Utrzymanie i rozwój systemu informatycznego EBS przez okres 47 miesięcy
Systemutvikling og programmering
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa potrzebuje usług utrzymania i rozwoju systemu informatycznego EBS przez 47 miesięcy w Warszawie. Zamówienie obejmuje usługi utrzymania środowisk (administracja, monitorowanie, instalacja), zapewnienia jakości (usuwanie wad, zarządzanie kodem i dokumentacją, integracja i certyfikacja), administracji systemem informatycznym oraz rozwoju (modyfikacji). Wartość usługi modyfikacji musi stanowić minimum 61% ceny oferty. Wymagane jest zatrudnienie personelu na podstawie umowy o pracę. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (40%). Wymagane jest wykazanie co najmniej jednej usługi rozwoju oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 750 000,00 PLN brutto oraz co najmniej jednej usługi utrzymania systemu o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto rocznie, świadczonej przez co najmniej 12 miesięcy, gdzie system działał w oparciu o Oracle E-Business Suite 122.x z co najmniej 4 modułami i był używany przez minimum 100 użytkowników. Wykonawca musi dysponować określonym zespołem specjalistów, w tym kierownikami projektów, administratorami, programistami i analitykami. Wymagany jest roczny przychód w obszarze usług rozwoju systemów informatycznych w wysokości 7 000 000,00 PLN rocznie za ostatnie 3 lata, środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00 PLN.
About the bid
- Contact name
- Centrala ARiMR Departament Prawny i Zamówień Publicznych
- Contact phone
- +48 22 318 43 00
- Contact email
- zamowieniapubliczne@arimr.gov.pl
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym” lub „ARiMR") usług utrzymania i rozwoju Systemu Informatycznego. Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego Usługi w podziale na następujące grupy usług: 1.1. Grupa Usług Utrzymania Środowisk (G1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „p.p.u.”), stanowiących Załącznik Nr 10 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), w tym: 1.1.1. Usługa Administracji Środowiskami (G1U1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1A do p.p.u.; 1.1.2. Usługa Monitorowania Dostępności i Wydajności (G1U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1B do p.p.u.; 1.1.3. Usługa Instalacji (G1U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1C do p.p.u.; 1.2. Grupa Usług Zapewnienia Jakości (G2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2 do p.p.u., w tym: 1.2.1. Usługa Usuwania Wad (G2U1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2A do p.p.u.; 1.2.2. Usługa Zarządzania Kodem i Dokumentacją (G2U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2B do p.p.u.; 1.2.3. Usługa Integracji i Certyfikacji (G2U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2C oraz 2C1 do p.p.u.; 1.3. Grupa Usług Administracji Systemem Informatycznym (G3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 3 i 3A do p.p.u. 1.4. Grupa Usług Rozwoju (Modyfikacji) (G4), szczegółowo opisana w Załączniku nr 4 i 4A do p.p.u. 1.5. Niezależnie od powyższych grup Usług, Wykonawca zobowiązany jest do: 1.5.1. świadczenia Usługi Zleceń Operacyjnych, szczegółowo opisanej w Załączniku nr 5 do p.p.u.; 1.5.2. realizacji czynności przewidzianych dla Okresu Przejściowego, szczegółowo opisanych w punkcie 6 p.p.u. oraz Załączniku nr 7 do p.p.u.; 1.5.3. realizacji czynności przewidzianych dla Przekazania Usług, szczegółowo opisanych w punkcie 15 p.p.u. 2. Wykonawca będzie przyjmował Zgłoszenia w Czasach Reakcji (zgodnie z zakresem opisanym w pkt 2 Załącznika nr 9 do p.p.u.) oraz zapewni prowadzenie Biura Projektu Wykonawcy zgodnie z zakresem opisanym w pkt 3.43 Załącznika nr 13 do p.p.u. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 2, w związku z tym, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wszystkie osoby wykonujące czynności wskazane w pkt 2 powinny być zatrudnione w całym okresie realizacji zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie 15 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy oraz w terminie 10 Dni Roboczych pierwszego miesiąca danego kwartału kalendarzowego przez cały okres realizacji Umowy, składał Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zatrudnienia osób oraz podania wykonywanych przez nie czynności, o których mowa w pkt 2. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, o których mowa w pkt 2 Zamawiający przewiduje możliwość żądania w szczególności: 4.1. oświadczenia zatrudnionego pracownika, 4.2. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 4.3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 4.4. innych dokumentów, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia wymagania, o którym mowa w pkt 3, korzystając z uprawnień wynikających z Umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do właściwego organu nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem prawa pracy w celu weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę wymagania, o którym mowa w pkt 3. W przypadku ujawnienia przypadku naruszającego wymaganie, o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonego naruszenia nie dłuższy niż 5 Dni Roboczych oraz na przedstawienie dowodów usunięcia takiego naruszenia w terminie 14 dni. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie stwierdzonego naruszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia któregokolwiek z wymagań, o których mowa w pkt 3 i pkt 4. 6. Usługa Utrzymania i Usługa Modyfikacji finansowane będą przez Zamawiającego w ramach odrębnych dotacji pochodzących z budżetu państwa podlegających odrębnym zasadom rozliczania. Każda z usług jest usługą odrębną o określonym zakresie i realnej wartości, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w ofercie zgodnie z Formularzem Ofertowym. W związku z powyższym wartość Usługi Modyfikacji musi stanowić minimum 61% ceny oferty. Realizacja Usługi Modyfikacji będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego. 7. Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u. wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.Main features of the procedureI. Sposób udostępnienia przez Zamawiającego dokumentacji i kodów źródłowych do Systemu Informatycznego związanych z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiących części SWZ o poufnym charakterze. 1. Zamawiający, mając na uwadze art. 133 ust. 3 u.P.z.p., informuje, że dokumentacja i kody źródłowe do Systemu Informatycznego zostaną przekazane na wniosek Wykonawcy złożony w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej na adres: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. Warunkiem przekazania przez Zamawiającego dokumentacji i kodów źródłowych do Systemu jest podpisanie przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności „Oświadczenia ARiMR o udzieleniu prawa do korzystania z utworów”, sporządzonego zgodnie z Zał. nr 8 do SWZ. Zamawiający przekaże każdemu Wykonawcy dokumentację i kody źródłowe w tożsamym brzmieniu. 2. Wniosek Wykonawcy o wydanie części SWZ, o której mowa w pkt 1 powinien zawierać niezbędne dane do przygotowania „Oświadczenia ARiMR o udzieleniu prawa do korzystania z utworów”, tj.: nazwę (firmę) Wykonawcy, adres siedziby, nr KRS i oznaczenie Sądu Rejonowego prowadzącego rejestr przedsiębiorców lub dane z innego właściwego rejestru, nr REGON, NIP oraz wskazanie osoby upoważnionej do złożenia w imieniu Wykonawcy oświadczenia o przyjęciu warunków wynikających z „Oświadczenia ARiMR o udzieleniu prawa do korzystania z utworów” i odbioru części SWZ, o której mowa w pkt 1. Wniosek powinien także zawierać dane do kontaktu, w tym imię i nazwisko osoby upoważnionej oraz nr telefonu, nr faksu lub adres poczty elektronicznej. 3. Zamawiający w ciągu 3 Dni Rob. od złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa w pkt 1 przygotuje „Oświadczenie ARiMR o udzieleniu prawa do korzystania z utworów” sporządzonym zgodnie z Zał. nr 8 do SWZ i które przekaże Wykonawcy za pośrednictwem Platformy Zakupowej, na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku. 4. Po otrzymaniu przez Zamawiającego „Oświadczenia ARiMR o udzieleniu prawa do korzystania z utworów” sporządzonym zgodnie z Zał. nr 8 do SWZ podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez reprezentujące Wykonawcę osoby upoważnione do tych czynności, Zamawiający w ciągu 2 Dni Rob. od złożenia przez Wykonawcę „Oświadczenia ARiMR o udzielenie prawa do korzystania z utworów” przekaże część SWZ, o której mowa w pkt 1 za pośrednictwem Platformy Zakupowej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku. 5. Termin złożenia przez Wykonawcę wniosku o część SWZ, o której mowa w pkt 1, pozostaje bez wpływu na termin składania ofert. 6. Część SWZ, o której mowa w pkt 1, zostanie udostępniona Wykonawcom wyłącznie na potrzeby zapoznania się z nią w celu przygotowania i złożenia oferty, w formie oraz o kompletnej treści posiadanej przez Zamawiającego. 7. Część SWZ, o której mowa w pkt 1, stanowi utwory w rozumieniu ustawy z dnia 04.021994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwane dalej „utworami”. Wykonawcy uprawnieni będą do nieodpłatnego korzystania w tym dokonywania zwielokrotniania utworów na czas przedmiotowego postępowania wyłącznie w celu przygotowania i złożenia oferty. 8. Wykonawca nie jest uprawniony w szczególności do odsprzedawania, wynajmowania, wydzierżawiania, użyczania lub rozpowszechniania utworów w jakikolwiek inny sposób, jak również do tłumaczenia i modyfikowania lub jakiegokolwiek innego ingerowania w utwory. 9. Po zakończeniu postępowania na „Utrzymanie i rozwój systemu informatycznego EBS przez okres 47 miesięcy” (nr ref.:DZP.2610.18.2026) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przeprowadzenia utylizacji udostępnionej przez Zamawiającego części SWZ, o której mowa w pkt 1. II Certyfikacja 1. Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, przedłożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 05.08.2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku certyfikat zastępuje wyłącznie podmiotowe środki dowodowe dotyczące okoliczności objętych jego zakresem. 2. Wykonawca, który zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego poprzez wskazanie odpowiednich informacji w JEDZ, w szczególności w cz. II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców, oraz podać następujące informacje: 2.1. Nr i oznaczenie certyfikatu. 2.2. Nazwa podmiotu certyfikującego, który wydał certyfikat. 2.3. Okres ważności certyfikatu. 2.4. Zakres, w jakim Wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem (należy wskazać odpowiednie podstawy wykluczenia i/lub warunki udziału w postępowaniu potwierdzane certyfikatem). 3. Jeżeli certyfikat wykonawcy zamówień publicznych obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rodz. IV. 3 SWZ składa: 3.1. certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją; 3.2. podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego – w zakresie nieobjętym certyfikatem. 4. Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, w szczególności w zakresie informacji mających znaczenie dla oceny braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym dotyczących danych Wykonawcy, ważności certyfikatu oraz zakresu certyfikacji. Weryfikacja certyfikatu może zostać przeprowadzona w szczególności na podstawie informacji dostępnych w bazie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych lub w inny sposób przewidziany przepisami prawa. 5. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
