Utrzymanie, wsparcie i rozwój systemu służącego do kompleksowej obsługi gospodarki mandatowej oraz działań windykacyjnych prowadzonych w GITD

Przedmiotem zamówienia jest w ramach zamówienia podstawowego, oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji świadczenie usług utrzymania i wsparcie, oraz rozwoju systemu wykorzystywanego aktualnie w GITD do kompleksowej obsługi gospodarki mandatowej oraz windykacji należności pieniężnych lub dostarczenie rozwiązania równoważnego, tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu służącego do kompleksowej obsługi gospodarki mandatowej oraz działań windykacyjnych prowadzonych w GITD wraz z instruktażami oraz świadczenie usług wsparcia, utrzymania oraz rozwoju tego systemu. Usługi utrzymania i wsparcia: - objęte przedmiotem zamówienia podstawowego będą realizowane przez okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy lub w przypadku rozwiązania równoważnego, od terminu odbioru wskazanego w projektowanych postanowieniach umowy (wzór II). - objęte przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą realizowane przez okres maksymalnie 12 miesięcy liczonych od dnia zakończenia świadczenia usługi utrzymania w ramach zamówienia podstawowego. Usługi rozwoju: - objęte przedmiotem zamówienia podstawowego będą realizowane w ilości maksymalnie 500 roboczogodzin liczonych od dnia podpisania umowy lub w przypadku rozwiązania równoważnego, od terminu odbioru wskazanego w projektowanych postanowieniach umowy (wzór II). Zamawiający będzie zobowiązany do wykorzystania 100 roboczogodzin usług rozwoju realizowanych w ramach zamówienia podstawowego. - objęte przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą realizowane w ilości maksymalnie 250 roboczogodzin liczonych od momentu wyczerpania godzin rozwojowych przewidzianych dla zamówienia podstawowego, do upływu okresu na jaki zostanie zapotrzebowane utrzymanie i wsparcie Systemu w ramach prawa opcji.Main features of the procedureKOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DODATKOWE INFORMACJE 1. Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również „Platformą”) pod adresem:https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą: "Utrzymanie, wsparcie i rozwój systemu służącego do kompleksowej obsługi gospodarki mandatowej oraz działań windykacyjnych prowadzonych w GITD" BDG.ZPB.230.42.2023. 2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 1. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ. 4. Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do 100 MB. Jednocześnie Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAdES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”. 5. Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu. 6. Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList. 7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma. 8. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) wraz z formularzem cenowym (Formularz OF.1) oraz dokumenty wymienione w cz. II SWZ - Warunki szczególne. 9. Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 (Formularz DP.5) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 10. Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z ust. 6.12 cz. I SWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 257 ustawy Pzp 12. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań GITD na rok 2024 pod nr 2.3.4. 13. Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 4 pkt. 4.2 części III SWZ - OPZ i nie przewiduje możliwości ich uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp 14. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 14.1. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 14.2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.