Search

  • Search


    Usługa przygotowania i wyprodukowania filmów i spotów wraz z przygotowaniem scenariuszy, prezentujących efekty wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

    Usługa przygotowania i wyprodukowania filmów i spotów wraz z przygotowaniem scenariuszy, prezentujących efekty wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

    1. Competition notice published

      Sep 5, 10:21 AMSeptember 5, 2025 10:21 AM
    2. Contract signed

      Dec 4, 12:00 AMDecember 4, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Dec 9, 7:25 AMDecember 9, 2025 7:25 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie/Usługa przygotowania i wyprodukowania filmów i spotów wraz z przygotowaniem scenariuszy, prezentujących efekty wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Reklame og markedsføring

    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i wyprodukowania filmów i spotów wraz z przygotowaniem scenariuszy, prezentujących efekty wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 2. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do wyprodukowania materiałów video przy czym: a) Zamówienie gwarantowane obejmuje: • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 5 filmów o charakterze informacyjno-promocyjnym o długości od 1 min do 2 min. • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 5 spotów informacyjno-promocyjnych o długości 30 sek. (+/- 5 sek.). b) Zamówienie opcjonalne obejmuje: • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 2 filmów o charakterze informacyjno-promocyjnym o długości od 1 min do 2 min. • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 2 spotów informacyjno-promocyjnych o długości 30 sek. (+/- 5 sek.). 3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b) jest prawem opcji w rozumieniu art. 441 p.z.p. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy odpowiada to jego uzasadnionym potrzebom i pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy nie później, niż na sześć miesięcy przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 3 do SWZ). 4. W przypadku braku zapotrzebowania na zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b) nie zostanie ono uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w tym roszczenia o utracone korzyści. 5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy, przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie doświadczenie, potencjał wykonawczy oraz dysponującego osobami posiadającymi odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. 7. Wykonanie przedmiotu zamówienia i oddanie do użytku musi być również zgodne ze wszelkimi aktami prawnymi właściwymi dla przedmiotu zamówienia, obowiązującymi polskimi normami, wytycznymi oraz zasadami wiedzy technicznej.

    Result

    Winner
    EVENT STUDIO s.c. Dąbrowski Kotłowski
    Number of bids
    16
    Contract value
    PLN 54,878

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i wyprodukowania filmów i spotów wraz z przygotowaniem scenariuszy, prezentujących efekty wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 2. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do wyprodukowania materiałów video przy czym: a) Zamówienie gwarantowane obejmuje: • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 5 filmów o charakterze informacyjno-promocyjnym o długości od 1 min do 2 min. • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 5 spotów informacyjno-promocyjnych o długości 30 sek. (+/- 5 sek.). b) Zamówienie opcjonalne obejmuje: • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 2 filmów o charakterze informacyjno-promocyjnym o długości od 1 min do 2 min. • przygotowanie scenariuszy i wyprodukowanie 2 spotów informacyjno-promocyjnych o długości 30 sek. (+/- 5 sek.). 3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b) jest prawem opcji w rozumieniu art. 441 p.z.p. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy odpowiada to jego uzasadnionym potrzebom i pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy nie później, niż na sześć miesięcy przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 3 do SWZ). 4. W przypadku braku zapotrzebowania na zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b) nie zostanie ono uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w tym roszczenia o utracone korzyści. 5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy, przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie doświadczenie, potencjał wykonawczy oraz dysponującego osobami posiadającymi odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. 7. Wykonanie przedmiotu zamówienia i oddanie do użytku musi być również zgodne ze wszelkimi aktami prawnymi właściwymi dla przedmiotu zamówienia, obowiązującymi polskimi normami, wytycznymi oraz zasadami wiedzy technicznej.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (w formie elektronicznej –podpis kwalifikowany). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 i 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 8. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) określa SWZ. 10. Zmiany umowy zostały przewidziane w § 13 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ). 11. Zamawiający określa w §11 istotnych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ, wymagania określone w art. 95 ustawy

      Contact name
      Oddział Zamówień Publicznych
      Contact phone
      004881 4416 636
      Contact email
      zamowienia@lubelskie.pl
      Address
      ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena 40%

