Search
  • Search


Poland: Tenders/Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie/Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie
  1. Competition notice published

    Oct 21, 7:28 AMOctober 21, 2026 7:28 AM
  2. Change in competition

    Nov 5, 11:16 AMNovember 5, 2026 11:16 AM
  3. Tender submission deadline

    Nov 13, 9:00 AMNovember 13, 2026 9:00 AM
  4. Opening date

    Nov 13, 9:30 AMNovember 13, 2026 9:30 AM
  5. Tender validity period

    Feb 11, 2027 9:00 AMFebruary 11, 2027 9:00 AM
  6. Contract start date

    Feb 17, 2027 11:00 PMFebruary 17, 2027 11:00 PM

Brief

Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie

Deadline
Nov 13,6 days left
Award
Price only
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 34 months

Brief

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, I Oddział w Warszawie, zleca na 34 miesiące serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń chłodniczych i wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w swoich obiektach w Warszawie. Usługa obejmuje przeglądy i konserwację, kontrole doraźne, diagnozowanie usterek oraz naprawy m.in. klimatyzatorów typu split, agregatów chłodniczych, klimakonwektorów, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, nawilżaczy oraz wentylatorów. Doświadczenie należy wykazać co najmniej 2 usługami serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych, każdą realizowaną nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy i o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto rocznie. Zespół musi obejmować osoby z odpowiednimi uprawnieniami eksploatacyjnymi do instalacji elektrycznych do 1 kV, dozoru i eksploatacji urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW oraz do obsługi, demontażu i napraw urządzeń zawierających substancje kontrolowane. Cena stanowi 100% oceny: konserwacja 75%, a stawka za roboczogodzinę napraw 25%. Poprzednie zamówienie na te same usługi wygrało konsorcjum Clar System S.A., Clar Serwis Sp. z o.o. i Solcom-Bayard Sp. z o.o.

Kulde- og varmepumpeservice

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Leverandøren skal i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristens utløp, eller i en kortere periode hvis virksomheten har eksistert kortere, ha utført eller utføre minst 2 tjenester som består av uavbrutt service av klimaanlegg i minst 12 påfølgende måneder hver. Hver tjeneste skal ha en verdi på minimum 100 000,00 PLN brutto per år. For pågående tjenester vil kun den delen som allerede er utført, bli tatt i betraktning. En tjeneste anses som uavbrutt i 12 måneder, f.eks. fra 01.01.2025 til 31.12.2025, eller fra 17.04.2025 til 16.04.2026.

    Documentation Requirement

    Leverandøren skal levere en liste over utførte eller pågående tjenester i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristens utløp, eller i en kortere periode hvis virksomheten har eksistert kortere. Listen skal inneholde type, verdi, dato og sted for utførelse, samt enheter som tjenestene ble utført for. Det skal også vedlegges bevis som bekrefter at tjenestene er utført på en tilfredsstillende måte (mal for listen er Vedlegg nr. 7 til SWZ).

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere minst 1 person med kvalifikasjonsbevis utstedt i henhold til forskrift av 1. juli 2022 om detaljerte regler for å fastslå kvalifikasjoner for personer som driver med drift av utstyr, installasjoner og nettverk, for personer som skal utføre arbeid i DRIFTSstilling innen: drift, vedlikehold, reparasjoner, montering og kontroll- og måling for elektroenergetiske anlegg, installasjoner og nettverk opp til 1 kV.

    Documentation Requirement

    Leverandøren skal levere en liste over personer som er tildelt det offentlige oppdraget, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter og utdanning som er nødvendig for å utføre det offentlige oppdraget, samt omfanget av deres aktiviteter og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene (mal for listen er Vedlegg nr. 6 til SWZ).

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere minst 1 person med kvalifikasjonsbevis utstedt i henhold til forskrift av 1. juli 2022 om detaljerte regler for å fastslå kvalifikasjoner for personer som driver med drift av utstyr, installasjoner og nettverk, for personer som skal utføre arbeid i TILSYNSstilling innen: drift, vedlikehold, reparasjoner, montering og kontroll- og måling for ventilasjons-, klimaanlegg- og kjøleutstyr med effekt over 50 kW.

    Documentation Requirement

    Leverandøren skal levere en liste over personer som er tildelt det offentlige oppdraget, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter og utdanning som er nødvendig for å utføre det offentlige oppdraget, samt omfanget av deres aktiviteter og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene (mal for listen er Vedlegg nr. 6 til SWZ).

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere minst 1 person med kvalifikasjonsbevis utstedt i henhold til forskrift av 1. juli 2022 om detaljerte regler for å fastslå kvalifikasjoner for personer som driver med drift av utstyr, installasjoner og nettverk, for personer som skal utføre arbeid i DRIFTSstilling innen: drift, vedlikehold, reparasjoner, montering og kontroll- og måling for ventilasjons-, klimaanlegg- og kjøleutstyr med effekt over 50 kW.

    Documentation Requirement

    Leverandøren skal levere en liste over personer som er tildelt det offentlige oppdraget, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter og utdanning som er nødvendig for å utføre det offentlige oppdraget, samt omfanget av deres aktiviteter og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene (mal for listen er Vedlegg nr. 6 til SWZ).

