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    Uitbating van de bedrijfsrestaurants van HR Rail (Belgische spoorwegen)

    HR RAIL NV

    Uitbating van de bedrijfsrestaurants van HR Rail (Belgische spoorwegen)

    1. Competition notice published

      May 20, 8:00 PMMay 20, 2025 8:00 PM
    2. Contract signed

      Mar 13, 12:00 AMMarch 13, 2026 12:00 AM
    3. Result notice published

      Mar 15, 10:00 PMMarch 15, 2026 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/HR RAIL NV/Uitbating van de bedrijfsrestaurants van HR Rail (Belgische spoorwegen)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kantiner og cateringtjenester

    HR Rail NV heeft een raamovereenkomst gesloten met Sodexo Belgium NV voor de exploitatie van 13 bedrijfsrestaurants en 3 broodjeszaken, die ingaat op 4 mei 2026. De diensten omvatten de levering van zowel kant-en-klare maaltijden als andere producten zoals dranken, snacks, schoonmaakmiddelen en werkkleding. Daarnaast omvat de overeenkomst de distributie van fruit, het formuleren van een concept voor twee nieuwe bedrijfsrestaurants in Brussel-Zuid en een concept voor slimme koelkasten in gebouwen zonder restaurant. De overeenkomst heeft een looptijd van 96 maanden.

    Result

    Winner
    Sodexo Belgium nv
    Other bidders
    • COMPASS GROUP BELGIUM NV
    • Iss catering nv
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €50,000,000

    About the bid

      L'objet du marché comprend l'exploitation des 13 restaurants d'entreprises et 3 sandwicheries de HR Rail qui prendra effet au 04.05.2026. Le contractant auquel le marché sera attribué, intégrera dans son équipe le personnel actuel des restaurants de HR Rail (environ 3,5 FTE), mais avec une réduction progressive du fait des départs à la retraite, en conformité avec la législation applicable en la matière. Le service comprend tant la livraison de repas “finis” que d’autres produits liés aux activités de ce secteur, comme la livraison de boissons, de snacks, de produits d’entretien, de vêtements de travail,… Le service principal de ces restaurants d'entreprise comporte : - restaurants pour les repas chauds et froids + salad bar - sandwicheries / take-away - services de réunion (boissons chaudes/froides, (petit) déjeuner...) Le contrat comprend également un nombre de services supplémentaires : - distribution de fruits - formuler une proposition de concept pour 2 nouveaux restaurants d'entreprise en fonction de l'avancement des travaux des nouveaux bâtiments de la SNCB et d'Infrabel à Bruxelles-Midi - Une proposition de concept de réfrigérateurs intelligents où sandwichs, repas, collations, boissons,... sont proposés dans les bâtiments de la SNCB et d'Infrabel sans restaurant d'entreprise ni services opérationnels 24h/24 et 7j/7.Main features of the procedureprocédure négociée avec mise en concurrence préalable

      Contact name
      Tom Ronsyn
      Contact phone
      +32
      Contact email
      Tom.ronsyn@hr-rail.be
      Address
      Frankrijkstraat 85, 1060 Sint-Gillis

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Case study

    • Description

      Qualité des repas

    • Description

      Gestion

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    HR RAIL NV
    Title
    Uitbating van de bedrijfsrestaurants van HR Rail (Belgische spoorwegen)
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    55520000Catering services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    96 months

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      €119,232
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      €30,400,000