    • Description

      Propozycja scenariusza filmu informacyjno-promocyjnego od 1 min. do 2 min. 32%

    • Description

      Propozycja scenariusza spotu informacyjno-promocyjnego ((30 sek. (+/-5 sek.)). 28%

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
    Title
    Usługa przygotowania i wyprodukowania filmów i spotów wraz z przygotowaniem scenariuszy, prezentujących efekty wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    92111210Advertising film production
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Lubelski
    Estimated value
    PLN 187,833.00
    Duration
    12 months

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Reklame og markedsføring

      Realizacja kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich wraz z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług realizacji kampanii outdoorowej i indoorowej dotyczącej Funduszy Europejskich, z maksymalną łączną wartością 276 240 PLN, na okres 2 miesięcy, z opcją przedłużenia o maksymalnie 12 miesięcy. Usługa obejmuje kampanię outdoorową na autobusach Małopolskich Linii Dowozowych (oklejanie reklamą zewnętrzną i plakaty A4 wewnątrz) oraz kampanię outdoorową i indoorową na dworcach autobusowych w Małopolsce, w tym wynajem powierzchni reklamowych, produkcję, druk, montaż, emisję i demontaż materiałów reklamowych. Kryteria oceny ofert to cena (42,8571%), dodatkowa sztuka nośnika typu full back (14,2857%), czas usunięcia wad reklam (14,2857%), termin dostarczenia raportu wstępnego (14,2857%) oraz termin dostarczenia raportu końcowego (14,2857%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej jednej usługi kampanii outdoorowej na autobusach i/lub tramwajach i/lub pociągach i/lub trolejbusach i/lub szynobusach o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
      PLN 276,240
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Dostawa materiałów promocyjnych

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje wykonania i dostawy materiałów promocyjnych. Czas trwania zamówienia to 30 dni. Usługi mają być świadczone na terenie województwa lubelskiego. Kryterium oceny ofert jest cena (100%). Firma dB Unlimited Ludmiła Śnieżko ma dziś podobną umowę.

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 27, 2026(18 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Dostawa gadżetów promocyjnych z podziałem na 3 części

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje dostawy gadżetów promocyjnych, podzielonej na trzy części: gadżety dla Kancelarii Sejmiku, gadżety dla Departamentu Środowiska i Zasobów Naturalnych oraz usługę opracowania graficznego, wykonania i dostawy ekologicznych gadżetów i materiałów wizualizacyjnych dla Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w Województwie Lubelskim. Czas trwania zamówienia to 30 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i terminu realizacji/dostawy (40%).

      CompetitionSep 30, 2026
      Nov 5, 2026(27 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

      Reklame og markedsføring

      Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi

      Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi, na okres 24 miesięcy z możliwością wydłużenia o sześć miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 2 276 422,76 PLN. Usługi mają być świadczone w Warszawie i obejmują opracowanie strategii i koncepcji kreatywnych kampanii w mediach społecznościowych, przygotowanie materiałów do publikacji, zakup i emisję reklam oraz realizację działań z udziałem twórców internetowych. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i koncepcja działań komunikacyjnych (20%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał przychód z działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1 500 000 zł w co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych lub posiadał środki finansowe/zdolność kredytową nie mniejsze niż 500 000 zł. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonał należycie co najmniej 3 usługi obejmujące m.in. opracowanie strategii kampanii, koncepcji kreatywnej, przygotowanie materiałów, zakup i emisję reklam za minimum 400 000 zł brutto oraz realizację działań z twórcami internetowymi (co najmniej 5 publikacji), przy czym co najmniej jedna z usług musi obejmować wszystkie te elementy. Wymagany jest również zespół składający się ze Stratega, Creative Leada/Dyrektora kreatywnego, Media Plannera/Paid Social Specjalisty, Performance Specjalisty, Grafika/Motion Designera, Copywritera, Influencer Marketing Specjalisty oraz Account Managera/Koordynatora projektu, z których każdy musi posiadać odpowiednie doświadczenie w realizacji kampanii.

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 20, 2026(11 days)
      PLN 2,276,422