Result

About the bid

Assignment description

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Contact information

Contact phone

224210160

Contact email

kkwiecinska@kultura.gov.pl

• Cena brutto oferty za zakup biletów lotniczych krajowych

  10%

  Description

  A. Punkty za kryterium „Cena brutto oferty za zakup biletów lotniczych krajowych ” - 10% zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty z najniższą ceną ---------------------------------------------- x 100 x 10% = liczba punktów Cena brutto oferty badanej * Przez łączną cenę brutto należy rozumieć łączną wartość opłat transakcyjnych za zakupione bilety lotnicze krajowe dla wskazanej, orientacyjnej ilości, tj. 60 sztuk. Ilość zakupionych biletów lotniczych krajowych jest wartością orientacyjną wskazaną w celu umożliwienia porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych i opłat za zakup biletów lotniczych zgodnie z cennikiem przewoźnika z uwzględnieniem ofert promocyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do podania w Formularzu ofertowym zarówno ceny jednostkowej jak i ceny – wartości brutto (wartości opłat transakcyjnych) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Wartość poszczególnych (jednostkowych) opłat transakcyjnych nie mogą być niższe niż 1 grosz. Wartość poszczególnych (jednostkowych i wartości brutto) opłat transakcyjnych musi być podana w zaokrągleniu do jednego grosza. W przypadku wskazania wartości opłaty transakcyjnej w wysokości mniejszej niż 1 grosz Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 3 w zw. z art. 218 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 226 ust. 4. Opłata transakcyjna obejmuje jedynie koszty pośrednictwa . Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Cena brutto oferty za zakup biletów lotniczych krajowych ” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

  • Przez łączną cenę brutto należy rozumieć łączną wartość opłat transakcyjnych za zakupione bilety lotnicze krajowe dla wskazanej, orientacyjnej ilości, tj. 60 sztuk.
  • Ilość zakupionych biletów lotniczych krajowych jest wartością orientacyjną wskazaną w celu umożliwienia porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
  • Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych i opłat za zakup biletów lotniczych zgodnie z cennikiem przewoźnika z uwzględnieniem ofert promocyjnych.
  • Wykonawca zobowiązany jest do podania w Formularzu ofertowym zarówno ceny jednostkowej jak i ceny – wartości brutto (wartości opłat transakcyjnych) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Wartość poszczególnych (jednostkowych) opłat transakcyjnych nie mogą być niższe niż 1 grosz. Wartość poszczególnych (jednostkowych i wartości brutto) opłat transakcyjnych musi być podana w zaokrągleniu do jednego grosza. W przypadku wskazania wartości opłaty transakcyjnej w wysokości mniejszej niż 1 grosz Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 3 w zw. z art. 218 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 226 ust. 4.
  • Opłata transakcyjna obejmuje jedynie koszty pośrednictwa.
  • Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
  • Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.

• Cena brutto oferty za zakup biletów lotniczych zagranicznych

  50%

  Description

  B. Punkty za kryterium „Cena brutto oferty za zakup biletów lotniczych zagranicznych” - 50% zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty z najniższą ceną ---------------------------------------------- x 100 x 50% = liczba punktów Cena brutto oferty badanej Przez łączną cenę brutto należy rozumieć łączną wartość opłat transakcyjnych za zakupione bilety lotnicze zagraniczne dla wskazanej, orientacyjnej ilości tj. 600 sztuk. Ilość zakupionych biletów lotniczych zagranicznych jest wartością orientacyjną wskazaną w celu umożliwienia porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych i opłat za zakup biletów lotniczych zgodnie z cennikiem przewoźnika z uwzględnieniem ofert promocyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do podania w Formularzu ofertowym zarówno ceny jednostkowej jak i ceny – wartości brutto (wartości opłat transakcyjnych) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Wartość poszczególnych (jednostkowych) opłat transakcyjnych nie mogą być niższe niż 1 grosz. Wartość poszczególnych (jednostkowych i wartości brutto) opłat transakcyjnych musi być podana w zaokrągleniu do jednego grosza. W przypadku wskazania wartości opłaty transakcyjnej w wysokości mniejszej niż 1 grosz Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 3 w zw. z art. 218 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 226 ust. 4. Opłata transakcyjna obejmuje jedynie koszty pośrednictwa . Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Cena brutto oferty za zakup biletów lotniczych zagranicznych” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

