Usługi dotyczące systemu skierowanego do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (“SID”)
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
- Award
- Warunki SLA 15% and 3 more
- Procedure
- OpenSingle stage
- Agreement
- Buying servicesover 41 months
Brief
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej zawarło umowę z ALFAVOX SOFTWARE Sp. z o.o. na świadczenie usług związanych z systemem skierowanym do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich („SID”). Usługi obejmują przeniesienie systemu na infrastrukturę wykonawcy, udostępnianie infrastruktury sprzętowo-programowej oraz zapewnienie ciągłości działania systemu, a także wsparcie techniczne i dokonywanie zmian w oprogramowaniu SID. Umowa będzie realizowana w Warszawie przez 41 miesięcy, a jej wartość wynosi 1 031 117 PLN. Wymagane było doświadczenie specjalisty ds. bezpieczeństwa IT, programistów systemu oraz administratora systemu, udokumentowane dodatkowymi projektami informatycznymi o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto. Wpłynęło 8 ofert.
IT- drift og vedlikehold
Result
- Alfavox Software Sp. z o.o.Winner
- 8Number of bids
- PLN 1,031,117Contract value
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na zaprojektowaniu i wykonaniu oprogramowania w oparciu o technologię PHP oraz bazę danych SQL, działającego w środowisku skonteneryzowanym, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych zakres usług, wartości na jakie zostały wykonane te usługi, liczba zarejestrowanych aktywnych użytkowników oraz okres przez jaki były świadczone usługi nieprzerwanie muszą odpowiadać zakresowi usług, wartości na jakie zostały wykonane te usługi, ilości zarejestrowanych aktywnych użytkowników i okresowi świadczenia usługi, określonymi w ww. warunkach udziału w postępowaniu. Jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Wykonawca przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Podana kwota wykonanego zamówienia powinna stanowić równowartość w złotych kwoty wymaganej w powyższym warunku.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na świadczeniu utrzymania (obejmującego co najmniej wsparcie techniczne dla użytkowników, bieżące naprawianie błędów) systemu informatycznego zbudowanego w oparciu o technologię PHP oraz bazę danych SQL, działającego w środowisku skonteneryzowanym, w sieci Internet, użytkowanego przez co najmniej 400 zarejestrowanych aktywnych użytkowników, świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych zakres usług, wartości na jakie zostały wykonane te usługi, liczba zarejestrowanych aktywnych użytkowników oraz okres przez jaki były świadczone usługi nieprzerwanie muszą odpowiadać zakresowi usług, wartości na jakie zostały wykonane te usługi, ilości zarejestrowanych aktywnych użytkowników i okresowi świadczenia usługi, określonymi w ww. warunkach udziału w postępowaniu.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na świadczeniu hostingu systemu informatycznego i obsługi administracyjnej systemu z dostępem przez sieć Internet dla co najmniej 400 zarejestrowanych aktywnych użytkowników, zapewniającego funkcjonowanie, bezpieczeństwo i dostępność systemu informatycznego przez 7 dni w tygodniu i co najmniej przez 16 godzin w ciągu doby, świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych zakres usług, wartości na jakie zostały wykonane te usługi, liczba zarejestrowanych aktywnych użytkowników oraz okres przez jaki były świadczone usługi nieprzerwanie muszą odpowiadać zakresowi usług, wartości na jakie zostały wykonane te usługi, ilości zarejestrowanych aktywnych użytkowników i okresowi świadczenia usługi, określonymi w ww. warunkach udziału w postępowaniu.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli specjalisty ds. bezpieczeństwa IT, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie zapewniania bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo systemu w co najmniej trzech projektach informatycznych, dotyczących systemów informatycznych udostępnianych przez Internet, a wartość każdego z nich wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli programisty, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w programowaniu w środowisku PHP oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty w co najmniej trzech projektach informatycznych (zakończonych i odebranych przez zlecającego), polegających na budowie lub rozbudowie systemów informatycznych w środowisku PHP i SQL, w działających w środowisku skonteneryzowanym, a wartość każdego z nich wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto (bez kosztów utrzymania systemu, zakupu sprzętu, kosztów licencji oraz budowy infrastruktury).
