Search

  • Search


    Usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW

    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

    Usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW

    1. Competition notice published

      1. okt. kl. 10:551. oktober 2025 kl. 10:55
    2. Change in competition

      29. okt. kl. 10:4029. oktober 2025 kl. 10:40
    3. Supplier selection

      15. des. kl. 00:0015. desember 2025 kl. 00:00
    4. Contract signed

      30. des. kl. 00:0030. desember 2025 kl. 00:00
    5. Result notice published

      14. jan. kl. 08:4614. januar 2026 kl. 08:46

    Brief

    Poland: Tenders/Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/Usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zawarła umowę z Asseco Data Systems S.A. i Asseco Cloud sp. z o.o. na usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW. Umowa obejmuje operacyjne utrzymanie systemu, zapewniające jego nieprzerwane i bezpieczne działanie (24/7/365), oraz prace projektowe związane z modyfikacjami funkcjonalnymi i pozafunkcjonalnymi, wynikającymi ze zmian przepisów prawa lub potrzeb Zamawiającego. Usługi będą świadczone przez 4 lata, a ich wartość wynosi 76 567 500 PLN. Wymagano, aby wykonawca posiadał wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-ISO/IEC 270001:2017-06 lub równoważną, z certyfikatem obejmującym pełen zakres działalności lub obszary związane z rozwojem, utrzymaniem i bezpieczeństwem systemów IT.

    Result

    Winners
    • Asseco Cloud sp. z o.o.
    • Asseco Data Systems S.A.
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 76,567,500

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia są następujące usługi realizowane na rzecz Zamawiającego: a) UTRZYMANIE systemu WORKFLOW – rozumiane jako prace o charakterze operacyjnym, zapewniające w sposób kompleksowy: nieprzerwane, bezawaryjne i bezpieczne działanie systemu informatycznego, realizowane przez Wykonawcę w oparciu o procesy i funkcje zgodne z biblioteką ITIL, w odniesieniu do wszystkich komponentów i środowisk infrastrukturalnych Systemu, w tym: produkcyjnych centralnych, testowych i rozwojowych. Prace będą realizowane w trybie ciągłym (24/7/365), rozliczane w oparciu o comiesięczne wynagrodzenie ryczałtowe. b) ROZWÓJ systemu WORKFLOW - rozumiany jako prace o charakterze projektowym polegające na wprowadzaniu wszelkich modyfikacji funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych do systemu informatycznego Zamawiającego, wynikające ze zmian przepisów prawa, przedsięwzięć informatycznych realizowanych przez Zamawiającego i innych zidentyfikowanych przez niego potrzeb oraz opracowywanie/aktualizowanie wszelkiej dokumentacji w zakresie odpowiadającym modyfikacjom, w tym materiałów informacyjnych/szkoleniowych. Prace będą realizowane wyłącznie na Zlecenie Zamawiającego, rozliczane w oparciu o pracochłonność realizacji poszczególnych Zleceń. 2. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany został w Załączniku nr 1 do Umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Usługi Wykonawcy muszą być świadczone w oparciu o wdrożony po stronie Wykonawcy system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami normy PN-ISO/IEC 270001:2017-06 lub równoważnej. Wykonawca przez cały okres realizacji zmówienia, winien posiadać ważny certyfikat PN-ISO/IEC 270001:2017-06 lub równoważny, przy czym spełnione powinny być następujące warunki: a) audyt certyfikujący/recertyfikujący, w wyniku którego Wykonawca uzyskał certyfikat, winien być przeprowadzony w trakcie realizacji co najmniej jednej z usług referencyjnych, wskazanych na spełnienie warunku określonego w Sekcji 5.1.9 pkt 1, b) audyt certyfikujący/recertyfikujący, w wyniku którego Wykonawca uzyskał certyfikat, winien obejmować pełen zakres działalności Wykonawcy, tj. wszystkie obszary biznesowe świadczonych przez Wykonawcę usług, lub co najmniej obszary/działy/departamenty Wykonawcy, które realizują usługi związane z rozwojem, utrzymaniem oraz bezpieczeństwem systemów IT. 4. Za równoważny Zamawiający uzna certyfikat, wystawiony przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, o ile podmiot ten posiada akredytację udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez równorzędny podmiot zagraniczny o ile jednostka akredytacyjna jest sygnatariuszem i pełnoprawnym członkiem EA MLA (European co-operation for Accreditation Multilateral Agreement) lub IAF MLA (International Accreditation Forum Multilateral Recognition Arrangement). 5. Zamawiający informuje, że każdy Wykonawca, który zwróci się z wnioskiem do Zamawiającego otrzyma indywidualne hasło umożliwiające dostęp do zasobu sieciowego w chmurze KRUS, na którym Zamawiający udostępnił: - dokumentacja analityczna systemu WORKFLOW, - dokumentację użytkownika Portalu dla Pracownika, - dokumentację użytkownika Portalu dla Rolnika eKRUS, - dane dotyczące zgłoszeń serwisowych systemu Workflow z ostatnich 36 miesięcy, - dane dotyczące historii modyfikacji systemu Workflow z ostatnich 48 miesięcy. Wykonawca, który wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego o uzyskanie dostępu do zasobu, z chwilą pierwszego zalogowania się do chmury KRUS i pobrania udostępnionych dokumentów, potwierdza iż będą one wykorzystane jedynie na czas i na potrzeby przygotowania oferty w niniejszym postępowaniu przetargowym. Wykonawca przyjmuje zatem do wiadomości, że nie może udostępniać pobranych dokumentów bez wiedzy i zgody Zamawiającego, a naruszenie tych warunków stanowić będzie działanie na szkodę Zamawiającego 6.Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Pzp informuje, że Wykonawca nie może zlecić podwykonawcom wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do PPU – SLA oraz zasady obsługi technicznej – Podrozdział 2.1

