Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) v/Øvre Eiker kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om en rammeavtale for kjøp av utstyr og tilhørende tjenester til gymsaler, idrettshaller og utendørs idrettsanlegg. Anskaffelsen gjennomføres på vegne av Øvre Eiker, Ål, Hemsedal, Notodden, Krødsherad, Drammen, Lier, Ringerike, Hol, Modum, Gol, Nesbyen, Kongsberg, Flesberg, og Nore og Uvdal kommune, samt Hallingdal brann- og redningsteneste IKS og Lier eiendomsselskap KF . Rollag kommune deltar som opsjon. Avtalen omfatter et bredt sortiment av blant annet turnapparater, ballsportsutstyr, baller, friluftsutstyr, treningsutstyr og oppbevaringsløsninger. Sortimentet består av et kjernesortiment (A-liste) som skal være lagerført, og et utvidet sortiment (B-liste) innenfor de samme produktområdene. Tjenestene omfatter levering til det enkelte tjenestested, montering med sertifisert personell, årlig sikkerhetskontroll med skriftlig rapport, reparasjon og reservedeler, samt rådgivning ved rehabilitering og nyetablering. Det inngås rammeavtale med én leverandør. Anskaffelsen er ikke delt opp i delkontrakter. Avtalen har en varighet på 2 år, med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år, til sammen maksimalt 4 år. Estimert årlig verdi er NOK 2 550 000 ekskl. mva., og estimert samlet verdi inkludert opsjoner er NOK 10 200 000 ekskl. mva. Øvre ramme for avtalen er NOK 15 100 000 ekskl. mva. Tildeling skjer på grunnlag av beste forhold mellom pris og kvalitet, med vekting pris 70 % og kvalitet 30 %. Konkurransen gjennomføres etter anskaffelsesforskriften del I og III.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Suki Kaur

Kontakt telefon

+47 0

Kontakt e-post

post@ovre-eiker.kommune.no

Adresse

Stasjonsgata 24, 3300 HOKKSUND

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Etter hovedregelen i anskaffelsesloven (LOA) § 5 b annet ledd skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 prosent når tildelingskriterier benyttes. Oppdragsgiver kan likevel erstatte tildelingskriteriene med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen dersom dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, jf. LOA § 5 b annet ledd tredje punktum. Anskaffelsen gjelder en rammeavtale om utstyr til gymsaler, idrettshaller og idrettsanlegg, med tilhørende montering, kontroll og service. Etter Oppdragsgivers vurdering knytter anskaffelsens klimaavtrykk seg særlig til produksjon av utstyret og til transport og leveranse til et stort antall leveringsadresser. Oppdragsgiver har på denne bakgrunn i krav 4.3 i kravspesifikasjonen stilt som minstekrav at all transport, leveranse og produksjon knyttet til varer og tjenester under rammeavtalen skal være netto utslippsfri. Kravet gjelder i hele leverandørkjeden. Klimagassutslipp som oppstår i produksjon, transport eller leveranse, skal leverandøren kompensere med CO2-kvoter. Rammeavtalen blir som helhet netto utslippsfri. Dette gjelder uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakten, og for alle varer og alle avrop i hele avtaleperioden. Et tildelingskriterium gir ikke en slik sikkerhet, fordi tilbud med utslipp fortsatt kan vinne konkurransen, for eksempel gjennom lavere pris. Et minstekrav må derimot oppfylles av alle, og tilbud som ikke oppfyller kravet, vil bli avvist. Ved å stille krav om at valgt leverandør må ta kostnaden knyttet til klimagassutslipp, har tilbyderne også et sterkere insentiv til å redusere utslipp, og til å tilby produkter med et lavt klimagassutslipp, enn om man hadde evaluert på et lavt eller lavere utslipp. Rammeavtalen har videre en varighet på fire år, inkludert opsjoner og gjelder dermed frem til klimamålet for 2030 skal nås, der klimagassutslippene skal reduseres med minst 50 prosent. Ved å stille krav om netto utslippsfri bidrar rammeavtalen aktivt til at klimamålet nås. Et minstekrav om netto utslippsfri produksjon, transport og leveranse er med på å sikre at anskaffelsen blir grønn i sin helhet. Oppdragsgiver vurderer på denne bakgrunn at minstekravet gir en bedre klima- og miljøeffekt enn et tildelingskriterium. Klima- og miljøhensyn vektes derfor ikke i tildelingskriteriene, jf. LOA § 5 b annet ledd.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister eller lignende i den staten Leverandøren er etablert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dersom leverandør ikke samtykker til bruk av eBevis, må dokumentasjonen Oppdragsgiver ber om sendes inn manuelt. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører bes levere skatteattest sammen med sitt tilbud.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Ratingen skal være kredittverdig eller høyere.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres ved innsending av kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall og som ikke er eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere tilbud. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering, alternativt kan leverandøren legge ved revidert årsregnskap for siste 3 år eller annen tilsvarende dokumentasjon.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes oppdrag av tilsvarende karakter med hensyn til innhold og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av leverandørens inntil 3 viktigste sammenlignbare leveranser de siste 5 år, herunder kontraktens verdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og en kort beskrivelse av oppdragets innhold. Beskrivelsen skal ikke overstige 2 A4-sider, skrifttype Arial, skriftstørrelse 10.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som er relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring. Beskrivelsen skal ikke overstige 2 A4-sider, skrifttype Arial, skriftstørrelse 10. Alternativt: Attest for Leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at Leverandøren oppfyller visse kvalitetssikrings-standarder, eksempelvis ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem som er relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  Attest utstedt av uavhengig organ som bekrefter at Leverandøren oppfyller bestemte miljøledelsesstandarder, eksempelvis ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Alternativt: Leverandør leverer en beskrivelse av sitt miljøledelsessystem og rutiner for å redusere miljøbelastningen ved gjennomføring av leveransen. Beskrivelsen skal ikke overstige 2 A4-sider, skrifttype Arial, skriftstørrelse 10.

Se hele utlysningen