Väestönsuojien käyttöönotto- ja käyttösuunnitelmien laatimisen konsulttipalvelun hankinta

Hankinnan kohteena on konsultti-/asiantuntijapalvelu Helsingin kaupungin omistamien väestönsuojien käyttöönotto- ja käyttösuunnitelmien laatimiseen ja päivittämiseen. Hankinta koskee 40 väestönsuojan suunnitelman laatimista/päivittämistä. Osa suojista on kallioväestönsuojia ja osa muita suuria väestönsuojia (S6-, S3- ja S2-luokan suojia). Suojista noin neljäsosassa on vähintään 6000 suojapaikkaa (suuret suojat), noin puolessa 1200-5999 suojapaikkaa (keskikokoiset suojat) ja noin neljäsosassa vähemmän kuin 1200 suojapaikkaa (pienet suojat). Konsultin tehtävänä on tutustua suunnittelun kohteena oleviin väestönsuojiin, koota käyttöönotto- ja käyttösuunnitelmia varten tarvittavat tiedot ja laatia suojakohtaiset suunnitelmat. Työ vaatii liikkumista Helsingin kaupungin sisällä. Suunnitelmien laatimisessa/päivittämisessä hyödynnetään valmiiksi laadittua käyttöönotto- ja käyttösuunnitelman mallipohjaa, joka sisältää seuraavat osiot: • väestönsuojan perustiedot • väestönsuojan käyttöönotto • väestönsuojan käyttö • toiminta ongelmatilanteissa. Käyttöönoton osalta tehtävänä on väestönsuojakohtaisesti kuvata suojan käyttöönoton vaatimat työvaiheet sekä ohjeistaa ne yksityiskohtaisesti ja havainnollisesti. Suojan käytön osalta tehtävänä on kuvata sekä suojan tekninen käyttö että suojan käyttöönoton jälkeiset muut tehtävät sekä ohjeistaa ne yksityiskohtaisesti ja havainnollisesti. Toiminta ongelmatilanteissa käsittää sekä tekniset ongelmatilanteet että muut onnettomuudet ja häiriötilanteet. Myös näiden osalta tehtävänä on laatia suojakohtaiset toimintaohjeet. Osana suunnittelutyötä konsultin on osattava laskea suojakohtainen VSS-varusteiden ja materiaalien tarve (sekä väestönsuojia koskevien säädösten mukaisten varusteiden osalta että erillisen ohjeistuksen mukaisesti myös muiden materiaalien osalta). Suunnitelmat laaditaan suomeksi. Arvoitu työaika per väestönsuoja on suurten suojien osalta yhteensä 350 tuntia, keskikokoisten suojien osalta yhteensä 560 tuntia ja pienten suojien osalta yhteensä 140 tuntia. Tilaaja määrittelee suunnitelmien laatimisjärjestyksen. Työ suoritetaan Tilaajan tarjoamilla työvälineillä (tietokone, kamera ja puhelin). Tilaaja osoittaa työn tekemiseksi tarvittavat kohdekohtaiset tietolähteet ja lähdeaineistot. Suunnittelutyötä ohjaa ja valvoo Tilaajan edustajana kaupunginkanslian turvallisuus- ja valmiustiimi. Työ tehdään tiiviissä yhteistyössä toimeksiantajan kanssa. Työhön sisältyy viikoittaiset seurantapalaverit Tilaajan kanssa. Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.