Search

  • Search

    Vastgoed Managementsysteem en Software Onderwijshuisvesting - 2 percelen

    Gemeente Zeist

    Vastgoed Managementsysteem en Software Onderwijshuisvesting - 2 percelen

    1. Competition notice published

      28. aug. kl. 06:4728. august 2026 kl. 06:47

    2. Change in competition

      25. sep. kl. 10:5625. september 2026 kl. 10:56

    3. Questions deadline

      2. okt. kl. 08:002. oktober 2026 kl. 08:00

    4. Tender submission deadline

      30. okt. kl. 09:0030. oktober 2026 kl. 09:00

    5. Opening date

      30. okt. kl. 09:0130. oktober 2026 kl. 09:01

    6. Tender validity period

      30. jan. kl. 09:0030. januar 2027 kl. 09:00

    Brief

    Tender search/Gemeente Zeist/Vastgoed Managementsysteem en Software Onderwijshuisvesting - 2 percelen
    Brief

    IT-drift og support

    Gemeente Zeist heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, hosting, beheer, configuratie en ondersteuning van een vastgoedmanagementsysteem en software voor onderwijshuisvesting, verdeeld over twee percelen, met een looptijd van 4 jaar. Perceel 1 betreft een vastgoedmanagementsysteem voor het integraal beheren van de gemeentelijke vastgoedportefeuille, inclusief objectgegevens, contracten, onderhoud, exploitatie, duurzaamheid, financiën en rapportages. Perceel 2 omvat een softwareoplossing voor onderwijshuisvesting ter ondersteuning van het beheer van onderwijsvoorzieningen en de samenwerking met schoolbesturen, inclusief het verwerken van aanvragen, besluitvormingsprocessen, vastgoedgegevens en sturingsinformatie. De implementatiekosten voor perceel 1 zijn gemaximeerd op € 50.000,- en voor perceel 2 op € 20.000,-. De beoordeling van inschrijvingen gebeurt op basis van prijs (30%), implementatieplan (10%), wensen (20%) en een demo op basis van casuïstiek (40%).

    About the bid

      Het doel van deze aanbesteding is het rechtmatig contracteren van een leverancier(s) voor het leveren, implementeren, hosten, beheren, configureren en ondersteunen van een vastgoedmanagementapplicatie en een softwareoplossing voor onderwijshuisvesting. De beoogde applicatie(s) dienen de gemeente optimaal te ondersteunen bij het beheer van gemeentelijk vastgoed en onderwijshuisvesting. Perceel 1: De oplossing dient de gemeente te ondersteunen bij het integraal beheren van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en de uitvoering van de daarbij behorende operationele, administratieve, financiële en beleidsmatige processen. Daarbij dient de software de volledige vastgoedbeheerprocessen te faciliteren, waaronder het beheren van objectgegevens, contracten, onderhoud, exploitatie, duurzaamheid, financiën en rapportages. Perceel 2: De oplossing moet dient de gemeente te ondersteunen bij het integraal beheren van onderwijsvoorzieningen en de samenwerking met schoolbesturen. Daarbij dient de software de volledige administratieve en beleidsmatige processen rondom onderwijshuisvesting te faciliteren, waaronder het verwerken van aanvragen, het ondersteunen van besluitvormingsprocessen, het beheren van vastgoedgegevens en het leveren van sturingsinformatie.Main features of the procedureDe aanbesteding kent 2 percelen. U kunt inschrijven op beide percelen. Van u wordt gevraagd om een prijs in te dienen en vragen over kwaliteit te beschrijven. Tevens wordt een demo gevraagd.

      Contact name
      Annouck Patist
      Contact phone
      +31 14030
      Contact email
      inkoop@zeist.nl
      Address
      Het Rond 1, 3701 HS Zeist

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Perceel 1: Uw prijsopgave geschiedt op basis van onderstaande voorwaarden: De gemeente zal geen prijsonderhandelingen voeren. Dit houdt in dat de prijs volledig wordt bepaald door het uitbrengen van de inschrijving en dat u slechts één gelegenheid krijgt om een concurrerende prijs aan te bieden. Uw prijs is afgegeven in euro’s (€) en exclusief BTW. Er geldt een plafondbedrag voor de implementatie van € 50.000,- Perceel 2: Uw prijsopgave geschiedt op basis van onderstaande voorwaarden: De gemeente zal geen prijsonderhandelingen voeren. Dit houdt in dat de prijs volledig wordt bepaald door het uitbrengen van de inschrijving en dat u slechts één gelegenheid krijgt om een concurrerende prijs aan te bieden. Uw prijs is afgegeven in euro’s (€) en exclusief BTW. Er geldt een plafondbedrag voor de implementatie van € 20.000,- De prijs die u indient en waarop u beoordeeld wordt is inclusief de toegang en het gebruik door 37 schoolbestuur-accounts. Mogelijk zijn er meerdere accounts per schoolbestuur nodig.

    • Description

      Perceel 1: zie pagina 17 van het Aanbestedingsdocument paragraaf 5.2.1. Perceel 2: zie pagina 21 van het Aanbestedingsdocument paragraaf 6.2.1.