      Contact name
      Biuro Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 22 592 64 20
      Contact email
      bzp@krus.gov.pl
      Address
      Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena ryczałtu miesięcznego podana przez Wykonawcę w zł brutto

    • Description

      Cena za jeden punkt funkcyjny (CFP) dla modyfikacji funkcjonalnych określający rozmiar funkcjonalny oprogramowania zgodnie z metodyką COSMIC (ISO/IEC 19761:2011 Software engineering — COSMIC: a functional size measurement method).

    • Description

      Ocena jakości realizacji zadania weryfikującego kompetencje Wykonawców.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
    Title
    Usługi utrzymania i rozwoju systemu WORKFLOW
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes
    72262000Software development services72267000Software maintenance and repair services72310000Data-processing services72317000Data storage services72318000Data transmission services72319000Data supply services72514200Facilities management services for computer systems development72514300Facilities management services for computer systems maintenance
    Location
    Miasto Warszawa
    Estimated value
    PLN 69,174,900.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

      Systemutvikling og programmering

      Usługi dotyczące Systemu Informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR)

      Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej potrzebuje usług dotyczących Systemu Informatycznego Karty Dużej Rodziny (SI KDR) w zakresie rozwoju, utrzymania (w tym administrowania oraz usuwania awarii i błędów) oraz wsparcia użytkowników i świadczenia usługi hot-line, na okres 4 lat, z maksymalną łączną wartością 4 878 048,78 PLN. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Oceniane będą cena oferty brutto (50%) oraz koncepcja przeprojektowania modułu obsługi kart w zakresie rejestracji i obsługi wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny w SI KDR (50%). Wymagane jest złożenie "Koncepcji przeprojektowania modułu obsługi kart w zakresie rejestracji i obsługi wniosku o przyznanie Karty Dużej Rodziny w SI KDR".

      Competition8. okt. 2026
      13. nov. 2026(34 days)
      PLN 4,878,048
    • Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

      IT- drift og vedlikehold

      Świadczenie usługi utrzymania oraz wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu w latach 2026–2031

      Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia potrzebuje usług utrzymania i wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu przez 62 miesiące. Usługi mają być świadczone w mieście Wrocław. Asseco Data Systems S.A. ma dziś podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), czas realizacji pojedynczego zgłoszenia modyfikacji (20%) oraz doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20%).

