Usługa pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft

About the bid

Assignment description

[numeracja zgodna z SWZ] 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługę pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft w ramach programów sprzedaży MPSA (Microsoft Products and Services Agreement). 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy Załącznik 5 do SWZ. 4.3 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych. 6.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy. 6.2 Terminy wykonania poszczególnych zamówień wykonawczych (dostawy licencji/subskrypcji na oprogramowanie Microsoft), których przedmiot jest objęty umową ramową, wynoszą maksymalnie 5 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego. Termin ten uzależniony jest od oferty Wykonawcy i stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej. 1.ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź działający jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy Prawo zamówień publicznych PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź 16.7. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 39. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO 39.1 zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 39.2 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 39.3 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 39.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art.10 ogólnego rozporządzenia. 39.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach. a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 39.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; b) zawarcia umowy; c) rozliczenia finansowo- księgowego; d) udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne. 39.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych, biegłym posiadającym wiedzę specjalistyczną w przypadku ich powołania, Ministrowi Finansów jako organowi prowadzącemu i utrzymującemu system teleinformatyczny Centralnego Rejestru Umów oraz każdej osobie zainteresowanej z uwagi na powszechny, publiczny i bezpłatny dostęp do danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze umów za pośrednictwem strony internetowej, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. W sytuacji, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, dane będą przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. 39.8 Ponadto w przypadku, gdy Urząd Miasta Łodzi występuje w charakterze podmiotu wykonującego zadania centralnego zamawiającego, dane wyłonionego wykonawcy zostaną przekazane do właściwej miejskiej jednostki organizacyjnej na rzecz, której prowadzone jest postępowanie w celu zawarcia i rozliczenia umowy. 39.9 Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 39.10 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat. 39.11 Dane osobowe będą przechowywane w CRU przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.

Contact information

Contact name

Wydział Zamówień Publicznych

Contact phone

+48 42 638 4888

Contact email

zamowienia@uml.lodz.pl

Address

Piotrkowska 104, 90-926 Miasto Łódź

• Cena

  Upust MPSA (45%) | Upust CSP_Std (10%) | Upust CSP_Dyn (5%)

  60%

  Description

  Cena oferty brutto w PLN (C) 60 % 60 punktów w tym: 1. Cena oferty brutto w PLN - Upust MPSA określony w procentach (%) od cen przedstawionych w Formularzu ofertowym (C1) 45 45 punktów 2. Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Std określony w procentach (%) od cen przedstawionych w Formularzu ofertowym (C2) 10 10 punktów 3. Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Dyn określony w procentach (%) od cen przedstawionych w Formularzu ofertowym (C3) 5 5 punktów

  Evaluation Method

  W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust MPSA (C1) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
  Pi(C1) = x 45
  gdzie:
  Pi(C1) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust MPSA
  Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
  Ci Cena oferty badanej
  W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Std (C2) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
  Pi(C2) = x 10
  gdzie:
  Pi(C2) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Std (C2)
  Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
  Ci Cena oferty badanej
  W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Dyn (C3) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
  Pi(C3) = x 5
  gdzie:
  Pi(C2) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Dyn (C3)
  Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
  Ci Cena oferty badanej

  Sub-criteria

  Upust MPSA

  45%

  Description

  Cena oferty brutto w PLN - Upust MPSA określony w procentach (%) od cen przedstawionych w Formularzu ofertowym (C1)

  Evaluation Method

  Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C1) = x 45 gdzie: Pi(C1) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust MPSA Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej

  Upust CSP_Std

  10%

  Description

  Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Std określony w procentach (%) od cen przedstawionych w Formularzu ofertowym (C2)

  Evaluation Method

  Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C2) = x 10 gdzie: Pi(C2) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Std (C2) Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej

  Upust CSP_Dyn

  5%

  Description

  Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Dyn określony w procentach (%) od cen przedstawionych w Formularzu ofertowym (C3)

  Evaluation Method

  Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C3) = x 5 gdzie: Pi(C2) I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – Cena oferty brutto w PLN - Upust CSP_Dyn (C3) Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej

• Termin dostawy licencji

  Description

  Kryterium Oceny ofert - Termin dostawy licencji. Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w pkt 6 Formularza ofertowego.

  Evaluation Method

  Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
  Wykonawca otrzyma 40 pkt – w przypadku, gdy realizację dostawy licencji wykona w terminie do 3 dni roboczych* od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego
  Wykonawca otrzyma 0 pkt – w przypadku, gdy realizację dostawy licencji wykona w terminie do 5 dni roboczych* od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego

  • Dzień roboczy – oznacza dzień roboczy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek w godzinach 8.00 – 16.00 oraz we wtorek w godzinach 9.00 – 17.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
    Uwaga:
    W przypadku kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium „Termin dostawy licencji” na karcie ocen zawartej w pkt 7.1 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca wykona dostawę licencji w terminie do 5 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego, a w kryterium „Termin dostawy licencji” otrzyma 0 pkt

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice