Search
  • Search


Poland: Tenders/Polskie Koleje Państwowe S.A./Wykonanie okresowych przeglądów, utrzymanie, konserwacja i serwisowanie systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach zlokalizowanych w sześciu OGN-ach.
  1. Competition notice published

    Oct 26, 2:16 PMOctober 26, 2026 2:16 PM
  2. Tender submission deadline

    Nov 26, 9:00 AMNovember 26, 2026 9:00 AM
  3. Opening date

    Nov 26, 9:30 AMNovember 26, 2026 9:30 AM
  4. Tender validity period

    Feb 24, 2027 9:00 AMFebruary 24, 2027 9:00 AM

Brief

Wykonanie okresowych przeglądów, utrzymanie, konserwacja i serwisowanie systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach zlokalizowanych w sześciu OGN-ach.

Deadline
Nov 26,19 days left
Award
Price only
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 2 years

Brief

Polskie Koleje Państwowe S.A. poszukują wykonawcy 2-letniej usługi okresowych przeglądów, utrzymania, konserwacji i serwisowania systemów wentylacji oraz klimatyzacji w obiektach dworcowych i administracyjno-biurowych na terenie działania oddziałów PKP S.A. w Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Poznaniu, Warszawie i Wrocławiu; zamówienie podzielono na zadania, a wartość umowy nie została podana. Wymagane doświadczenie obejmuje co najmniej jedną usługę utrzymania i konserwacji wentylacji oraz klimatyzacji w budynku użyteczności publicznej, świadczoną przez minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 370 tys. zł dla zadania w Gdańsku; przy ofercie na kilka zadań można wykazać tę samą referencję, jeśli spełnia najwyższy właściwy próg. Wykonawca musi zapewnić co najmniej po dwie osoby z uprawnieniami dozoru i eksploatacji grup G1 oraz G2, a także co najmniej dwie osoby z certyfikatem F-gazowym; uprawnienia może łączyć jedna osoba. Cena stanowi 100% kryterium oceny ofert.

Reparasjon og vedlikehold

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Leverandøren skal i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristens utløp, eller i løpet av en kortere periode hvis virksomheten har vart kortere, ha utført minst 1 tjeneste som har vart i minimum 12 måneder. Tjenesten skal bestå av vedlikehold av ventilasjons- og klimaanlegg i offentlige bygninger, med en brutto kontraktsverdi på minst 370 000,00 PLN for oppgave nr. 1 (OGN Gdańsk). Hvis leverandøren leverer tilbud på flere oppgaver, kan samme referanse brukes for alle oppgavene, forutsatt at verdien av referansen er lik eller høyere enn den høyeste finansielle terskelen blant oppgavene det leveres tilbud på. En offentlig bygning defineres i henhold til § 3 pkt 6 i forskrift fra infrastrukturministeren av 12. april 2002 om tekniske forhold som bygninger og deres plassering skal oppfylle (Dz.U. 2022 pos. 1225 med senere endringer).

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere eller vil disponere minst to personer med gyldige kvalifikasjoner D (dozór) G (Grupa) 1 for elektroenergianlegg, installasjoner og nettverk med nominell spenning ikke høyere enn 1 kV.

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere eller vil disponere minst to personer med gyldige kvalifikasjoner E (eksploatacja) G (Grupa) 1 for elektroenergianlegg, installasjoner og nettverk med nominell spenning ikke høyere enn 1 kV.

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere eller vil disponere minst to personer med gyldige kvalifikasjoner D (dozór) G (Grupa) 2 for ventilasjons-, klimaanlegg- og kjøleutstyr med effekt over 50 kW; pumper, sugepumper, ventilatorer og blåsere med effekt over 50 kW, kompressorer med effekt over 20 kW samt trykkluft- og tekniske gassinstallasjoner.

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere eller vil disponere minst to personer med gyldige kvalifikasjoner E (eksploatacja) G (Grupa) 2 for ventilasjons-, klimaanlegg- og kjøleutstyr med effekt over 50 kW, pumper, sugepumper, ventilatorer og blåsere med effekt over 50 kW, kompressorer med effekt over 20 kW samt trykkluft- og tekniske gassinstallasjoner. Kvalifikasjonene skal være i samsvar med forskrift fra klima- og miljøministeren av 01.07.2022 om detaljerte regler for å fastslå kvalifikasjoner for personer som driver med drift av utstyr, installasjoner og nettverk (Dz. U. 2022, pos. 1392) eller tilsvarende gyldige kvalifikasjoner utstedt i henhold til tidligere gjeldende lovbestemmelser.

