Unterhalts-, Glas- und Jalousiereinigung sowie Lieferung von Verbrauchsmaterialien für den Standort D0 in St. Ingbert

Beschreibung

ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE Das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 und LOS 2 wird in Loskombination ermittelt, wobei LOS 1 mit 80 % gewertet wird und LOS 2 mit 20 % gewertet wird. Das bedeutet, dass der Zuschlag für LOS 1 und LOS 2 auf das Angebot erteilt wird, dass für LOS 1 und LOS 2 in Kombination das insgesamt wirt-schaftlichste ist. Exemplarisches Beispiel: Bieter 1 LOS 1 - 8 Punkte LOS 2 - 10 Punkte ? Bieter 1 erhält 80 % von 8 Punkten (= 6,4 Punkte) + 20 % von 10 Punkten (= 2 Punkte) = 8,4 Gesamtpunkte Bieter 2 LOS 1 - 10 Punkte LOS 2 - 6 Punkte Bieter 2 erhält 80 % von 10 Punkten (= 8 Punkte) + 20 % von 6 Punkten (= 1,2 Punkte) = 9,2 Gesamtpunkte Damit erhält Bieter 2 den Zuschlag für die LOSGRUPPE LOS 1 und LOS 2 Für die Angebotspreiswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungssumme). Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000 Euro Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500 Euro Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 x 10 ./. 10.500 = 9,52 Punkte

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Beschreibung

ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE Das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 und LOS 2 wird in Loskombination ermittelt, wobei LOS 1 mit 80 % gewertet wird und LOS 2 mit 20 % gewertet wird. Das bedeutet, dass der Zuschlag für LOS 1 und LOS 2 auf das Angebot erteilt wird, dass für LOS 1 und LOS 2 in Kombination das insgesamt wirtschaftlichste ist. Exemplarisches Beispiel: Bieter 1 LOS 1 - 8 Punkte LOS 2 - 10 Punkte Bieter 1 erhält 80 % von 8 Punkten (= 6,4 Punkte) + 20 % von 10 Punkten (= 2 Punkte) = 8,4 Gesamtpunkte Bieter 2 LOS 1 - 10 Punkte LOS 2 - 6 Punkte Bieter 2 erhält 80 % von 10 Punkten (= 8 Punkte) + 20 % von 6 Punkten (= 1,2 Punkte) = 9,2 Gesamtpunkte Damit erhält Bieter 2 den Zuschlag für die LOSGRUPPE LOS 1 und LOS 2 Dieses Zuschlagskriterium untergliedert sich in folgende Unterkriterien: 2.1 Methodik (planmäßiges Vorgehen) Der Bieter hat seinem Angebot ein detailliertes Implementierungskonzept im Fließtext (Umfang: min. 1 ½ DIN A4 Seiten) für die "Start-up-Phase" dieses Projektes unter expliziter Angabe der Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung und Kommunikation mit dem Auftraggeber beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht. Im Konzept soll mindestens folgendes dargestellt werden: Vorgehen bei Personalausfällen der Reinigungskräfte (planbare Urlaube, plötzliche Ausfälle) Ungenügendes Konzept zur erwarteten Methodik und Besetzung - 0 Punkte Schlechtes Konzept zur erwarteten Methodik und Besetzung - 3 Punkte Ausreichendes Konzept zur erwarteten Methodik und Besetzung - 5 Punkte Gutes Konzept zur erwarteten Methodik und Besetzung - 8 Punkte Sehr gutes Konzept zur erwarteten Methodik und Besetzung - 10 Punkte 2.2 Organisation (objektbezogen) Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. ½ DIN A4 Seite) des Reinigungsverfahrens der ergebnisorientierten Reinigung (Reinigungssystem, Maschineneinsatz, Reinigungsmittel und -geräte) und den Personaleinsatzplan, unter Berücksichtigung der angegebenen Leistungswerte (Anzahl der in diesem Objekt eingesetzten Reinigungskräfte sowie tägliche Arbeitsstunden) hinzuzufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Organisation. Ungenügende Darstellung zur erwarteten Organisation - 0 Punkte Schlechte Darstellung zur erwarteten Organisation - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zur erwarteten Organisation - 5 Punkte Gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 10 Punkte 2.3 Reaktionszeiten In welcher Zeit können Sie auf besondere Anforderungen des Auftraggebers (z. B. bei Mängelanzeigen, nach Baumaßnahmen oder für kurzfristige Zusatzreinigungen) reagieren und im Objekt mit der Leistung beginnen? Der Bieter hat die Vorlage "Reaktionszeiten" vollständig auszufüllen und seinem An-gebot entsprechend ausgefüllt beizufügen. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht. Reaktionszeiten - Bei Anforderungen werktags zwischen 06:00 und 08:00 Uhr: in Stunde(n) Reaktion kürzer als 6 Stunden - 10 Punkte Reaktion nach mehr als 6 Stunden, aber innerhalb von 2 Werktagen nach Meldung - 5 Punkte Reaktion nach mehr als 2 Werktagen - 0 Punkte - Bei Anforderungen werktags zwischen 08:00 und 16:00 Uhr: in Stunde(n) Reaktion innerhalb eines Werktages oder kürzer - 10 Punkte Reaktion nach mehr als 1 Werktag, aber innerhalb von 3 Werktagen nach Meldung - 5 Punkte Reaktion nach mehr als 3 Werktagen - 0 Punkte - Bei Anforderungen werktags zwischen 16:00 und 20:00 Uhr: in Stunde(n) Reaktion innerhalb eines Werktages oder kürzer - 10 Punkte Reaktion nach mehr als 1 Werktag, aber innerhalb von 3 Werktagen nach Meldung - 5 Punkte Reaktion nach mehr als 3 Werktagen - 0 Punkte Die ermittelten Punkte werden gedrittelt und ergeben dann eine Gesamtpunktzahl für dieses Unterkriterium. 2.4 Teamzusammenstellung (objektbezogen) Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1 DIN A4 Seite) der für die Objektleitung zuständigen Mitarbei-ter/innen (z.B. Vorarbeiter, Objektleiter, Regionalleiter etc.), Zuständigkeiten, Anwesenheiten vor Ort, Vertretungsabwicklung, durchschnittliche Anzahl der, je zuständigen Mitarbeiter, betreuten Objekte, Qualifikationen der Reinigungskräfte und Qualifikationen der Objektleiter beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Teamzusammenstellung. Ungenügende Darstellung zur erwarteten Besetzung -0 Punkte Schlechte Darstellung zur erwarteten Besetzung - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zur erwarteten Besetzung- 5 Punkte Gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 10 Punkte 2.5 Qualität Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. ½ DIN A4 Seite) des Aufbaus des Qualitätsmanagementsystems (Instrumente, Verfahren, Auswertung) inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt). Methodik und Organisation der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung sowie Verhinderung des mehrfachen Auftretens derselben Mängel/Einbeziehung des Auftraggebers in die Qualitätssicherung. Personalschulungen / Unterweisungen (Inhalte und Häufigkeit) beizufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite

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