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    Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen („Rahmenvertrag Veranstaltungen“)

    Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

    Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen („Rahmenvertrag Veranstaltungen“)

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Mar 13, 2025 1:56 PMMarch 13, 2025 1:56 PM
    2. Zuschlagsentscheidung

      Jun 12, 2025 12:00 AMJune 12, 2025 12:00 AM
    3. Vertragsunterzeichnung

      Jul 1, 2025 12:00 AMJuly 1, 2025 12:00 AM
    4. Vertragsbeginn

      Aug 1, 2025 12:00 AMAugust 1, 2025 12:00 AM
    5. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Dec 23, 2025 9:12 AMDecember 23, 2025 9:12 AM
    6. Vertragsende

      Jul 31, 2031 12:00 AMJuly 31, 2031 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales/Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen („Rahmenvertrag Veranstaltungen“)

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales hat einen Rahmenvertrag mit brandarena GmbH & Co. KG über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritten in München geschlossen. Der Vertrag hat eine maximale Laufzeit von sechs Jahren und einen geschätzten Gesamtwert von 7 Millionen Euro. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören Preisverleihungen, Gesprächsreihen/Webcoachings, Jubiläumsveranstaltungen/Feierstunden/(Staats-)Empfänge, Messeauftritte, Einweihungen sowie Tagungen/Kongresse/Auftaktveranstaltungen. Die Vergabe erfolgte auf Basis des Preises und der Qualität des eingereichten Veranstaltungskonzepts für den „Bayerischen Innovationspreis Ehrenamt 2026“. Es wurden 3 Angebote eingereicht.

    Ergebnis

    Gewinner
    brandarena GmbH & Co. KG
    Anzahl Angebote
    3
    Vertragswert
    Nicht angegeben
    Maximaler Rahmenvereinbarungswert
    Bis zu 7.000.000 €

    Über das Angebot

      Im Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant Anfang August 2025) soll ein Unternehmen beauftragt werden, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Zu den zu planenden und durchzuführenden Veranstaltungen gehören insbesondere: u. a. Preisverleihungen zu vorangegangenen Wettbewerben, Gesprächsreihen/Webcoachings, Jubiläumsveranstaltungen/Feierstunden/(Staats-)Empfänge, Messeauftritte, Einweihungen sowie Tagungen/Kongresse/Auftaktveranstaltungen für neu gestartete Initiativen (Kick-offs). Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.Hauptmerkmale des VerfahrensIm Wege eines Rahmenvertrags für eine maximale Laufzeit von zwei sechs Jahren ab Vertragsschluss (geplant Anfang August 2025) soll ein Unternehmen beauftragt werden, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Zu den zu planenden und durchzuführenden Veranstaltungen gehören insbesondere: u. a. Preisverleihungen zu vorangegangenen Wettbewerben, Gesprächsreihen/Webcoachings, Jubiläumsveranstaltungen/Feierstunden/(Staats-) Empfänge, Messeauftritte, Einweihungen sowie Tagungen/Kongresse/Auftaktveranstaltungen für neu gestartete Initiativen (Kick-offs).

      Kontakttelefon
      +49 8912611144
      Kontakt-E-Mail
      Referat-S5@stmas.bayern.de
      Adresse
      Winzererstraße 9, 80797 München

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Zur Ermittlung der Gesamtwertungspunktzahl für die Qualität der angebotenen Leistung wird die Qualität des mit dem Angebot (als Musterprojekt) vorzulegenden Veranstaltungskonzepts „Bayerischer Innovationspreis Ehrenamt 2026“ bewertet. Die Bieter haben dieses Konzept über „Eigene Anlagen“ im Bieterassistenten hochzuladen (als Teil einer einheitlichen PDF-Datei mit sämtlichen anderen in den Bieterhinweisen geforderten Dokumenten). Nähere Einzelheiten zu den Anforderungen an das Musterprojekt sowie zu den Zuschlagskriterien ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

    Qualifikationsanforderungen

      Keine qualifikationsanforderungen in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

