Search

  • Search

    Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn: „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącej forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)

    Województwo Śląskie

    Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn: „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącej forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)

    1. Competition notice published

      Aug 12, 4:03 AMAugust 12, 2026 4:03 AM

    2. Tender submission deadline

      Aug 28, 8:00 AMAugust 28, 2026 8:00 AM

    3. Opening date

      Aug 28, 9:00 AMAugust 28, 2026 9:00 AM

    4. Contract start date

      Nov 20, 12:00 AMNovember 20, 2026 12:00 AM

    5. Contract end date

      Nov 30, 12:00 AMNovember 30, 2026 12:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Śląskie/Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn: „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącej forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    Województwo Śląskie potrzebuje usług w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn. „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0), o maksymalnej łącznej wartości 135 000 PLN. Konferencja ma być dostępna dla osób z różnymi typami niepełnosprawności (wzrokowa, słuchowa, ruchowa), a w ramach cateringu wymagane jest podawanie kawy i herbaty posiadających certyfikat FAIRTRADE lub równoważny. Usługi mają być świadczone w Katowicach. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny (100%). Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonano co najmniej dwie usługi organizacji konferencji/kongresu/sympozjum lub eventu dla co najmniej 100 osób, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 PLN brutto każda, obejmujące wynajem powierzchni konferencyjnej, usługę cateringową oraz zakontraktowanie gości/panelistów.

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn.: „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącej forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0) 2. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych. 3. Zamawiający wymaga, aby konferencja była dostępna dla osób z różnymi typami niepełnosprawności. W ramach zamówienia Wykonawca – w razie konieczności wynikającej z indywidualnych oczekiwań uczestników określonych podczas rekrutacji - zapewni dostępność dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: a) wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej); b) słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM); c) ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością). Zamawiający wymaga, aby raport końcowy z badania został stworzony zgodnie z zasadami zawartymi w aktualnej wersji Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w szczególności Załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 https://funduszeue.slaskie.pl/web/guest/w/wytyczne-dot-zasad-rownosciowych 4. Zamawiający wymaga, w ramach zapewnienia usługi cateringu, podawania wyłącznie kawy i herbaty, które posiadają certyfikat FAIRTRADE lub równoważny. Certyfikat potwierdza, że drobni rolnicy/producenci kawy i herbaty otrzymali przynajmniej cenę minimalną Fairtrade (jeżeli taka cena została ustalona), lub cena za dany produkt była negocjowana na poziomie producent/producenci– kupiec, oraz że wypłacona została premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, a także zapewnione zostały odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy i Organizacji Narodów Zjednoczonych: ochrona praw kobiet, zakaz wszelkich form dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia. 5. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 6. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ. 7. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesListMain features of the procedureZamawiający przewiduje zastosowanie uproszczenia procedury zgodnie z art. 360 pkt 2-4 ustawy Pzp. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym ), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl Wraz z ofertą należy złożyć: - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 1 do formularza ofertowego; - Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; - Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy; - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy; - Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwotunijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

      Contact name
      Województwo Śląskie
      Contact phone
      +48327740606
      Contact email
      zamowienia@slaskie.pl
      Address
      ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto, zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów.

      Evaluation Method

      Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie usługi polegające na organizacji konferencji/ kongresu/ sympozjum lub eventu dla co najmniej 100 osób o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda (w skład usługi musi wejść co najmniej: wynajem powierzchni konferencyjnej, usługa cateringowa dla uczestników, zakontraktowanie gości/panelistów).

      Documentation Requirement

      Brak informacji o wymaganej dokumentacji.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Śląskie
    Title
    Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji pn: „III Śląskie Forum Sprawiedliwej Transformacji” stanowiącej forum debaty dot. procesu sprawiedliwej transformacji w ramach projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79950000Exhibition, fair and congress organisation services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Katowicki
    Estimated value
    PLN 135,000.00

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)
      PLN 156,000

    • Województwo Pomorskie

      Kunstneriske tjenester og produksjon

      Przygotowanie i realizacja 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim - w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii”

      Województwo Pomorskie potrzebuje usług polegających na przygotowaniu i realizacji 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych, łącznie 180 działań teatralno-edukacyjnych, ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim, w ramach projektu „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii”. Wartość zamówienia wynosi maksymalnie 2 231 020 PLN, a czas trwania umowy to 2 lata. Usługi będą realizowane zarówno w siedzibie wykonawcy (8 spektakli i 8 warsztatów), jak i w szkołach na terenie województwa pomorskiego (52 spektakle i 112 warsztatów), z określoną liczbą działań w każdym powiecie ziemskim i miastach na prawach powiatu. Kryterium oceny ofert jest cena brutto wykonania zamówienia (100%).

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 21, 2026(10 days)
      PLN 2,231,020

    • Województwo Pomorskie

      Forskning og utdanning

      Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”

      Województwo Pomorskie potrzebuje kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!” przez 23 miesiące, o maksymalnej łącznej wartości 328 782,68 PLN. Usługi obejmują catering, wynajem sal szkoleniowych w Gdańsku oraz zapewnienie trenerów lub ekspertów z wykształceniem wyższym lub certyfikatami z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej. Planuje się organizację 10 spotkań dla grup do 30 uczestników, 3 spotkań dla grup do 50 uczestników oraz 2 spotkań dla grup do 100 uczestników. Kryterium oceny ofert jest cena brutto wykonania zamówienia (100%). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy posiadający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub inni wykonawcy, których głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia tych osób wynosi co najmniej 30%.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 3, 2026(23 days)
      PLN 328,782

    • Gmina Pokój

      Avfallshåndtering

      Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Pokój w 2027 roku

      Gmina Pokój potrzebuje usług odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Pokój przez okres 1 roku, od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Szacunkowa łączna ilość odpadów komunalnych do odbioru i zagospodarowania wynosi 917,82 Mg. Zakres zamówienia obejmuje odbiór i transport zmieszanych niesegregowanych odpadów komunalnych, odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów segregowanych (papier, tworzywa sztuczne, szkło, bioodpady, tekstylia), akcyjne zbiórki odpadów (w tym zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, odpady wielkogabarytowe, zużyte opony), odbiór i zagospodarowanie odpadów z dzikich składowisk, akcyjne zbiórki z PSZOK-u (szkło, tworzywa sztuczne, metale, opakowania z drewna, papier, oleje i tłuszcze, odzież i tekstylia, segregowane odpady budowlane, przeterminowane leki i chemikalia, odpady medyczne z gospodarstw domowych, zużyte baterie i akumulatory, meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyte opony) oraz akcyjne zbiórki przeterminowanych lekarstw z aptek i spod urzędu gminy. REMONDIS OPOLE SP. Z O.O. ma obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny (100%). Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonano co najmniej jedną usługę ciągłego odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych przez minimum 10 miesięcy, w ilości nie mniejszej niż 700 Mg/rok.

      CompetitionSep 22, 2026
      Oct 27, 2026(16 days)

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Hotelltjenester og konferanser

      Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)