Usługa organizacji Dnia Funduszy Europejskich „Funduszowy Maj” w województwie lubelskim w 2026 r.

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Arrangementstjenester

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie zawarło umowę z PROMOTERS Sp. z o.o. na świadczenie usług organizacji Dnia Funduszy Europejskich „Funduszowy Maj” w województwie lubelskim w 2026 roku. Usługa obejmuje organizację miasteczka europejskiego z atrakcjami dla dzieci oraz występami artystycznymi Filipa Lato z zespołem i Haliny Mlynkovej. Wartość umowy wynosi 319 500 PLN, a czas trwania projektu to 4 miesiące. Kryteria oceny ofert obejmowały cenę (60%), propozycję dodatkowej atrakcji angażującej rodzica i dziecko, podkreślającej troskę UE o ochronę środowiska (24%), oraz propozycję niezależnego sposobu badania skuteczności wydarzenia (16%).

Result

Winner
Promoters sp. z o.o.
Number of bids: 9
Contract value: PLN 319,500

About the bid

Przedmiotem zamówienia jest organizacja miasteczka europejskiego w ramach jednodniowego wydarzenia promującego „Funduszowy Maj” ze stoiskami beneficjentów oraz atrakcjami dla dzieci, złożonego z występów artystycznych Filipa Lato z zespołem oraz Haliny Mlynkovej – wydarzenie finałowe w województwie lubelskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 360 pkt 2 ustawy, Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (Załączniki nr 4 i 5 do SWZ). 2.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (w formie elektronicznej –podpis kwalifikowany). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy /usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale VII SWZ. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 8. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) określa SWZ. 10. Zamawiający określa w §10 istotnych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ, wymagania określone w art. 95 ustawy 11. Zmiany umowy zostały przewidziane w § 11 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ): 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnejw postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W przypadku braku możliwości skorzystania z nośników reklamy, Wykonawca zobowiązany będzie zaproponować zamienne narzędzie promocyjne, zapewniające nie niższą efektywność przekazu oraz nie wyższą cenę brutto. W przypadku braku narzędzia promocyjnego lub braku zgody Zamawiającego na jego wykorzystanie, zmiana może polegać na rezygnacji z wykorzystania danego narzędzia z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1. 3.Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone.

Contact name: Oddział Zamówień Publicznych
Contact phone: 004881 4416 636
Contact email: zamowienia@lubelskie.pl
Address: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Cena 60%
Description
Propozycja dodatkowej atrakcji angażującej rodzica i dziecko podkreślającej troskę UE o ochronę środowiska - 24%
Description
Propozycja niezależnego sposobu badania skuteczności wydarzenia - 16%

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Title: Usługa organizacji Dnia Funduszy Europejskich „Funduszowy Maj” w województwie lubelskim w 2026 r.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Lubelski
Estimated value: PLN 383,253.00
Duration: 4 months

Search