„Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.

Brief

Data og analyse

Gmina Zawiercie potrzebuje dostawy systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, obejmującą uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, Biuletynu Informacji Publicznej, wdrożenie systemów dziedzinowych i wspomagających e-usługi oraz aplikacji mobilnej. Umowa będzie trwać 15 miesięcy, a płatność wynagrodzenia przewidziana jest w trzech częściach w latach 2026–2028. Wymagana jest gwarancja na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące. Kryteria oceny ofert to Cena (60%), Jakość (20%), Gwarancja (10%) oraz Termin usunięcia błędu krytycznego (10%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował należycie co najmniej dwa zamówienia o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto każde, obejmujące dostawę systemu informatycznego do obsługi ewidencji finansowo-księgowej, elektronicznych usług publicznych (e-usług) na co najmniej 4 poziomie dojrzałości oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Wymagany jest zespół składający się z co najmniej jednej osoby z kompetencjami w zarządzaniu projektami (PRINCE2, PMP, IMPA lub równoważne), jednej osoby z umiejętnościami w administracji relacyjnymi bazami danych SQL (potwierdzonymi certyfikatem) oraz dwóch osób, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących dostawę, instalację i konfigurację systemu informatycznego z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych na co najmniej 4 poziomie.

About the bid

I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, w zakresie obejmującym: 1) uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, 2) uruchomienie Biuletynu Informacji Publicznej, 3) wdrożenie systemów dziedzinowych oraz systemów wspomagających zapewniających możliwość świadczenia e-usług, 4) wdrożenie aplikacji mobilnej. 2. Dostawa oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje licencje oraz nośniki z programami, które umożliwią jego legalne i poprawne zainstalowanie oraz funkcjonowanie dla wszystkich zakupionych licencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wszystkie rozwiązania dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem użycia niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Nie dopuszcza się urządzeń i licencji typu refurbished. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Dostarczone licencje oprogramowania muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych. 7. Projekt finansowany ze środków własnych gminy. 8. Zamawiający przewiduje płatność wynagrodzenia w trzech częściach, zgodnie z harmonogramem realizacji obejmującym lata 2026–2028. Szczegółowe zasady płatności określono w projektowanych postanowieniach umowy. 9. Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące od daty odbioru końcowego. II. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ. 2. Podstawy wykluczenia: 2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 95) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 253), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (...)

Contact name: Eliza Domagała
Contact phone: 324941274
Contact email: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu
Address: Leśna 2, 42-400 Zawiercie

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny całkowitej brutto podanej formularzu ofertowym.
Description
Ocenie będzie podlegała dodatkowa/pożądana funkcjonalność dostępna w oferowanym rozwiązaniu.
Description
W ramach kryterium „Gwarancja” największą ilość punktów, tj. 10 co stanowi 10% wagi, otrzyma oferta, w której wykonawca zaoferował termin gwarancji 48 miesięcy. W przypadku, w którym wykonawca nie zadeklaruje żadnej opcji, jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaznaczenia w formularzu ofertowym więcej jak 1 opcji, wykonawca otrzyma 0 pkt.
Evaluation Method
Największą ilość punktów, tj. 10 co stanowi 10% wagi, otrzyma oferta, w której wykonawca zaoferował termin gwarancji 48 miesięcy. W przypadku, w którym wykonawca nie zadeklaruje żadnej opcji, jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaznaczenia w formularzu ofertowym więcej jak 1 opcji, wykonawca otrzyma 0 pkt.
Description
Termin usunięcia błędu krytycznego.

Qualification requirements

Description
Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN.
Documentation Requirement
Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Description
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
Documentation Requirement
Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Description
Wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie systemu informatycznego obejmującego: obsługę ewidencji finansowo-księgowej łącznie z planowaniem budżetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, ewidencji podatków i opłat lokalnych (w zakresie minimum podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego); elektronicznych usług publicznych (e-usług) na co najmniej 4 poziomie dojrzałości wg modelu e-usług opublikowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji (w zakresie przynajmniej płatności za podatki i opłaty lokalne); systemu elektronicznego obiegu dokumentów; każde o wartości minimum 1 000 000,00 złotych polskich brutto.
Documentation Requirement
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie (referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy).
Description
Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą kompetencje w zarządzaniu projektami zgodnie z metodyką PRINCE2, PMP, IMPA lub innej metodyki publicznie dostępnej i stosowanej, która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem lub dyplomu ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami, która pełniła funkcję Kierownika Projektu po stronie wykonawcy w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie systemów informatycznych. Osoba ta w niniejszym zamówieniu będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Description
Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, posiadającą umiejętności w zakresie administracji relacyjnymi bazami danych SQL.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Umiejętności potwierdzone certyfikatem lub równoważnym dokumentem.
Description
Wykonawca musi dysponować co najmniej dwiema osobami, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę z instalacją i konfiguracją systemu informatycznego obejmującego wdrożenie elektronicznych usług publicznych co najmniej na poziomie 4 (transakcyjność) wg modelu e-usług opublikowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Gmina Zawiercie
Title: „Dostawa systemów informatycznych”; w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego; oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Sosnowiecki
Duration: 15 months

Search