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    Auftraggeber
    Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
    Titel
    Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    („Rahmenvertrag Veranstaltungen“)
    Typ
    ErgebnisRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79952000Event-Organisation
    Zusätzliche Codes
    79951000Veranstaltung von Seminaren79952100Organisation von Kulturveranstaltungen79956000Organisation von Messen und Ausstellungen
    Ort
    München, Kreisfreie Stadt
    Geschätzter Wert
    7.000.000,00 €

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    • Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus

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      Rahmenvereinbarungen Programmier- und Beratungsleistungen zur Anwendungsentwicklung im Ressort des StMELF

      Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus, benötigt Dienstleistungen im Bereich der Anwendungsentwicklung und -pflege, insbesondere für Web- und mobile Anwendungen, die hauptsächlich in den Referenzarchitekturen Racy10 (Java, Apache Wicket, Spring, JPA) und Racy25 (Java, TypeScript, Angular, Spring, JPA) entwickelt werden. Die Leistungen umfassen auch die Pflege und Weiterentwicklung dieser Architekturen. Die Dienstleistungen sollen in München erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderung muss der Bieter mindestens eine und höchstens fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorweisen, die die Digitalisierung staatlicher Förderverfahren zum Gegenstand hatten, einen Auftragswert von mindestens 1 Million Euro aufwiesen, die Entwicklung und Pflege von Webanwendungen umfassten und mit den Basistechnologien von Racy10 und Racy25 durchgeführt wurden.

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      Oct 23, 2026(0 Tage)
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      Die Kommunale Unfallversicherung Bayern benötigt Tagungshoteldienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung von 2028 bis 2031 mit einem maximalen Gesamtwert von 5,12 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung von Tagungshotels im gesamten Freistaat, bevorzugt in der Nähe des öffentlichen Nah- und Fernverkehrs, für jährlich rund 114 Seminare. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Gesamtkosten für Tagungspauschalen und Übernachtungskosten (50 %) sowie Qualitätskriterien (50 %), die die DEHOGA-Klassifizierung (mindestens 3 Sterne), die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, die Anzahl der Elektro-Ladestationen und die Verwendung saisonaler und regionaler Produkte umfassen.

      WettbewerbSep 9, 2026
      Oct 23, 2026(0 Tage)
      5.120.000 €
    • München Klinik gGmbH

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      Rahmenvertrag Anzeigenagentur

      Die München Klinik gGmbH benötigt Dienstleistungen einer Anzeigenagentur im Rahmen eines 12-monatigen Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 2 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Erstellung von Stellenanzeigen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotspreises (50 %) und eines Fachgesprächs (50 %). Bewerber müssen mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorweisen, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, und die für das Lektorat eingesetzte Person muss Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau besitzen.

      RahmenvereinbarungOct 19, 2026
      Nov 5, 2026(12 Tage)
      2.000.000 €
    • Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

      Hotelltjenester og konferanser

      Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

      Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer 2-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen strategische Beratung und operative Umsetzung von Fachveranstaltungen und Kongressen, um die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Ein starker Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und innovativen Lösungen, wobei ein Konzept für ein dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe zu entwickeln ist. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatz von mindestens 3.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, die Bestätigung einer Haftpflichtversicherung sowie mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

      RahmenvereinbarungOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(17 Tage)
      4.000.000 €
    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, (mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen)

      DiBA DL 2027

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, benötigt Dienstleistungen im Bereich Datenberatung, Softwareentwicklung, Internet und Systemunterstützung im Rahmen eines Dienstleistungsrahmenvertrags über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 9.663.865,55 EUR. Die Leistungen umfassen ca. 9.600 Personentage und werden nach den Kriterien Leistung (50%) und Preis (50%) bewertet. Für die Qualifikation sind drei Referenzprojekte erforderlich, die innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen wurden, eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten und ein Volumen von mindestens 200.000 EUR aufweisen. Mindestens eine Referenz muss zu 50% aus Prüfleistungen zur Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 bestehen, eine weitere zu 50% aus Entwicklungsbegleitung zur Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0, und die dritte Referenz muss Prüfleistungen und/oder Entwicklungsbegleitung zur Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 umfassen.

      RahmenvereinbarungOct 21, 2026
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      9.663.865 €