Search

  • Search

    Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi

    Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

    Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi

    1. Competition notice published

      Sep 10, 5:50 AMSeptember 10, 2026 5:50 AM

    2. Change in competition

      Sep 30, 7:32 AMSeptember 30, 2026 7:32 AM

    3. Tender submission deadline

      Oct 20, 8:00 AMOctober 20, 2026 8:00 AM

    4. Opening date

      Oct 20, 9:00 AMOctober 20, 2026 9:00 AM

    5. Tender validity period

      Jan 18, 9:00 AMJanuary 18, 2027 9:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej/Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi
    Brief

    Reklame og markedsføring

    Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi, na okres 24 miesięcy z możliwością wydłużenia o sześć miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 2 276 422,76 PLN. Usługi mają być świadczone w Warszawie i obejmują opracowanie strategii i koncepcji kreatywnych kampanii w mediach społecznościowych, przygotowanie materiałów do publikacji, zakup i emisję reklam oraz realizację działań z udziałem twórców internetowych. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i koncepcja działań komunikacyjnych (20%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał przychód z działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1 500 000 zł w co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych lub posiadał środki finansowe/zdolność kredytową nie mniejsze niż 500 000 zł. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonał należycie co najmniej 3 usługi obejmujące m.in. opracowanie strategii kampanii, koncepcji kreatywnej, przygotowanie materiałów, zakup i emisję reklam za minimum 400 000 zł brutto oraz realizację działań z twórcami internetowymi (co najmniej 5 publikacji), przy czym co najmniej jedna z usług musi obejmować wszystkie te elementy. Wymagany jest również zespół składający się ze Stratega, Creative Leada/Dyrektora kreatywnego, Media Plannera/Paid Social Specjalisty, Performance Specjalisty, Grafika/Motion Designera, Copywritera, Influencer Marketing Specjalisty oraz Account Managera/Koordynatora projektu, z których każdy musi posiadać odpowiednie doświadczenie w realizacji kampanii.

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego wynosi: 280 000 zł brutto. Zakres zamówienia uzupełniającego będzie tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego i może obejmować zwiększenie intensywności działań promocyjnych, dodatkowe kampanie tematyczne lub rozszerzenie współprac z twórcami internetowymi w przypadku pojawienia się nowych potrzeb komunikacyjnych związanych z FE i KPO. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027 i budżetu państwa oraz ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego.. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.45.2026.AR. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Zadanie zostanie wykonane w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Zadania, wymienionej w § 10 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia o sześć miesięcy terminu obowiązywania Umowy. Zmiana taka może nastąpić w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy, o których mowa w § 10 ust. 1 PPU.

      Contact phone
      222500130
      Contact email
      zamowienia@mfipr.gov.pl
      Address
      Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena A – stałe wynagrodzenie miesięczne

    • Description

      Cena B – prowizja

    • Description

      Cena C (suma cen jednostkowych brutto: Planowanie i strategia działań w mediach społecznościowych oraz Raporty i analizy dodatkowe lp. 2 i 5 kosztorysu cenowego)

    • Description

      Cena D (suma cen jednostkowych brutto: Produkcja i adaptacja materiałów do mediów społecznościowych oraz Współpraca z twórcami internetowymi, lp. 3 – 4 kosztorysu cenowego)

    • Description

      Cena E (suma cen jednostkowych brutto: Dodatkowe działania rozliczane roboczogodzinami oraz Szkolenia, lp. 6 – 7 kosztorysu cenowego)

