Usługa utrzymania i rozwoju systemu Softlab ERP
Published deadline passed
The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.
IT-drift og support
POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI potrzebuje usług utrzymania i rozwoju systemu Softlab ERP przez 4 lata, począwszy od 1 stycznia 2027 roku. Usługi te obejmują bieżące wsparcie i utrzymanie systemu Softlab ERP, świadczenie usług rozwojowych, zapewnienie integracji systemu, dedykowany system zgłoszeniowy, comiesięczne raportowanie realizacji i obsługi zgłoszeń z uwzględnieniem SLA, dedykowany zespół, przygotowywanie opisów czynności, prowadzenie szkoleń dla administratorów oraz wsparcie w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Wykonawca musi być certyfikowanym partnerem ABS. Kryterium oceny ofert to cena (100%).
About the bid
- Contact name
- Biuro Zamówień Publicznych
- Contact phone
- +48226459081
- Contact email
- zamowienia.publiczne@polskieradio.pl
- Address
- Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu klasy ERP – Softlab, wykorzystywanego w obszarze finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym, majątkowym oraz sprawozdawczym. 2. Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty: 2.1 bieżące świadczenie wsparcia i utrzymania systemu Softlab ERP, 2.2 świadczenie usług rozwojowych systemu Softlab ERP, 2.3 zapewnienie integracji Systemu Softlab ERP, 2.4 zapewnienie dedykowanego systemu zgłoszeniowego, 2.5 comiesięczne raportowanie realizacji i obsługi zgłoszeń z uwzględnieniem sprawozdawczości w zakresie przestrzegania SLA, 2.6 zapewnienie dedykowanego zespołu, 2.7 przygotowywanie opisów czynności dokonywanych w ramach obsługi zgłoszeń (zarówno utrzymaniowych jak i rozwojowych), 2.8 prowadzenie szkoleń dla administratorów w razie zgłoszonych potrzeb, 2.9 wsparcie w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze, 2.10 świadczenie usług przez okres 48 miesięcy, począwszy od 1 stycznia 2027, 2.11 wykonawca musi być certyfikowanym partnerem ABS. 3. Szczegółowe rozwiązania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w tym także projektowane postanowienia umowy zostaną ustalone i omówione w toku negocjacji. Ostateczna wersja opisu przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowień umowy zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert ostatecznych.Main features of the procedure1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę utrzymania i rozwoju systemu Softlab ERP prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem – na podstawie art. 153 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, dalej ustawa pzp, oraz w oparciu o minimalne warunki określone w Opisie Potrzeb i Wymagań, dalej OPW. 2. Negocjacje z ogłoszeniem to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zamawiający zaprasza wykonawców dopuszczonych do udziału w postępowaniu do składania ofert wstępnych, prowadzi z nimi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert wstępnych, ofert składanych na etapie negocjacji, po zakończeniu których zaprasza wykonawców do składania ofert ostatecznych. 3. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców i będzie prowadził negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, a po zakończeniu negocjacji zaprosi wykonawców do składania ofert ostatecznych. 4. Zamawiający nie wprowadza kryteriów selekcji celem ogranicza liczby wykonawców zapraszanych do składania ofert wstępnych. Do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy, którzy złożyli ważne, zgodne z ustawą Pzp wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i którzy potwierdzą brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający będzie prowadził negocjacje z wszystkimi wykonawcami, którzy złożą oferty wstępne i nie wprowadza podziału negocjacji na etapy i kryteriów oceny ofert, celem ograniczenia liczby wykonawców. 6. Zaproszenie do składania ofert ostatecznych zostanie przekazane wszystkim wykonawcom z którymi prowadzono negocjacje. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji 7. Prowadzone negocjacje będą miały poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem. 8. Po zakończeniu negocjacji, zamawiający sporządzi specyfikację warunków zamówienia, która będzie stanowić doprecyzowanie oraz uzupełnienie informacji zawartych w OPW w zakresie, w jakim było to przedmiotem negocjacji. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz z tytułu nabycia kwalifikowanych podpisów elektronicznych, podpisu osobistego, czy podpisu zaufanego.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Zamawiający, zgodnie z art. 156 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp informuje, że dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o poniższe kryteria i ich wagi, przy czym 1% = 1 pkt: „cena oferty” – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt.
Evaluation Method
Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
C = (Cmin / Cb) x 100
gdzie,
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena oferty,
Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert,
Cb – cena badanej oferty.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
- Title
- Usługa utrzymania i rozwoju systemu Softlab ERP
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Miasto Warszawa
- Duration
- 48 months