      Competition30. sep. 2026
      12. okt. 2026(2 days)
    • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

      IT-drift og support

      Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla Systemu STRADOM

      Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa potrzebuje usług asysty technicznej i konserwacji dla Systemu STRADOM, z maksymalną łączną wartością umowy wynoszącą 1 061 991,29 PLN. Usługa ma na celu bieżące utrzymanie, asystę techniczną oraz zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Systemu STRADOM w Krakowie. Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. posiada obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas usunięcia błędów niekrytycznych (25%) oraz czas udzielenia odpowiedzi na zapytanie konsultacyjne (15%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należycie wykonanej usłudze serwisu (asysty technicznej i wsparcia dla systemu informatycznego) trwającej nieprzerwanie co najmniej 11 miesięcy, o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto, w ciągu ostatnich 5 lat.

      Competition30. sep. 2026
      16. okt. 2026(6 days)
      PLN 1,061,991
    • Centralna Komisja Egzaminacyjna

      Systemutvikling og programmering

      Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące

      Centralna Komisja Egzaminacyjna potrzebuje usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego SIOEZ, w tym prac programistycznych i usług towarzyszących, na okres 24 miesięcy. Usługi te obejmują utrzymanie w ruchu (w środowisku produkcyjnym i PREPROD) oraz rozwój, w tym wprowadzanie modyfikacji, wdrożonego systemu informatycznego obsługującego egzaminy zawodowe. Kryteria oceny ofert to cena (60%, w tym 35% za utrzymanie systemu i Service Desk/Help Desk, 15% za rozwój systemu, 10% za inne usługi informatyczne), kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (26%, w tym 8% za kompetencje kierownika projektu, 6% za kompetencje architekta oprogramowania, 12% za doświadczenie analityków biznesowych), kryterium społeczne (2%), realizacja dodatkowego kontrolowanego testu socjotechnicznego (4%) oraz opracowanie procedur cyberbezpieczeństwa i rekomendacji działań usprawniających (8%). Wymagane jest, aby wykonawca w ciągu ostatnich 5 lat należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto łącznie, z czego jedna usługa musi polegać na budowie i/lub modyfikacji systemu informatycznego dla co najmniej 20 000 użytkowników z interfejsem przeglądarkowym i zarządzaniem obciążeniem ruchu (load balancing), a druga na utrzymaniu przez co najmniej 6 miesięcy podobnego systemu. Wykonawca musi również dysponować zespołem składającym się z kierownika projektu, architekta oprogramowania, architekta rozwiązań chmurowych, analityka biznesowego, programisty front-end, programisty back-end, specjalisty ds. programowania baz danych, specjalisty UX, specjalisty ds. dostępności cyfrowej i testera, przy czym każda z tych osób musi posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie lub wykonawca musi zapewnić tłumacza.

      Competition28. sep. 2026
      15. okt. 2026(5 days)
    • Centrum Informatyki Resortu Finansów

      IT- drift og vedlikehold

      Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP

      Centrum Informatyki Resortu Finansów potrzebuje usług wsparcia III linii i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP przez 36 miesięcy, z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy. Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymaniowych, rozwój systemu w wymiarze do 8000 roboczogodzin (z opcją na dodatkowe 3500 roboczogodzin) oraz dostawę 11 licencji użytkowników czynnych i 5 licencji użytkowników biernych (z opcją na dodatkowe 40 licencji każdego typu). Usługi mają być świadczone w Radomiu. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i czasu realizacji zgłoszenia błędu krytycznego (40%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej jednej usługi rozwoju systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 300 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy oraz jednej usługi utrzymania systemu finansowo-księgowego o wartości minimum 250 000,00 zł brutto przez co najmniej 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat.

      Competition30. sep. 2026
      15. okt. 2026(5 days)