  • Przez łączną cenę brutto należy rozumieć łączną wartość opłat transakcyjnych za zakupione bilety lotnicze zagraniczne dla wskazanej, orientacyjnej ilości tj. 600 sztuk.
  • Ilość zakupionych biletów lotniczych zagranicznych jest wartością orientacyjną wskazaną w celu umożliwienia porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
  • Wartością umowy jest kwota, którą Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia, obejmującą koszt opłat transakcyjnych i opłat za zakup biletów lotniczych zgodnie z cennikiem przewoźnika z uwzględnieniem ofert promocyjnych.
  • Wykonawca zobowiązany jest do podania w Formularzu ofertowym zarówno ceny jednostkowej jak i ceny – wartości brutto (wartości opłat transakcyjnych) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Wartość poszczególnych (jednostkowych) opłat transakcyjnych nie mogą być niższe niż 1 grosz. Wartość poszczególnych (jednostkowych i wartości brutto) opłat transakcyjnych musi być podana w zaokrągleniu do jednego grosza. W przypadku wskazania wartości opłaty transakcyjnej w wysokości mniejszej niż 1 grosz Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 3 w zw. z art. 218 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 226 ust. 4.
  • Opłata transakcyjna obejmuje jedynie koszty pośrednictwa.
  • Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
  • Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.

• Czas reakcji

  20%

  Description

  C. Punkty za kryterium „ Czas reakcji” - 20% zostaną obliczone wg następujących zasad: Pod pojęciem czasu reakcji należy rozumieć czas, po jakim Wykonawca udzieli odpowiedzi (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia/realizacji zgłoszenia) na zgłoszenie Zamawiającego przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowany w Formularzu ofertowym: - czas reakcji 60 minut – 0 pkt. - czas reakcji 50 minut – 1 pkt. - czas reakcji 40 minut – 2 pkt. - czas reakcji 30 minut – 3 pkt. Zadeklarowany czas nie może być dłuższy niż 60 minut. Zadeklarowanie przez Wykonawcę w ofercie czasu dłuższego niż 60 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zadeklarowanie przez Wykonawcę w ofercie czasu krótszego niż 30 minut skutkować będzie przyznaniem punktów za czas reakcji równy 30 minut, jednak to zadeklarowany przez Wykonawcę czas reakcji będzie wymagany przez Zamawiającego w czasie realizacji umowy. Wykonawca otrzyma punkty w niniejszym kryterium tylko za czas, który jest krótszy niż maksymalny, dopuszczony przez Zamawiającego, tj. krótszy niż 60 minut, ale nie krótszy niż 30 minut (minimalny czas). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania czasu zgodnie z powyżej wskazanymi zasadami punktacji. Zamawiający nie będzie dodatkowo punktował czasu wskazanego w innej liczbie minut niż powyżej podane. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu w innej liczbie minut niż powyżej wskazana, Zamawiający przyzna punkty dla przedziału czasu równając „w górę”, np.: jeżeli Wykonawca wskaże jako czas podjęcia czynności 53 minuty, Zamawiający przyzna punkty w kryterium jak dla wskazania czasu 60 minut. Obowiązującym okresem czasu podjęcia czynności dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia, będzie podjęcie czynności przez Wykonawcę w czasie, jaki został przez niego zadeklarowany w Formularzu ofertowym (bez względu na to, dla jakiego czasu zostały przyznane punkty, np. jeżeli Wykonawca wskaże czas 53 minut, a uzyska punkty dla czasu 60 minut, to będzie realizował zadanie w czasie zadeklarowanym w Formularzu ofertowym tj. w czasie 53 minut). Wykonawca w danym kryterium może otrzymać maksymalnie 3 punkty. W przypadku, gdy Wykonawca w złożonej ofercie nie wskaże czasu podjęcia czynności, Zamawiający uzna, że zaoferowany przez niego czas to maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego czas tj. 60 minut. Powyższe punkty zostaną przeliczone wg poniższego wzoru uwzględniającego wagę kryterium Ilość punktów otrzymanych w ramach danego kryterium w ofercie badanej ------------------------------------------------------------ x 100 x 20% = liczba punktów Najwyższa ilość punktów otrzymanych w danym kryterium spośród ofert złożonych w postępowaniu

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Czas reakcji” zostaną obliczone wg następujących zasad:

