Vergabe von Rahmenvereinbarungen betreffend die Erbringung von Briefdienstleistungen (Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2.000 Gramm) für die Gerichte und Justizbehörden des Landes Sachsen Anhalt sowie das Gemeinsame Mahngericht der Länder Sachsen, Sachsen Anhalt und Thüringen.

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Frist: Jul 2, 2024Abgelaufen
Zuschlag: Postlaufzeiten 10 %
Verfahrensart: OffenEinstufig
Vertrag: Rahmenvereinbarungbis Oct 2028

Brief

Leistungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellungen der Briefsendungen der in der Anlage 2 (Dienststellenübersichten) des jeweiligen Loses genannten Gerichte und Justizbehörden in Sachsen Anhalt gemäß § 4 Nr. 1 lit. a) PostG. Die zu erbringenden Briefdienstleistungen umfassen die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von: • Briefsendungen aller Art im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 PostG, • Briefsendungen, die den vorgenannten Gewichtsbereich überschreiten (bis 2.000 Gramm) und • Einwurf-Einschreiben, Übergabe-Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den in den Vergabeunterlagen näher geregelten Bestimmungen. Ebenso ist die Redressbearbeitung unzustellbarer Schreiben Bestandteil der Leistung. Die Sendungen sind je nach Empfänger bundesweit und auch im europäischen und nichteuropäischen Ausland zuzustellen. Die Abholung von an die Dienststellen gerichteten Briefsendungen aus einer Postfachanlage der Deutschen Post AG sowie die Zustellung von förmlichen Postzustellungsaufträgen (PZA) sind nicht Gegenstand der Leistung.

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Qualifikationsanforderungen

Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Logistikkonzept einzureichen, indem er die grundlegenden Produktionsabläufe darstellt. Die Ausführungen haben folgende Schwerpunkte aufzugreifen: Schutz der Sendungen, Subunternehmer Hauptzustellgebiet, Umgang mit Havarie- und Sondersituationen, Versandspitzen, Schlüsselhäuser/Postfachadressen.
Unterkriterien
Anzahl der Schnittstellen (Subunternehmer)8 %
Es ist darzulegen, ob der Bieter die Beförderung und/oder Zustellung innerhalb Sachsen Anhalts mit eigenen Kräften und in eigenem Betrieb ("aus einer Hand") abwickelt, oder ob er die Sendungen an Fremdunternehmen (konzernfremde Nachunternehmen, Kooperationspartner, Universaldienstleister) weiterleitet. Im Letzteren Fall ist die Zahl der Fremdunternehmen anzugeben.
Schutz der Sendungen5 %
Es ist darzustellen, wie im Rahmen der Produktionsprozesse (Abholung, Bearbeitung und Sortierung, Transport zum Empfängerort, Verteilung, Zustellung) sichergestellt wird, dass die Sendungen vor Wettereinflüssen, Verlust, Diebstahl oder Beschädigungen geschützt werden.
Umgang mit Havarie- und Sondersituationen, Versandspitzen5 %
Es ist darzustellen, wie mit Havarie- und Sondersituationen sowie Versandspitzen umgegangen wird. Hier ist insbesondere darauf einzugehen, welche Reaktionsmechanismen im Falle von Personal- und/oder Maschinenausfällen oder extremen Wetterbedingungen eingerichtet werden. Darüber hinaus ist auszuführen, wie die garantierten bzw. Mindestpostlaufzeiten der PUDLV auch bei vorübergehend sehr hohen Beförderungsmengen eingehalten werden und wie ein Sendungsrückstau vermieden wird. In diesem Zusammenhang sollte auch dargestellt werden, wie sichergestellt wird, dass eine ausreichende und flexible Anzahl von Versand-/Sortierbehältern zur Verfügung steht.
Schlüsselhäuser/Postfachadressen3 %
Es ist darzustellen, wie die Zustellung an Postfachadressen sichergestellt wird und auf welche Weise die Zusteller Zugang zu Häusern mit innenliegenden Hausbriefkästen erhalten.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter hat ein Qualitätssicherungskonzept vorzulegen, indem er die Qualität der Abläufe und die Qualifikation des einzusetzenden Personals beschreibt. Die Umsetzung der insofern beschriebenen Maßnahmen ist für die Auftragsausführung als verbindlich anzusehen. Die Ausführungen haben folgende Schwerpunkte aufzugreifen: Überwachung der Qualität durch den Auftragnehmer, Externe Laufzeitmessungen, Aus- und Fortbildung der einzusetzenden Mitarbeiter.
Unterkriterien
Überwachung der Qualität durch den Auftragnehmer8 %
Der Bieter hat darzulegen, mit welchen Maßnahmen der Bieter die Qualität der Leistung im Auftragsfalle überwachen und absichern wird.
Externe Laufzeitmessungen8 %
Es ist darzulegen, ob und bejahendenfalls in welchem Turnus während der Vertragslaufzeit zur Qualitätssicherung externe Laufzeitmessungen von neutralen Qualitätsmessdiensten durchgeführt werden.
Aus- und Fortbildung der einzusetzenden Mitarbeiter5 %
Es ist darzulegen, in welcher Weise die für die Leistungsausführung eingesetzten Mitarbeiter aus- und fortgebildet werden, etwa in Bezug auf die betrieblichen Abläufe bei der Beförderung, Zustellung und Nachsendung. Abzustellen ist nicht auf allgemeine Qualifikationsmaßnahmen des Bieterunternehmens, sondern vielmehr konkret auf die Schulungen derjenigen Mitarbeiter, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

Kontakt
Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburgzbs@justiz.sachsen-anhalt.de
Typ
Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
Ort
Magdeburg, Kreisfreie Stadt, Halle (Saale), Kreisfreie Stadt, Rendsburg-Eckernförde
Hauptcode
Briefpostdienste
64112000