Search

  • Search


    Usługa kompleksowych organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na 3 części

    Województwo Śląskie

    Usługa kompleksowych organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na 3 części

    1. Competition notice published

      Jun 29, 8:15 AMJune 29, 2026 8:15 AM
    2. Tender submission deadline

      Jul 15, 8:00 AMJuly 15, 2026 8:00 AM
    3. Opening date

      Jul 15, 9:00 AMJuly 15, 2026 9:00 AM
    4. Tender validity period

      Oct 13, 8:00 AMOctober 13, 2026 8:00 AM
    5. Contract end date

      Nov 5, 12:00 AMNovember 5, 2026 12:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Śląskie/Usługa kompleksowych organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na 3 części

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    Województwo Śląskie potrzebuje usług kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji, podzielonych na trzy części, o maksymalnej łącznej wartości 513 473,81 PLN. Usługi te obejmują organizację jednodniowej konferencji promującej wsparcie w ramach priorytetu „Fundusze Europejskie dla społeczeństwa”, konferencji promującej możliwości finansowania zwrotnego w regionie wraz z wydarzeniami towarzyszącymi w ramach FE SL 2021-2027, oraz konferencji Regionalnej Strategii Innowacji realizowanej w ramach projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”. Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie ze „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”, uwzględniając osoby ze szczególnymi potrzebami. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny (100%). Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonano należycie co najmniej 3 usługi organizacji konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 150 osób, każda o wartości 150 000,00 zł, obejmujące wynajem powierzchni, usługę cateringową i zakontraktowanie ekspertów.

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowych organizacji, koordynacji i obsługi konferencji. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część I - Usługa kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej wsparcie w ramach priorytetu „Fundusze Europejskie dla społeczeństwa” Część II - Usługa kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji promującej i przedstawiającej możliwości finansowania zwrotnego w regionie wraz z wydarzeniami towarzyszącymi, w ramach FE SL 2021-2027 Część III - Usługa organizacji konferencji Regionalnej Strategii Innowacji realizowanej w ramach projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji” Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ), stanowi: Dla części I - Załącznik nr 3a do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Dla części II - Załącznik nr 3b do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Dla części III - Załącznik nr 3c do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z dokumentem "Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027" do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; w szczególności jeśli taka potrzeba wystąpi, np.: wsparcie na wyrównywanie szans (na przykład: asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz przewodnik, technologie asystujące), a także dostępność infrastrukturalna poszczególnych miejsc; Wykonawca powinien uwzględnić osoby ze szczególnymi potrzebami biorące udział w wydarzeniachMain features of the procedureNa podstawie art. 360 ustawy Pzp Zamawiający określa zasady i tryb prowadzenia postępowania, z uwzględnieniem zasad przejrzystości, równego traktowania wykonawców oraz proporcjonalności. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym ), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl Wraz z ofertą należy złożyć: - Oświadczenie w formie określonej przez Zamawiającego, stanowiącej załącznik nr 1 do formularza ofertowego oraz załącznik nr 1a do formularza ofertowego (jeśli dotyczy) - Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeśli dotyczy - Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwotunijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

      Contact name
      Województwo Śląskie
      Contact phone
      +48327740691
      Contact email
      zamowienia@slaskie.pl
      Address
      ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto, zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane dla każdej części odrębnie w skali punktowej od 0 do 100 punktów.

      Evaluation Method

      Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) usługi organizacji konferencji / warsztatów / seminariów dla co najmniej 150 osób w kwocie 150 000,00 zł każda. Każda usługa musi obejmować co najmniej: wynajem powierzchni, usługę cateringową i zakontraktowanie ekspertów.

      Documentation Requirement

      Nie określono szczegółowego sposobu dokumentowania. W przypadku powoływania się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. W przypadku wskazania przez Wykonawcę waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Śląskie
    Title
    Usługa kompleksowych organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na 3 części
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79950000Exhibition, fair and congress organisation services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Katowicki
    Estimated value
    PLN 513,473.00

    Active similar competitions

    • Województwo Pomorskie

      Forskning og utdanning

      Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”

      Województwo Pomorskie potrzebuje kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!” przez 23 miesiące, o maksymalnej łącznej wartości 328 782,68 PLN. Usługi obejmują catering, wynajem sal szkoleniowych w Gdańsku oraz zapewnienie trenerów lub ekspertów z wykształceniem wyższym lub certyfikatami z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej. Planuje się organizację 10 spotkań dla grup do 30 uczestników, 3 spotkań dla grup do 50 uczestników oraz 2 spotkań dla grup do 100 uczestników. Kryterium oceny ofert jest cena brutto wykonania zamówienia (100%). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy posiadający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub inni wykonawcy, których głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia tych osób wynosi co najmniej 30%.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 3, 2026(24 days)
      PLN 328,782
    • Województwo Pomorskie

      Kunstneriske tjenester og produksjon

      Przygotowanie i realizacja 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim - w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii”

      Województwo Pomorskie potrzebuje usług polegających na przygotowaniu i realizacji 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych, łącznie 180 działań teatralno-edukacyjnych, ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim, w ramach projektu „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii”. Wartość zamówienia wynosi maksymalnie 2 231 020 PLN, a czas trwania umowy to 2 lata. Usługi będą realizowane zarówno w siedzibie wykonawcy (8 spektakli i 8 warsztatów), jak i w szkołach na terenie województwa pomorskiego (52 spektakle i 112 warsztatów), z określoną liczbą działań w każdym powiecie ziemskim i miastach na prawach powiatu. Kryterium oceny ofert jest cena brutto wykonania zamówienia (100%).

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 21, 2026(11 days)
      PLN 2,231,020
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Hotelltjenester og konferanser

      Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 14, 2026(4 days)
    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(4 days)
      PLN 156,000
    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji (Pula) w czwartym kwartale 2026 roku, o maksymalnej łącznej wartości 106 096,66 PLN. Usługa obejmuje opracowanie programu wizyty, organizację podróży (bilety lotnicze Kraków/Katowice – Rijeka/Pula i z powrotem dla maksymalnie 10 osób, z możliwością transportu autokarowego), noclegi i całodzienne wyżywienie dla maksymalnie 10 osób w Puli, organizację co najmniej 3 spotkań tematycznych, zapewnienie tłumacza języka chorwackiego, koordynatora/pilota wizyty oraz ubezpieczenie uczestników. Oceniane będą: cena (60%), zapewnienie noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym (20%) oraz organizacja wizyty fakultatywnej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (20%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz wykazał się należytym wykonaniem co najmniej jednej usługi w ciągu ostatnich 3 lat, polegającej na organizacji wyjazdu dla co najmniej 5 osób (zagraniczne targi/konferencja/wizyta studyjna/warsztaty) obejmującej nocleg, wyżywienie i transport, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto.

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 15, 2026(5 days)
      PLN 106,096