    • Description

      Perceel 1: In bijlage 3a incl NvI1 – Wensen- zijn de 25 wensen ten aanzien van de Vastgoedmanagementsysteem opgenomen. Perceel 2: In bijlage 3b incl NvI1– Wensen- zijn de 24 wensen ten aanzien van de Onderwijshuisvesting managementsysteem software opgenomen.

    • Description

      Aan de hand van een aantal uitgewerkte casussen zien wij graag de werking en de mogelijkheden van uw software. De maximale tijdsduur van de demonstratie is 2 uur en 45 minuten met tussendoor 15 minuten pauze. De demonstratie wordt verzorgd op locatie bij de gemeente Zeist. De uitnodiging hiervoor volgt na inschrijving.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Zeist
    Title
    Vastgoed Managementsysteem en Software Onderwijshuisvesting - 2 percelen
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    72263000Software implementation services72267000Software maintenance and repair services
    Location
    Utrecht
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Gemeente Rucphen

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem gemeente Rucphen

      Gemeente Rucphen is op zoek naar een SaaS-dienst voor een zaaksysteem, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. De opdracht omvat ook de realisatie van koppelingen, dataconversie en -migratie, het inrichten van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie. De geschatte prijsrange voor de beoordeling is tussen € 325.000 en € 625.000. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van werkprocessen (demonstratie) (25%), Plan van aanpak implementatie en migratie (30%), Wensen (6%) en Opdrachten t.b.v. kwaliteit, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid van de oplossing (14%).

      Competition11. aug. 2026
      26. okt. 2026(22 days)

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Competition21. sep. 2026
      9. nov. 2026(36 days)
      €647,500

    • Gemeente Veendam

      IT- drift og vedlikehold

      Europees openbare aanbesteding - WOZ-applicatie

      De Gemeente Veendam heeft een aanbesteding uitgeschreven voor een WOZ-applicatie en bijbehorende diensten, te leveren in Oost-Groningen. De overeenkomst loopt van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2030, met een optie tot vijfmaal één jaar verlenging. De diensten omvatten het beschikbaar stellen, hosten, technisch beheren, implementeren en inrichten van de applicatie, datamigratie, opleidingen, gebruikers- en beheersondersteuning, onderhoud, updates, doorontwikkeling en het realiseren van koppelingen met gemeentelijke systemen. De WOZ-administratie omvat momenteel circa 15.800 objecten. De gunningscriteria zijn prijs (20%), kwaliteit (60%) en demonstratie (20%). xxllnc Sociaal B.V. heeft momenteel een tijdelijke verlenging van de WOZ-applicatie tot 30 juni 2027.

      Competition4. sep. 2026
      2. nov. 2026(29 days)

    • Stichting Nestas Scholengroep voor katholiek en openbaar onderwijs

      Rengjøringstjenester spesialiserte

      Europese aanbesteding schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Nestas Scholengroep

      Stichting Nestas Scholengroep voor katholiek en openbaar onderwijs heeft behoefte aan schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor haar locaties in Dordrecht, met een geschatte totale waarde van 875.000 euro. De aanbesteding richt zich op het waarborgen van een stabiele en professioneel georganiseerde personele bezetting, constante en aantoonbare kwaliteit van dienstverlening, goede samenwerking en communicatie, en flexibiliteit om in te spelen op wisselend gebruik van de locaties. De gunningscriteria zijn verdeeld over kwaliteit (Personeel & organisatie 19.2308%, Kwaliteit 23.0769%, Samenwerking en communicatie 23.0769%, Casus flexibiliteit 11.5385%) en prijs (23.0769%).

      Competition2. sep. 2026
      6. nov. 2026(33 days)

    • Provincie Utrecht (penvoerder namens het AZURE-consortium)

      Beplanting og vedlikehold av grøntområder

      Raamovereenkomsten dagelijks beheer en onderhoud

      De Provincie Utrecht heeft een raamovereenkomst voor diensten uitgeschreven voor dagelijks beheer en onderhoud in Utrecht, met een maximale totale waarde van 15.000.000 EUR over 3 jaar. De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel A omvat dagelijks onderhoud aan verhardingen, kunstwerken, wegmeubilair, kolken, goten en putten, terwijl Perceel B betrekking heeft op dagelijks onderhoud aan bermen, watergangen en hagen. De gunningscriteria zijn onderverdeeld in kwaliteit (82,3529%) en prijs (17,6471%). Voor Perceel A wordt kwaliteit beoordeeld op uitvoeringskwaliteit en beheersing (14,7059%), veiligheid, bereikbaarheid en hinderbeperking (10%), duurzaamheid en emissiereductie (10,5882%) en samenwerking, communicatie en innovatie (5,8824%). Voor Perceel B wordt kwaliteit beoordeeld op uitvoeringskwaliteit en beheersing (8,2353%), veiligheid, bereikbaarheid en hinderbeperking (5,8824%), duurzame infrastructuur (23,5294%) en samenwerking, communicatie en innovatie (3,5294%).

      Framework agreement16. sep. 2026
      9. nov. 2026(36 days)
      €15,000,000