Vartiointipalvelujen hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen tarpeeseen

Hankinnan kohteena ovat Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilöturvallisuuteen sekä kiinteistöturvallisuuteen liittyvät vartiointipalvelut, kuten tilausvartiointi-, hälytysvartiointi-, paikallisvartiointi- ja piirivartiointipalvelu sekä hälytyskeskuspalvelu ja hälytyspainikepalvelu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevan vartiointipalvelun tarkoitus on taata hyvinvointialueen työntekijöiden, asiakkaiden ja potilaiden turvallisuutta ja turvata avunsaantia uhkaavissa tilanteissa. Hankinta on jaettu kuuteen osa-alueeseen: 1. Eteläinen alue: Kurikka, Jalasjärvi, Jurva, Ilmajoki, Kauhajoki, Karijoki, Teuva, Isojoki) 2. Keskinen alue: Seinäjoki (Nurmo, Peräseinäjoki, Ylistaro), Isokyrö, Seinäjoki (Eskoo) 3. Pohjoinen alue: Kauhava (Ylihärmä, Alahärmä), Lapua, Evijärvi, Alajärvi, Vimpeli, Lehtimäki, Lappajärvi 4. Seinäjoen perhekeskus 5. Sairaalakampus (Seinäjoen keskussairaala, Y-talo, M-talo ja Mediwest) 6. Kuusiokuntien alue (Alavus, Kuortane, Soini, Ähtäri) Sopimuskausi on määräaikainen 1.6.2026 - 31.5.2028 (kyse tavoiteaikataulusta, sopimuskausi alkaa kilpailutusprosessia koskevien määräaikojen puitteissa). Sopimusta on mahdollista jatkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Sopimuskausi on kuitenkin enintään yhteensä voimassa 6 vuotta sopimuskauden alusta laskien. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja ja ilmoittaa sen Palveluntuottajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle siirtyminen vahvistetaan lisäämällä sopimukselle liite, joka allekirjoitetaan sähköisesti. Optiokaudella sopimus jatkuu sopimuksen alkuperäisin ehdoin. Sopimus on mahdollista irtisanoa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen alkavalla optiokaudelle Tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla, Palveluntuottajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on tehty. Selvyyden vuoksi todetaan, ensimmäisen kerran irtisanominen voidaan tehdä määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Tilaajalla on oikeus irtisanoa yksittäisiä sopimuksen piiriin kuuluvia kohteita. Hankinnan ennakoitu arvo neljän (4) vuoden ajalta on viisi (5) miljoonaa euroa. Ennakoitu arvo perustuu tämänhetkiseen arvioon, Tilaajan hankintatarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan mitään tiettyä määrää palvelua. Palveluntarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan kohde sekä kohteet on kuvattu tarkemmin salassa pidettävissä tarjouspyynnön liitteissä, jotka sisältävät julkisyhteisön turvallisuutta koskevaa tietoa. Tarjouspyynnön liitteet toimitetaan palvelua tarjoaville erillisestä pyynnöstä ja sitoumusta vastaan. Liitteet pyydetään sähköpostitse osoitteesta harri.iskala@hyvaep.fi ja kopiona kati.luomanmaki@hyvaep.fi. Pyyntö tulee otsikoida: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen vartiointipalvelut, pyyntö toimittaa salassa pidettävät tarjouspyynnön liitteet. Liitteet pyritään toimittamaan palveluntarjoajalle viimeistään pyynnön esittämispäivää seuraavana arki-/työpäivänä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia (1397/2016) julkisista hankinnoista sekä sovelletaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja Liite Jyse Palvelut 2025. Hankintamenettelynä on avoin hankintamenettely, joka on hankintalain yleisten periaatteiden mukainen. Hankinnasta on jätetty EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:n www-sivuille. Tarjouspyyntö on saatavilla Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Tarjoaja voi tarjota palvelua yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoaja voi tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tarjoajan tulee varmistaa, että tarjotessaan palvelua useampaan osa-alueeseen tulee henkilöresurssin olla riittävä, mikäli Palveluntuottaja tulee valituksi useammalle osa-alueelle. Tarjous tulee laatia suomen kielellä ja tehdä tarjouspyynnössä vaadittujen kohtien ja liitteiden mukaisesti. Muulla tavalla ilmoitettuja tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajalle ei makseta korvauksia tarjouksen tekemisestä, tuotteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta. Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen sekä sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjottavan palvelun on täytettävä palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.