W ramach tego kryterium punkty będą przyznawane ofertom wg poniższego wzoru: Pc = Cmin./Cb x 60 pkt, gdzie: Pc – liczba punktów oferty badanej w kryterium cena Cmin. – cena najniższa spośród ważnych ofert Cb – cena oferty badanej
Description
W ramach tego kryterium punkty będą przyznawane ofertom wg poniższych zasad: 1. Zamawiający będzie punktować doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Łącznie oferta może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 40 pkt. 2. Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę tej samej osoby zarówno w wykazie osób na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznika nr 7A do SWZ) jak i w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia (wg wzoru Załącznika nr 7B do SWZ), których doświadczenie jest punktowane w kryteriach oceny ofert. 3. Szczegółowe zasady przyznawania punktów w tym kryterium zostały opisane w Rozdziale XI pkt 1.2 SWZ.
Qualification requirements
Description
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej jedną usługę, o wartości nie mniejszej niż 750 000,00 zł brutto (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji), polegającą na: (i) wykonaniu analizy, zaprojektowaniu i wytworzeniu oprogramowania systemu informatycznego (dalej: system) lub na (ii) rozbudowie systemu obejmującej wykonanie analizy i wytworzenie oprogramowania, gdzie system spełniał następujące wymagania: system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Bussiness Suite 122.x i wykorzystywał co najmniej 4 moduły z: General Ledger, Payables, Receivables, Fixed Assets, Cash Management, Inventory Management, Order Management, Purchasing, oraz system wykorzystywany był lub jest przez pracujących równocześnie minimum 100 użytkowników.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto rocznie (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) obejmującą utrzymanie systemu spełniającego wymagania opisane w pkt powyżej, która była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej: obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu, usuwanie wad w utrzymywanym systemie, weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne, monitorowanie pracy systemu, administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system, administracja uprawnieniami w aplikacji, wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego, odtwarzanie systemu z kopii bezpieczeństwa zamawiającego, zapewnienie odpowiedniego poziomu świadczenia usług, zmiana wersji oprogramowania wspomagającego na środowiskach zamawiającego (np. baza danych, serwer aplikacyjny, system operacyjny).
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Kierownikiem Projektu, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Administratorem systemów aplikacyjnych EBS, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Administratorem baz danych, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Administratorem systemów operacyjnych Red Hat Enterprise Linux, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje dwoma Programistami Java, z których każdy spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje pięcioma Programistami (w tym dwoma Programistami Oracle Apex) baz danych, z których każdy spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje dwoma Programistami BI, z których każdy spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje trzema Analitykami systemowymi EBS, z których każdy spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Analitykiem systemowym, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Analitykiem systemowym BI, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje dwoma Testerami, z których każdy spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Architektem, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje jednym Specjalistą ds. szacowania złożoności oprogramowania, który spełnia wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale III.2. SWZ.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca posiada roczny przychód w obszarze objętym zamówieniem, tj.: w zakresie usług rozwoju systemów informatycznych, za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości 7.000.000,00 PLN rocznie.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3.000.000,00 PLN.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00 PLN.
Documentation Requirement
Nie określono.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
- Title
- Utrzymanie i rozwój systemu informatycznego EBS przez okres 47 miesięcy
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Miasto Warszawa
- Duration
- 47 months