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Leverandøren skal disponere eller vil disponere minst to personer med F-gass sertifikat for personell som skal delta i utførelsen av tjenesten, i samsvar med lov av 15. mai 2015 om ozonreduserende stoffer og visse fluorerte klimagasser.

    Documentation Requirement

    Ikke spesifisert.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Cena oferty (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy) brutto (C) – waga 100%.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Polskie Koleje Państwowe S.A.

From the notice

  • Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie okresowych przeglądów, utrzymania, konserwacji i serwisowania systemów wentylacji i klimatyzacji w wybranych obiektach dworcowych oraz administracyjno-biurowych zlokalizowanych na terenie administracyjnego działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Poznaniu, Warszawie i Wrocławiu.Main features of the procedure1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/5234202. Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. 3. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej. 4. Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem:http://pkp.eb2b.com.pl. 5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Szczegółowy wykaz i opis podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakie musi dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia został zawarty w rozdziale X SWZ.

  • Contact

    Biuro Zakupówprzetargi@pkp.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Warszawa, Gdański, Katowicki, Lubelski, Krakowski, Rzeszowski, Poznański, Łódzki, Warszawski wschodni, Białostocki, Wrocławski
  • Main code
    Repair and maintenance services of central heating
    50720000
  • 50531200Gas appliance maintenance services50730000Repair and maintenance services of cooler groups90915000Furnace and chimney cleaning services

Similar active competitions

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie

    Kulde- og varmepumpeservice

    Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych, I Oddział w Warszawie, zleca na 34 miesiące serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń chłodniczych i wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w swoich obiektach w Warszawie. Usługa obejmuje przeglądy i konserwację, kontrole doraźne, diagnozowanie usterek oraz naprawy m.in. klimatyzatorów typu split, agregatów chłodniczych, klimakonwektorów, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, nawilżaczy oraz wentylatorów. Doświadczenie należy wykazać co najmniej 2 usługami serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych, każdą realizowaną nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy i o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto rocznie. Zespół musi obejmować osoby z odpowiednimi uprawnieniami eksploatacyjnymi do instalacji elektrycznych do 1 kV, dozoru i eksploatacji urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW oraz do obsługi, demontażu i napraw urządzeń zawierających substancje kontrolowane. Cena stanowi 100% oceny: konserwacja 75%, a stawka za roboczogodzinę napraw 25%. Poprzednie zamówienie na te same usługi wygrało konsorcjum Clar System S.A., Clar Serwis Sp. z o.o. i Solcom-Bayard Sp. z o.o.

    Competition
    Nov 13, 2026(6 days)
  • Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

    Kulde- og varmepumpeservice

    Usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach należących do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.O/Gdańsk w podziale na części

    Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. zleca na 3 lata konserwację i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w dwóch częściach: w budynkach ADM Oddziału w Gdańsku oraz TJE Grudziądz i TJE Gustorzyn, a także w obiektach sieci Oddziału w Gdańsku. Zakres obejmuje przeglądy serwisowe i naprawy urządzeń wraz z przynależną infrastrukturą. Oferty będą oceniane według wynagrodzenia za serwisy (80%), ceny roboczogodziny naprawy (10%) i wskaźnika kosztów materiałów oraz urządzeń potrzebnych do napraw (10%). Wymagane są co najmniej 2 odrębne zamówienia zrealizowane w ciągu ostatnich 5 lat, obejmujące przeglądy konserwacyjne i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych lub wentylacyjnych; doświadczenie należy wykazać wykazem zamówień oraz dowodami ich należytego wykonania.

    Competition
    Dec 10, 2026(33 days)
  • Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

    Kulde- og varmepumpeservice

    Usługi konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach należących do Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. (zamówienie w podziale na 6 części)

    Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. poszukuje usług konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych na okres 26 miesięcy, w podziale na 6 części obejmujących obiekty w rejonie Poznania, Kotowa, Ujścia, Piły, Kalisza, Leszna, Odolanowa, Krobi, Szczecina, Goleniowa, Gorzowa Wielkopolskiego i terminalu w Konarzewie. Zakres obejmuje przeglądy konserwacyjne oraz naprawy urządzeń; wartość zamówienia nie została podana. Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 odrębne umowy zrealizowane w ciągu ostatnich 5 lat, obejmujące przeglądy konserwacyjne i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i/lub wentylacyjnych, oraz przedstawić wykaz usług i dowody ich należytego wykonania. Oferty będą oceniane według łącznej ceny brutto (80%), ceny brutto za roboczogodzinę naprawy (10%) oraz wskaźnika kosztów zakupu materiałów i urządzeń (10%). Dostawcami w analogicznym wcześniejszym zamówieniu byli m.in. Clima Technology oraz I-Matic Michał Adkowski.

    Competition
    Dec 1, 2026(24 days)