  • Pod pojęciem czasu reakcji należy rozumieć czas, po jakim Wykonawca udzieli odpowiedzi (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia/realizacji zgłoszenia) na zgłoszenie Zamawiającego przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
  • Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowany w Formularzu ofertowym:
    • czas reakcji 60 minut – 0 pkt.
    • czas reakcji 50 minut – 1 pkt.
    • czas reakcji 40 minut – 2 pkt.
    • czas reakcji 30 minut – 3 pkt.
  • Zadeklarowany czas nie może być dłuższy niż 60 minut. Zadeklarowanie przez Wykonawcę w ofercie czasu dłuższego niż 60 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
  • Zadeklarowanie przez Wykonawcę w ofercie czasu krótszego niż 30 minut skutkować będzie przyznaniem punktów za czas reakcji równy 30 minut, jednak to zadeklarowany przez Wykonawcę czas reakcji będzie wymagany przez Zamawiającego w czasie realizacji umowy.
  • Wykonawca otrzyma punkty w niniejszym kryterium tylko za czas, który jest krótszy niż maksymalny, dopuszczony przez Zamawiającego, tj. krótszy niż 60 minut, ale nie krótszy niż 30 minut (minimalny czas).
  • Wykonawca zobowiązany jest do wskazania czasu zgodnie z powyżej wskazanymi zasadami punktacji.
  • Zamawiający nie będzie dodatkowo punktował czasu wskazanego w innej liczbie minut niż powyżej podane.
  • W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu w innej liczbie minut niż powyżej wskazana, Zamawiający przyzna punkty dla przedziału czasu równając „w górę”, np.: jeżeli Wykonawca wskaże jako czas podjęcia czynności 53 minuty, Zamawiający przyzna punkty w kryterium jak dla wskazania czasu 60 minut.
  • Obowiązującym okresem czasu podjęcia czynności dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia, będzie podjęcie czynności przez Wykonawcę w czasie, jaki został przez niego zadeklarowany w Formularzu ofertowym (bez względu na to, dla jakiego czasu zostały przyznane punkty, np. jeżeli Wykonawca wskaże czas 53 minut, a uzyska punkty dla czasu 60 minut, to będzie realizował zadanie w czasie zadeklarowanym w Formularzu ofertowym tj. w czasie 53 minut).
  • Wykonawca w danym kryterium może otrzymać maksymalnie 3 punkty.
  • W przypadku, gdy Wykonawca w złożonej ofercie nie wskaże czasu podjęcia czynności, Zamawiający uzna, że zaoferowany przez niego czas to maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego czas tj. 60 minut.

• Narzędzie online

  20%

  Description

  D. Punkty za kryterium „Narzędzie online” – 20% zostaną obliczone wg następujących zasad: W niniejszym kryterium Zamawiający uznaje, że 10 pkt = 20% . Zamawiający oceni funkcjonalność działania narzędzia online i przyzna punkty w poszczególnych kategoriach, maksymalnie 10 pkt: 1. Wycena połączenia lotniczego - narzędzie w sposób jak najbardziej wiarygodny powinno podawać wyceny połączeń lotniczych dla wyszukiwania połączeń w jedną stronę, połączeń w obie strony oraz połączeń wieloodcinkowych. Wycena powinna obejmować najtańszą możliwą taryfę. W celu wyceny wybrane zostaną trzy różne połączenia lotnicze (takie same dla każdego z wykonawców), jedno w jedną stronę, jedno w obie strony i jedno wieloodcinkowe. Wykonawca może uzyskać od 0 do 3 punktów, 0 punktów za brak funkcjonalności, 1 punkt za prawidłową wycenę jednego połączenia lotniczego, 2 punkty za prawidłową wycenę dwóch połączeń lotniczych, 3 punkty za prawidłową wycenę trzech połączeń lotniczych. 2. Możliwość posortowania wyszukanych połączeń według ceny, łącznego czasu podróży, godziny wylotu. Wykonawca może uzyskać 2 punkty za możliwość posortowania wyszukanych połączeń według co najmniej dwóch wskazanych kryteriów, 1 punkt za możliwość posortowania wyszukanych połączeń według jednego ze wskazanych kryteriów, 0 punktów za brak funkcjonalności. 3. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego klasy podróży tj. co najmniej dwóch klas: klasy ekonomicznej i klasy biznes. Wykonawca może uzyskać 1 punkt za tą funkcjonalność, 0 w przypadku jej braku. 4. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego maksymalnej liczby przesiadek. Wykonawca może uzyskać 1 punkt za tą funkcjonalność, 0 w przypadku jej braku. 5. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego godziny wylotu i powrotu (w przypadku lotu w obie strony) lub tylko godziny wylotu w przypadku lotu w jedną stronę. Wykonawca może uzyskać 1 punkt za tą funkcjonalność, 0 w przypadku jej braku. 6. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego maksymalnego czasu podróży. Wykonawca może uzyskać 1 punkt za tą funkcjonalność, 0 w przypadku jej braku. 7. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego wyboru linii lotniczych obsługujących wybrane połączenie. Wykonawca może uzyskać 1 punkt za tą funkcjonalność, 0 w przypadku jej braku. Narzędzie online musi być dostępne w języku polskim, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Narzędzie online ma umożliwić Zamawiającemu wyszukiwanie dostępnych połączeń lotniczych, założenie rezerwacji bez udziału kasjera lotniczego i anulowanie rezerwacji. Zamawiający nie wymaga możliwości wystawienia biletu lotniczego. Odnośnik (link) do narzędzia online wraz z danymi niezbędnymi do logowania musi znaleźć się w formularzu ofertowym. Podanie nieprawidłowego odnośnika lub nieotwierającego się (linka) lub niepodanie wszystkich danych umożliwiających przetestowanie przez Zmawiającego deklarowanego narzędzia będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w tym kryterium.