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli administratora systemu, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w administrowaniu platformami systemowymi opartymi o technologie kontenerowe oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze administratora technicznego w co najmniej trzech projektach informatycznych, dotyczących systemów informatycznych udostępnianych przez Internet, działających w środowisku skonteneryzowanym, a wartość każdego z nich wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto. Funkcji określonych w lit a – c nie można łączyć.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru wskazanego w SWZ. Końcowy wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Punkty za kryterium „Warunki SLA” zostaną przyznane w następujący sposób: W kryterium „Warunki SLA” Zamawiający przyzna maksymalnie 15 punktów, biorąc pod uwagę informację zawartą przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: * Wariant nr 1 – Zamawiający przyzna 0 punktów, w przypadku deklaracji Wykonawcy usunięcia skutków awarii oraz naprawy błędów w czasie nie przekraczającym, od momentu otrzymania zgłoszenia serwisowego, dla: * Awarii oraz Błędu klasy A – 6 godzin roboczych, * Błędu klasy B1 – 16 godzin roboczych, * Błędu klasy B2 – 20 godzin roboczych, * Błędu klasy B3 – 24 godzin roboczych, * Błędu klasy C – 10 dni roboczych, * Błędu klasy D – 15 dni roboczych. * Wariant nr 2 – Zamawiający przyzna 7,5 punktów, w przypadku deklaracji Wykonawcy usunięcia skutków awarii oraz naprawy błędów w czasie nie przekraczającym, od momentu otrzymania zgłoszenia serwisowego, dla: * Awarii oraz Błędu klasy A – 5 godzin roboczych, * Błędu klasy B1 – 12 godzin roboczych, * Błędu klasy B2 – 16 godzin roboczych, * Błędu klasy B3 – 20 godzin roboczych, * Błędu klasy C – 8 dni roboczych, * Błędu klasy D – 12 dni roboczych. * Wariant nr 3 – Zamawiający przyzna 15 punktów, w przypadku deklaracji Wykonawcy usunięcia skutków awarii oraz naprawy błędów w czasie nie przekraczającym, od momentu otrzymania zgłoszenia serwisowego, dla: * Awarii oraz Błędu klasy A – 4 godzin roboczych * Błędu klasy B1 – 8 godzin roboczych, * Błędu klasy B2 – 12 godzin roboczych, * Błędu klasy B3 – 16 godzin roboczych, * Błędu klasy C – 6 dni roboczych, * Błędu klasy D – 10 dni roboczych. Godziny robocze liczone są w czasie pracy Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze. Wykonawca jest zobowiązany do zaoferowania jednego z powyższych, określonych przez Zamawiającego wariantów, tj. nie może oferować innych wariantów ani zmieniać podanych wartości czasów naprawiania awarii i poszczególnych kategorii błędów. Niezastosowanie się Wykonawcy do powyższego zastrzeżenia będzie skutkowało odrzuceniem jego oferty. W przypadku braku w Formularzu ofertowym informacji o zaoferowanym wariancie, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium, uznając, że Wykonawca zaoferował maksymalne czasy naprawy awarii lub błędów, czyli wartości określone przez Zamawiającego w wariancie nr 1.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Punkty za kryterium „Doświadczenie programistów systemu” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 8.11.8 SWZ, tj. „Wykazu osób do oceny w kryteriach” (stanowiącego Załącznik nr 8a do SWZ), po spełnieniu następujących wymagań: Za każdy dodatkowy (ponad minimum wymagane w pkt 5.2.4.2. lit b pkt II SWZ), projekt informatyczny (zakończony i odebrany przez zlecającego), w którym wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w charakterze programisty, oferta otrzyma 2,5 pkt – maksymalnie 10 pkt. Ww. projekt informatyczny musi polegać na budowie lub rozbudowie systemu informatycznego w środowisku PHP i SQL, działającego w środowisku skonteneryzowanym, a jego wartość musi wynosić co najmniej 200 000,00 zł brutto (bez kosztów utrzymania systemu, zakupu sprzętu, kosztów licencji oraz budowy infrastruktury). Doświadczenie, o którym mowa powyżej, może być wykazywane przez jedną osobę lub łącznie przez maksymalnie dwie osoby, przy czym liczba projektów podlega sumowaniu.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Punkty za kryterium „Doświadczenie administratora systemu” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 8.11.8 SWZ, tj. „Wykazu osób do oceny w kryteriach” (stanowiącego Załącznik nr 8a do SWZ), po spełnieniu następujących wymagań: Za każdy dodatkowy (ponad minimum wymagane w pkt 5.2.4.2. lit c pkt II SWZ), projekt informatyczny, w którym wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w charakterze administratora technicznego, oferta otrzyma 2,5 pkt – maksymalnie 10 pkt. Ww. projekt informatyczny musi dotyczyć systemu informatycznego udostępnianego przez Internet, działającego w środowisku skonteneryzowanym, a wartość każdego z nich wynosiła co najmniej 200 00,00 zł brutto. Doświadczenie, o którym mowa powyżej, może być wykazywane przez jedną osobę lub łącznie przez maksymalnie dwie osoby, przy czym liczba projektów podlega sumowaniu.