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Kvalitet (smagstest)

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Skanderborg kommune

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til kommunerne i Jysk Fællesindkøb; Favrskov, Norddjurs, Syddjurs, Rebild, Mariagerfjord, Skive, Viborg og Skanderborg Kommune. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Udbuddet er opdelt i to delkontrakter: - Delkontrakt 1: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommune. - Delkontrakt 2: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Viborg Kommune. Delkontrakterne forventes at træde i kraft den 1. oktober 2024 og har en løbetid på 3 år. Kontrakterne kan forlænges i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Efter tilbudsfristens udløb undersøges det, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger. Herefter evalueres konditionsmæssige tilbud på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ved tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet anvendes følgende underkriterier: Pris (50%) og Kvalitet (Smagstest 50%). Kvalitet vil blive evalueret på baggrund af en smagstest på udvalgte varianter af kaffe og te og gennemføres som en blindtest, hvor testpanelet hverken har kendskab til leverandøren, priser eller produktnavne. Testpanelet består af relevant personale fra de i udbuddet deltagende kommuner i Jysk Fællesindkøb. Ordregiver har behov for at sikre sig, at de tilbudte produkter er af en vis kvalitet. Derfor vil kun tilbud, der opnår en gennemsnitlig pointscore på 5 point eller mere for parameteret ”smag” under delkriterierne for kaffe og te, kunne tages i betragtning. Tilbud der opnår en gennemsnitlig pointscore på mindre end 5 point for parameteret ”smag”, vil blive betragtet som ukonditionsmæssige.

    • Kontakt

      Mette Juhlmette.juhl@skanderborg.dk
    • Type
      Konkurrence
    • Hovedkode
      Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
      15860000
    • 03131100Kaffebønner15841000Kakao15861000Kaffe15863000Te

    Lignende aktive udbud

    • Tønder kommune

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Indkøb og levering af Kaffe, Te, Øvrige produkter, Maskiner og Service til Sydjysk Indkøbsfællesskab

      Tønder Kommune har brug for indkøb og levering af kaffe, te, tilbehør, samt køb og leje af kaffemaskiner/brygmaskiner og tilhørende service til de deltagende SIF-kommuner (Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder Kommune) i Sydjylland. Der er tale om en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 37 millioner DKK. I.M. Frellsen K/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalifikationskrav inkluderer en årlig omsætning på minimum 7.000.000 DKK, en soliditetsgrad på minimum 20%, samt dokumentation af mindst tre relevante referencer inden for de seneste tre år, hvoraf mindst én skal være fra en offentlig kunde, og hver reference skal omfatte levering af kaffe, te og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater og service heraf med en omsætning på minimum 1.000.000 DKK pr. år.

      Rammeaftale
      Nov 2, 2026(4 dage)
      37.000.000 kr.

    • Fællesindkøb Midt

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud på fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner

      Fællesindkøb Midt har brug for indkøb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner i Østjylland. Kontrakten har en varighed på 8 år og en maksimal totalværdi på 520 millioner DKK. Leveringen omfatter fødevarer til små, mellemstore og store leveringssteder med varierende behov og produktionskapacitet. Dansk Cater A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (70%) og service (30%), hvor service evalueres ud fra bestillingsfrister (40%), reduktion af madspild (20%) og leveringssikkerhed (40%).

      Konkurrence med kvalificering
      Oct 29, 2026(0 dage)
      520.000.000 kr.

    • Helsingør Kommune

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud af Fødevareindkøb under 1.500 kr.

      Helsingør Kommune skal indgå en 6-årig aftale med en maksimal samlet værdi på 14,4 millioner DKK om e-handel med føde- og drikkevarer til indkøb på under 1.500 DKK pr. levering. Varerne skal kunne leveres til kommunens institutioners og afdelingers adresser, afhentes via Click-and-Collect eller købes akut i leverandørens fysiske butikker i Helsingør Kommune. Aftalen omfatter ikke indkøb over beløbsgrænsen, kaffe og relaterede produkter, nonfoodvarer eller indkøb med pædagogisk eller læringsmæssigt formål. Tilbud vurderes på pris (50 %) og kvalitet (50 %), hvor kvaliteten vurderes ud fra bestillingsfrister, ændringer af bestillinger og aflevering ved levering. Leverandøren skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed, og relevante butikker, herunder underleverandører, skal opfylde gældende fødevarehygiejnekrav; dokumentation for registrering og kontrolrapport kan kræves for butikker, der anvendes.

      Konkurrence
      Nov 24, 2026(26 dage)
      14.400.000 kr.