  Evaluation Method

  W niniejszym kryterium Zamawiający uznaje, że 10 pkt = 20%.
  Zamawiający oceni funkcjonalność działania narzędzia online i przyzna punkty w poszczególnych kategoriach, maksymalnie 10 pkt:

  1. Wycena połączenia lotniczego: narzędzie w sposób jak najbardziej wiarygodny powinno podawać wyceny połączeń lotniczych dla wyszukiwania połączeń w jedną stronę, połączeń w obie strony oraz połączeń wieloodcinkowych. Wycena powinna obejmować najtańszą możliwą taryfę. W celu wyceny wybrane zostaną trzy różne połączenia lotnicze (takie same dla każdego z wykonawców), jedno w jedną stronę, jedno w obie strony i jedno wieloodcinkowe. Wykonawca może uzyskać od 0 do 3 punktów:
     • 0 punktów za brak funkcjonalności
     • 1 punkt za prawidłową wycenę jednego połączenia lotniczego
     • 2 punkty za prawidłową wycenę dwóch połączeń lotniczych
     • 3 punkty za prawidłową wycenę trzech połączeń lotniczych.
  2. Możliwość posortowania wyszukanych połączeń: według ceny, łącznego czasu podróży, godziny wylotu. Wykonawca może uzyskać:
     • 2 punkty za możliwość posortowania wyszukanych połączeń według co najmniej dwóch wskazanych kryteriów
     • 1 punkt za możliwość posortowania wyszukanych połączeń według jednego ze wskazanych kryteriów
     • 0 punktów za brak funkcjonalności.
  3. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego klasy podróży: tj. co najmniej dwóch klas: klasy ekonomicznej i klasy biznes. Wykonawca może uzyskać:
     • 1 punkt za tą funkcjonalność
     • 0 w przypadku jej braku.
  4. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego maksymalnej liczby przesiadek: Wykonawca może uzyskać:
     • 1 punkt za tą funkcjonalność
     • 0 w przypadku jej braku.
  5. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego godziny wylotu i powrotu: (w przypadku lotu w obie strony) lub tylko godziny wylotu w przypadku lotu w jedną stronę. Wykonawca może uzyskać:
     • 1 punkt za tą funkcjonalność
     • 0 w przypadku jej braku.
  6. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego maksymalnego czasu podróży: Wykonawca może uzyskać:
     • 1 punkt za tą funkcjonalność
     • 0 w przypadku jej braku.
  7. Możliwość ustawienia filtra dotyczącego wyboru linii lotniczych: obsługujących wybrane połączenie. Wykonawca może uzyskać:
     • 1 punkt za tą funkcjonalność
     • 0 w przypadku jej braku.

  Narzędzie online musi być dostępne w języku polskim, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
  Narzędzie online ma umożliwić Zamawiającemu wyszukiwanie dostępnych połączeń lotniczych, założenie rezerwacji bez udziału kasjera lotniczego i anulowanie rezerwacji. Zamawiający nie wymaga możliwości wystawienia biletu lotniczego.
  Odnośnik (link) do narzędzia online wraz z danymi niezbędnymi do logowania musi znaleźć się w formularzu ofertowym. Podanie nieprawidłowego odnośnika lub nieotwierającego się (linka) lub niepodanie wszystkich danych umożliwiających przetestowanie przez Zmawiającego deklarowanego narzędzia będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w tym kryterium.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice