Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver ønsker at udvide det eksisterende centrale affaldssugeanlæg, som blev ibrugtaget i 2016, og som løbende er blevet udbygget. Det nye centralsug skal etableres i Dronningensgadekvarteret, Odense. Ordregiver udbyder ved nærværende udbudsbekendtgørelse en totalentreprisekontrakt vedrørende rør- og gravearbejde til "Centralsug Dronningegadekvarteret ". Entreprisen skal problemfrit kunne arbejde sammen med det eksisterende anlæg. Ordregiver har allerede etableret en affaldsterminal i Enggade 13 B, hvortil der pt. suges affald fra Thomas B. Thriges Gade; områder ved Odense havn; Østerbro og på Østre Stationsvej/Rugårdsvej. Der tilsluttes successivt nye boliger til det eksisterende rørsystem. Det centrale centralsug indsamler 4 affaldsfraktioner – restaffald; madaffald; plast/drikkevarekarton og papir/småt pap. Nærværende udbud omfatter etablering af centralsug i et nyt område – Dronningensgadekvarteret og tilslutning til eksisterende rørsystem – i totalentreprise. Den udbudte opgave/Entreprisen skal problemfrit kunne arbejde sammen med det eksisterende anlæg. Nærværende udbud omfatter følgende hovedkomponenter som er nærmere beskrevet i afsnit 4 ”Tekniske kravspecifikationer”:Detailprojektering inkl. indhentning af alle tilladelserGravearbejde ifm. lægning af rør og sætning af brøndeGravearbejde i forbindelse med etablering af nedgravede beholdere til glas/metal (bygherreleverance)Reetablering og belægningsarbejderTrafikregulering/afvikling. Levering, montering/etablering af rør til affald, trækrør, brønde, (excl. karm og dæksel (bygherreleverance)) luftslanger og assistance til trækning af signalkabler mm. Montage af sokler for indkast (bygherre leverance)Montage af ventiler (bygherre leverance)IndmålingKvalitetssikring og dokumentationSom anlægsejer leverer Odense Renovation A/S som bygherre leverance følgende, som totalentreprenøren skal indbygge:Opføringsrør og sokler til indkast,el-, styre-, og fiberkabler til alle indkastøer. VentilerVentil styringerSpændebånd til fastgørelse af ventiler i ventilbrønde. Dæksler og karme til ventil- og kabelbrønde. Nedgravede affaldsløsninger 3m3 (betontank). Udgiften til disse leverancer udgør under 20% af entreprise summenSåfremt Odense Kommune beslutter sig for at etablere centralsug i Dronningensgade vil Odense Renovation efterfølgende udbyde produktion og montage af indkast standere til systemet i EU-udbud. Udbuddet forventes i så fald at beløbe sig til DKK 10.000.000,00. I henhold til Udbudslovens § 194, stk. 1 bemærkes det ift. den udbudte opgave/Entreprisen, at Odense Renovation kræver, at Totalentreprenøren inddrager følgende miljø- og/eller klimahensyn ved gennemførelsen af den udbudte kontrakt: Totalentreprenøren skal bl.a. benytte biodisel (HVO) til maskinerne samt sikre, at der er monteret partikelfilter tilsvarende Euronorm5. Materialer som fjernes fra området skal genanvendes i størst muligt omfang. Der henvises endvidere til kravene angivet i udbudsbilag 6 - Beskrivelse og Kravspecifikation pkt. 10. Det bemærkes, at Ordregiver har vurderet, at den udbudte opgave/Entreprisen ikke kan opdeles i fagentreprise. Dette henset til kompleksiteten af opgaven, krydsfelter samt koordineringen med beboere, myndigheder (politi, kommune) vil gøre det uforholdsmæssigt svært at være flere entreprenører. Derfor har Ordregiver vurderet, at opgaven alene kan løses på tilstrækkelig og forsvarligvis ved udbud i totalentreprise. Kravene til anvendelse af personer under oplæring fremgår af bilag 8. Totalentreprenøren er i denne forbindelse forpligtet til at iagttage bekendtgørelse nr. 1079 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter, jf. udbudslovens § 176 stk. 2-4. Bekendtgørelse regulerer, hvilke kontrakter der er omfattet samt hvilke uddannelser der er omfattet af oplæringskravet. De nærmere krav herom fremgår af bilag 8.Hovedtræk i procedurenOrdregiver udbyder ved nærværende udbudsbekendtgørelse en totalentreprisekontrakt vedrørende rør- og gravearbejde til "Centralsug Dronningegadekvarteret ", Odense. Udbuddet udbydes som udbud med forhandling i henhold til §§ 61-66 i Lovbekendtgørelse 2023-01-06 nr. 10 (udbudsloven) - (implementering af Direktiv 2014/24/EU (udbudsdirektivet)). Udbudsproceduren er således opdelt ved en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. PRÆKVALIFIKATION:Ansøger skal udarbejde en prækvalifikationsanmodning på baggrund af udbudsmaterialet. Ansøgningen skal afgives inden ansøgningsfristens udløb. Der stilles krav til ansøgningen og dokumentation. Kravene fremgår af udbudsbetingelserne. Tilsvarende skal Ansøger udfylde ESPD-dokument, der er tilgængelig på udbudsportalen. Begrænsning af antallet af ansøgere: Såfremt der er mere end 4 egnede ansøgere, foretager Ordregiver en begrænsning af ansøgerne, der vil blive opfordret til at deltage i forhandlingerne. Dette sker på baggrund af ansøgernes medsendte referencer. Herefter udvælges de mest egnede ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelseskriterierne fremgår af udbudsbetingelserne. Udvælgelseskriterier: Udvælgelsen blandt egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer for projektering, opførelse og anlæg af sammenlignelige opgaver af tilsvarende størrelse og kompleksitet. Ved bedømmelsen vægtes relevansen af referencerne i forhold til den udbudte opgave, der nærmere er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet. Ved bedømmelsen vil der endvidere lægges særligt vægt på forhold angivet i udbudsbetingelserne, herunder:Vurderingen af hvilke ansøgere, der har præsenteret de mest relevante referencer vil blive baseret på en samlet helhedsvurdering af, hvorvidt referencerne - enkeltvist eller tilsammen - dokumenterer en høj grad af erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver. Referencer inden for de seneste 5 år tillægges mere vægt end referencer, der er ældre end 5 år. Med ”referencer inden for de seneste 5 år” menes, at afleveringen af byggeriet/anlægsarbejdet ligger indenfor 5 år regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter, men opgaver som er færdigudført vægtes højere. Totalentreprenøren:Ved bedømmelsen af relevansen af totalentreprenørens referencer vil der blive lagt særlig vægt på følgende kriterier:a) at så mange referencer som muligt ligger inden for en hoved- eller totalentreprisesum mellem kr. 25.000.000,- og 50.000.000 ekskl. moms.b) at så mange referencer som muligt viser erfaring med gravearbejde, projektering, lægning og svejsning af rør til transport af affaldc) at så mange referencer som muligt vedrører levetidsberegningerd) at så mange referencer som muligt er udført i totalentreprise. Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering ifm. udvælgelsen, men vil komme ansøgeren mindre til gavn ved udvælgelsen/ikke vægte lige så højt. SERVICEATTEST, ERKLÆRING UNDER ED ELLER ERKLÆRING PÅ TRO OG LOVE:Den Ansøger, hvis tilbud evalueres til at være det økonomisk mest fordelagtige, skal, i henhold til udbudslovens § 159, stk. 2 fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, før Ordregiver kan tildele kontrakten. Dokumentationen vil dog blive indhentet i forbindelse med prækvalifikation. DET INDLEDENDE TILBUD: De prækvalificerede ansøgere (Tilbudsgivere) afgiver det indledende tilbud på baggrund af udbudsmaterialet. Det indledende tilbud skal afgives inden tilbudsfristens udløb. Der stilles krav til indholdet af tilbuddet. Kravene fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Totalentreprisekontrakten på grundlag af det indledende tilbud. Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse heraf. FORHANDLINGSFASEN: Ved forhandling om de indledende tilbud, indkaldes hver tilbudsgiver til et individuelt forhandlingsmøde med henblik på forhandling af det indledende tilbud. Der henvises til udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse heraf. Eventuelle yderligere forhandlingsmøder:Ordregiver forventer ikke, at der er behov for yderligere forhandlingsmøder. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at der kan indlægges yderligere forhandlingsmøder, såfremt Ordregiver vurderer, at der er et behov herfor. I givet fald vil alle tilbudsgiverne samtidig blive orienteret herom med angivelse af dagsorden for det yderligere forhandlingsmøde. Ligeledes vil udbudstidsplanen blive justeret i overensstemmelse hermed. Ordregiver forbeholder sig under alle omstændigheder ligeledes retten til at reducere antallet at tilbudsgivere. Reduktion i antallet af tilbudsgivere vil i givet fald ske på grundlag af det fastlagte tildelingskriterium med tilhørende underkriterier, jf. udbudslovens § 66, stk. 3. DET ENDELIGE TILBUD:Hvis Ordregiver ikke tildeler kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, skal Tilbudsgiver afgive det endelige tilbud på baggrund af udbudsmaterialet. Det endelige tilbud skal afgives inden tilbudsfristens udløb. Der stilles krav til indholdet af tilbuddet. Kravene fremgår af udbudsbetingelserne. TILDELINGSKRITERIE:Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 11.2.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Michael Dino Hansen