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere minst 1 person med kvalifikasjonsbevis utstedt i henhold til lov av 20. april 2004 om stoffer som reduserer ozonlaget, for teknisk service, demontering og reparasjon av utstyr og installasjoner som inneholder kontrollerte stoffer.

    Documentation Requirement

    Leverandøren skal levere en liste over personer som er tildelt det offentlige oppdraget, med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, fullmakter og utdanning som er nødvendig for å utføre det offentlige oppdraget, samt omfanget av deres aktiviteter og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene (mal for listen er Vedlegg nr. 6 til SWZ).

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium całkowita cena oferty brutto 100 % (C= C1 +C2) w tym: C1 ­ cena oferty brutto za wykonanie prac konserwacyjnych – 75% C2 ­ cena brutto za jedną roboczogodzinę wykonania napraw – 25%

    Sub-criteria

    • Cena oferty brutto za wykonanie prac konserwacyjnych75%

      Cena oferty brutto za wykonanie prac konserwacyjnych – 75%.

    • Cena brutto za jedną roboczogodzinę napraw25%

      Cena brutto za jedną roboczogodzinę napraw – 25%.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie

From the notice

  • Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie. Urządzenia podlegające serwisowaniu: klimatyzatory typu SPLIT, agregaty chłodnicze, klimakonwektory podstropowe, szafy klimatyzacyjne, centrale wentylacyjne, centrale klimatyzacyjne, nawilżacze, wentylatory kanałowe, kurtyny powietrzne, wentylatory dachowe, klimatyzatory przenośne. Usługa serwisowania obejmuje następujące działania: 1) wykonywanie przeglądów i konserwacji, 2) wykonywanie przeglądów doraźnych, 3) diagnozowanie przyczyn awarii i usterek w pracy urządzeń objętych serwisowaniem, 4) wykonywanie napraw, 5) wykonywanie innych czynności zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia dotyczy następujących lokalizacji w Warszawie: siedziby I Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Senatorskiej 6, ul. Senatorskiej 6/8, ul. Senatorskiej 10, ul. Miodowej 5, budynku Oddziału przy ul. Goleszowskiej 2, Inspektoratu Warszawa-Żoliborz przy ul. Kasprowicza 151, Inspektoratu Warszawa-Wola przy ul. Wrocławskiej 20 oraz Sali Obsługi Klientów przy ul. Elizy Orzeszkowej 14.

  • Contact

    ZUS I Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko Zamówień PublicznychZAP_Warszawa1@zus.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Repair and maintenance services of cooler groups
    50730000
  • 50712000Repair and maintenance services of mechanical building installations

Similar active competitions

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie

    Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

    Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie planuje zamówienie usług serwisowania 471 klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie. Usługa obejmuje przeglądy, konserwację, diagnozowanie awarii, naprawy oraz inne czynności zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

    Planning
  • Polskie Koleje Państwowe S.A.

    Reparasjon og vedlikehold

    Wykonanie okresowych przeglądów, utrzymanie, konserwacja i serwisowanie systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach zlokalizowanych w sześciu OGN-ach.

    Polskie Koleje Państwowe S.A. poszukują wykonawcy 2-letniej usługi okresowych przeglądów, utrzymania, konserwacji i serwisowania systemów wentylacji oraz klimatyzacji w obiektach dworcowych i administracyjno-biurowych na terenie działania oddziałów PKP S.A. w Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Poznaniu, Warszawie i Wrocławiu; zamówienie podzielono na zadania, a wartość umowy nie została podana. Wymagane doświadczenie obejmuje co najmniej jedną usługę utrzymania i konserwacji wentylacji oraz klimatyzacji w budynku użyteczności publicznej, świadczoną przez minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 370 tys. zł dla zadania w Gdańsku; przy ofercie na kilka zadań można wykazać tę samą referencję, jeśli spełnia najwyższy właściwy próg. Wykonawca musi zapewnić co najmniej po dwie osoby z uprawnieniami dozoru i eksploatacji grup G1 oraz G2, a także co najmniej dwie osoby z certyfikatem F-gazowym; uprawnienia może łączyć jedna osoba. Cena stanowi 100% kryterium oceny ofert.

    Competition
    Nov 26, 2026(19 days)
  • Centralne Biuro Antykorupcyjne

    Kulde- og varmepumpeservice

    Usługi w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania awarii (pogotowie serwisowe) i utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych oraz central wentylacji mechanicznej, w tym dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w obiektach CBA

    Centralne Biuro Antykorupcyjne potrzebuje usług w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania awarii (pogotowie serwisowe) i utrzymania w pełnej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych oraz central wentylacji mechanicznej, w tym dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, na okres 24 miesięcy, z możliwością wznowienia na kolejne 24 miesiące. Usługi mają być świadczone w obiektach CBA zlokalizowanych w Warszawie, Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie i Wrocławiu. Kryterium oceny ofert stanowi cena (100%).

    Competition
    Nov 16, 2026(9 days)