    • Description

      Koncepcja działań komunikacyjnych

    Qualification requirements

    • Description

      W co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych osiągnął przychód z działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1 500 000 zł.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejsze niż 500 000 zł.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, należycie co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem działania wskazane poniżej: a) opracowanie strategii kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych lub kampanii digital; b) opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii w mediach społecznościowych, w tym z udziałem twórców internetowych; c) przygotowanie materiałów do publikacji i emisji w mediach społecznościowych, obejmujących co najmniej: treści tekstowe (copywriting), kreacje graficzne oraz materiały wideo lub animowane; d) zakup i emisję reklam lub świadczeń reklamowych w mediach społecznościowych za minimum 400 000 zł brutto; e) realizację działań z udziałem twórców internetowych obejmujących co najmniej: dobór twórców, przygotowanie briefów, koordynację publikacji oraz rozliczenie działań, przy czym w ramach jednej usługi wykonano co najmniej 5 publikacji z twórcami internetowymi. Co najmniej jedna z wykazanych usług musi obejmować łącznie wszystkie elementy wskazane w lit. a-e. Pozostałe dwie usługi muszą łącznie obejmować wszystkie elementy wskazane w lit a-e. Nie muszą obejmować wszystkich tych elementów jednocześnie, mogą obejmować poszczególne elementy. Minimalne wymagania określone w lit. d i e muszą być spełnione w ramach usługi wykazywanej na potwierdzenie danego wymagania. Nie jest dopuszczalne sumowanie wartości ani liczby publikacji z kilku odrębnych usług w celu osiągnięcia tych minimalnych parametrów. Przez usługę Zamawiający rozumie realizację działań w ramach jednej umowy lub zlecenia. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa powyżej.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Strateg – osoba, która w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem przy tworzeniu strategii do co najmniej 5 kampanii w mediach społecznościowych lub kampanii digital.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Creative Lead / Dyrektor kreatywny – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za kierunek kreatywny co najmniej 2 kampanii, w tym za spójność koncepcji oraz materiałów publikowanych w kanałach społecznościowych.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Media Planner / Paid Social Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i zakup kampanii internetowych, w tym w mediach społecznościowych, dla co najmniej 3 kampanii.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Performance Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za konfigurację, prowadzenie i optymalizację kampanii płatnych, w tym dobór celów, budżetów, grup odbiorców oraz testy i optymalizacje.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Grafik / Motion Designer – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za przygotowanie key visuali, formatów oraz adaptacji materiałów do emisji w mediach społecznościowych dla co najmniej 3 kampanii.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Copywriter – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za copywriting i przygotowanie treści do mediów społecznościowych, w tym content marketing, w co najmniej 3 kampaniach.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Influencer Marketing Specialist – osoba, która w ostatnich 3 latach była odpowiedzialna za planowanie i koordynację współprac z twórcami internetowymi w ramach co najmniej 3 kampanii.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Account Manager / Koordynator projektu – osoba, która w ostatnich 3 latach koordynowała łącznie co najmniej 3 kampanie digital lub cross-mediowe, w tym co najmniej 1 kampanię za minimum 1 000 000 zł brutto.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
    Title
    Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79341400Advertising campaign services
    Supplemental codes
    92312250Services provided by individual artists
    Location
    Miasto Warszawa
    Estimated value
    PLN 2,276,422.00

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Reklame og markedsføring

      Wsparcie informacyjno-techniczne w prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych w ramach realizacji projektu SPIN- Małopolskie Centra Transferu Wiedzy

      Województwo Małopolskie potrzebuje wsparcia informacyjno-technicznego w prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych (Facebook i LinkedIn) w ramach projektu „SPIN- Małopolskie Centra Transferu Wiedzy” przez 6 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 148 590,33 PLN. Usługa obejmuje kompleksowe prowadzenie profili, tworzenie i publikację treści, działania reklamowe, monitoring profili, moderację komentarzy i wiadomości oraz przygotowywanie miesięcznych raportów. Think Kong sp. z o.o. ma dziś podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena (40%), doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (20%) oraz propozycja wpisów do publikacji w mediach społecznościowych (40%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej jednej usługi prowadzenia strony na Facebooku o wartości minimum 50 000 PLN brutto oraz co najmniej jednej usługi prowadzenia strony na LinkedIn o wartości minimum 50 000 PLN brutto w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      PLN 148,590

    • Województwo Małopolskie

      Reklame og markedsføring

      Realizacja kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich wraz z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług realizacji kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich, z maksymalną łączną wartością 276 240 PLN, na okres 2 miesięcy, z opcją przedłużenia o maksymalnie 12 miesięcy. Usługa obejmuje kampanię outdoorową na autobusach Małopolskich Linii Dowozowych (oklejanie reklamą zewnętrzną i plakaty A4 wewnątrz) oraz kampanię outdoorową i indoorową na dworcach autobusowych w Małopolsce, w tym wynajem powierzchni reklamowych, produkcję, druk, montaż, emisję i demontaż materiałów reklamowych. Kryteria oceny ofert to cena (42,8571%), dodatkowa sztuka nośnika typu full back (14,2857%), czas usunięcia wad reklam (14,2857%), termin dostarczenia raportu wstępnego (14,2857%) oraz termin dostarczenia raportu końcowego (14,2857%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej jednej usługi kampanii outdoorowej na autobusach i/lub tramwajach i/lub pociągach i/lub trolejbusach i/lub szynobusach o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 276,240

    • PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

      Reklame og markedsføring

      Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachodnia, etap IIa”

      PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. potrzebuje usług informacyjnych i promocyjnych dla projektu „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachodnia, etap IIa” przez 35 miesięcy. Usługi obejmują zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (prasa, Internet, radio), w tym opracowanie i realizację strategii komunikacji, zintegrowane kampanie 360° (offline + online), przygotowanie materiałów graficznych i multimedialnych (w tym spotów reklamowych), prowadzenie działań w mediach społecznościowych (w tym kampanie płatne), organizację wydarzeń i/lub konferencji, eventów masowych oraz realizację kampanii radiowych. Kryteria oceny ofert to cena (80%), czas realizacji (10%) oraz zrealizowanie dodatkowych sesji fotograficznych (10%). Wymagane jest wykazanie wykonania maksymalnie 3 usług z zakresu działań informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, obejmujących m.in. opracowanie i realizację strategii komunikacji na min. 6 miesięcy, realizację zintegrowanych kampanii 360°, przygotowanie materiałów graficznych i multimedialnych, prowadzenie działań w mediach społecznościowych, organizację wydarzeń masowych oraz realizację kampanii radiowych. Wymagane jest również posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 650 000,00 PLN. Ponadto, wykonawca musi dysponować zespołem składającym się z kierującego zespołem (min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu kampaniami marketingowymi o wartości min. 1 500 000,00 PLN netto każda), osoby ds. kreacji w zakresie copywritingu (min. 2 lata doświadczenia), 2 grafików (min. 2 lata doświadczenia), 2 fotografów (min. 2 lata doświadczenia), osoby odpowiedzialnej za realizację filmu promocyjnego (min. 5 lat doświadczenia w produkcji filmowej), osoby ds. kampanii internetowej (min. 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami mediowymi o wartości min. 1 000 000,00 PLN netto każda), osoby ds. realizacji eventu (min. 3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń) oraz osoby ds. mediów społecznościowych i komunikacji cyfrowej (min. 3 lata doświadczenia w prowadzeniu profili w mediach społecznościowych).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 4, 2026(26 days)

    • Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

      Reklame og markedsføring

      Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych

      Agencja Rozwoju Pomorza S.A. potrzebuje usług pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych na okres 12 miesięcy. Usługi te obejmują pośrednictwo w zakupie reklam w mediach społecznościowych, powierzchni w prasie krajowej i zagranicznej, na portalach internetowych o tematyce gospodarczej, przestrzeni reklamowej na nośnikach outdoorowych, pakietów sponsorskich, kampanii radiowych, podcastowych, influencer marketingu oraz innych mediów, a także przygotowanie i publikację artykułów sponsorowanych. Wszystkie usługi mają być spójne w ramach jednej strategii promocyjnej i komunikacyjnej. Kryteria oceny ofert to cena brutto za usługi pośrednictwa w zakupie usług marketingowych (70%) oraz cena brutto za usługi przygotowania artykułów sponsorowanych (30%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą (Autorem artykułów sponsorowanych), która w ciągu ostatnich 3 lat opracowała co najmniej 5 artykułów sponsorowanych lub tekstów promocyjnych/informacyjnych opublikowanych w dowolnych mediach.

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)

    • Województwo Małopolskie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu zintegrowanego LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA – „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego”

      Województwo Małopolskie potrzebuje dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych (gadżetów) opatrzonych logotypem Projektu zintegrowanego LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA – „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” w Krakowie, o maksymalnej łącznej wartości 67 614,31 PLN, z terminem realizacji do 30 dni. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie projektu nadruku logotypów na podstawie dostarczonych elementów graficznych oraz dostarczenie wszystkich przedmiotów zamówienia bezpośrednio pod wskazany adres. Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz ma dziś podobny kontrakt. Oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto (60%), terminu realizacji i dostarczenia przedmiotu zamówienia (20%) oraz okresu gwarancyjnego (20%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 67,614