Kontakttelefon

+45 21574525

Kontakt e-mail

mdh@odenserenovation.dk

Adresse

Snapindvej 21, 5200 Odense V

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  .

• Projektering og kvalitet

  20%

  Beskrivelse

  .

• Organisation og bemanding

  20%

  Beskrivelse

  .

• Udførelse og kvalitetssikring

  20%

  Beskrivelse

  .

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Den økonomiske aktørs soliditetsgrad skal i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede årsregnskaber være mindst 20. Soliditetsgraden skal opgøres efter en ensartet metode. Soliditetsgraden skal således beregnes og oplyses efter følgende formel: (Regnskabsmæssig egenkapital x 100) / Samlede regnskabsmæssige aktiver.

  Dokumentationskrav

  a) Revisorattesteret erklæring hvoraf den økonomiske aktørs soliditetsgrad, for de seneste tre afsluttede regnskabsår fremgår. b) Erklæring fra tegningsberettiget om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i den økonomiske aktørs soliditetsgrad siden erlæggelsen af revisorattesteret erklæring.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Den økonomiske aktørs egenkapital skal i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede årsregnskaber have udgjort minimum kr. 5.000.000,00. Egenkapitalen opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter regelsættet angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBKG nr. 1441 af 14/11/2022) med senere ændringer).

  Dokumentationskrav

  a) Revisorattesteret erklæring hvoraf den økonomiske aktørs egenkapital, for de seneste tre afsluttede regnskabsår fremgår. b) Erklæring fra tegningsberettiget om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i den økonomiske aktørs egenkapital siden erlæggelsen af revisorattesteret erklæring

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Totalentreprenøren skal have referencer, hvor så mange som muligt ligger inden for en hoved- eller totalentreprisesum mellem kr. 25.000.000,- og 50.000.000 ekskl. moms. Så mange referencer som muligt skal vise erfaring med gravearbejde, projektering, lægning og svejsning af rør til transport af affald. Så mange referencer som muligt skal vedrøre levetidsberegninger. Så mange referencer som muligt skal være udført i totalentreprise.

  Dokumentationskrav

  Oplysninger om projektets karakter, indhold, kompleksitet, sammenlignelighed med den udbudte opgave. Kontaktoplysninger på den/de kontaktperson(er), der kan bekræfte oplysningerne.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Totalentreprenøren skal kunne dokumentere to referencer, der viser erfaring med etablering af minimum 250 m centralsug (projektering, lægning og svejsning af rør til transport af affald) i hoved- eller totalentreprise, der er udført indenfor de seneste 8 år.

  Dokumentationskrav

  Referencer, der indeholder oplysninger, der dokumenterer opfyldelse af mindstekravene samt kontaktoplysninger på den/de kontaktperson(er), der kan bekræfte oplysningerne. En reference kan dokumentere mere end ét mindstekrav.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Totalentreprenøren skal kunne dokumentere én reference, der viser erfaring med minimum 250 m gravearbejde for rør til transport af affald i offentlige arealer i hoved- eller totalentreprise, der er udført indenfor de seneste 8 år.

  Dokumentationskrav

  Referencer, der indeholder oplysninger, der dokumenterer opfyldelse af mindstekravene samt kontaktoplysninger på den/de kontaktperson(er), der kan bekræfte oplysningerne. En reference kan dokumentere mere end ét mindstekrav.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Totalentreprenøren skal kunne dokumentere én reference, der viser erfaring med udført beregning af slitage i affaldsrør inden for de seneste 5 år.

  Dokumentationskrav

  Referencer, der indeholder oplysninger, der dokumenterer opfyldelse af mindstekravene samt kontaktoplysninger på den/de kontaktperson(er), der kan bekræfte oplysningerne. En reference kan dokumentere mere end ét mindstekrav.

Se hele udbudsbekendtgørelsen