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Punkty za kryterium „Doświadczenie specjalisty ds. bezpieczeństwa IT” zostaną przyznane w skali punktowej do 5 punktów, na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 8.11.8 SWZ, tj. „Wykazu osób do oceny w kryteriach” (stanowiącego Załącznik nr 8a do SWZ), po spełnieniu następujących wymagań: Za każdy dodatkowy (ponad minimum wymagane w pkt 5.2.4.2. lit a pkt II SWZ), projekt informatyczny, w którym wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo systemu informatycznego, udostępnianego przez Internet, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, oferta otrzyma 2,5 pkt – maksymalnie 5 pkt.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące systemu skierowanego do Dotacjobiorców dotacji współfinansowanych z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich (zwanego dalej “SID”), w zakresie: 1) przeniesienia SID na infrastrukturę teleinformatyczną Wykonawcy lub wskazaną przez Zamawiającego, zwanego dalej “Usługami przeniesienia”; 2) udostępniania infrastruktury sprzętowo-programowej niezbędnej do działania SID oraz zapewnienia ciągłości produkcyjnego działania tego systemu, zwanego dalej “Usługami utrzymania”; 3) wsparcia technicznego dla SID oraz dokonywania zmian w oprogramowaniu SID, zwanego dalej “Usługami wsparcia”. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – usługi wsparcia. Po zawarciu umowy będą one stanowiły załączniki do umowy (projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej Systemu SID. Zamiar przeprowadzenia wizji należy zgłosić za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/, a jej termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Zamiar przeprowadzenia wizji należy zgłosić najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert. Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie udziela wyjaśnień dotyczących treści SWZ. Osoby, które przybędą na wizję zobowiązane są zgłosić się na recepcję (wejście ul. Wspólna 2/4). Zakres wizji lokalnej obejmuje: wgląd do kodów źródłowych Systemu SID, wgląd do dokumentacji technicznej Systemu SID, ewentualne udzielenie informacji dodatkowych, oraz w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Wykonawcę: prezentację wybranych elementów Systemu SID. Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie udziela wyjaśnień dotyczących treści SWZ. Osoby, które przybędą na wizję zobowiązane są zgłosić się na recepcję (wejście ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa). 5. Zamawiający żąda wniesienia wadium na zasadach opisanych w Rozdziale 7 SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów, znajduje się w SWZ. 9. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 10. Zadanie Przedmiot Umowy realizowany będzie: 1) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 – na zlecenie Zamawiającego, realizowane maksymalnie dwa razy w ciągu trwania Umowy, przy czym pierwsze zlecenie może zostać wysłane Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od zawarcia Umowy, a drugie najpóźniej na 3 miesiące przed terminem jej zakończenia; 2) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 – przez okres 41 miesięcy od dnia 10.07.2026 r. albo od dnia zawarcia umowy, jeżeli jej zawarcie nastąpi po dniu 10.07.2026 r., albo przez okres 41 miesięcy od dnia zakończenia pierwszego zlecenia usługi przeniesienia potwierdzonego podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu odbioru tej usługi, w przypadku wysłania Wykonawcy pierwszego zlecenia, o którym mowa w pkt 1; 3) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 – przez okres 41 miesięcy od dnia 10.07.2026 r. albo od dnia zawarcia umowy, jeżeli jej zawarcie nastąpi po 10.07.2026 r., albo przez okres 41 miesięcy od dnia zakończenia pierwszego zlecenia usługi przeniesienia potwierdzonego podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu odbioru tej usługi, w przypadku wysłania Wykonawcy pierwszego zlecenia, o którym mowa w pkt 1 albo do momentu wykorzystania przez Zamawiającego puli 4500 roboczogodzin. 11. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU.
Contact
zamowienia@mfipr.gov.pl- ResultType
- Miasto WarszawaLocation
- 72260000Main codeSoftware-related services
- 72263000Software implementation services72265000Software configuration services72400000Internet services72415000World wide web (www) site operation host services