Veroneuvonta- ja muut taloushallinnon konsultointipalvelut

Hankinnan kohteena on veroneuvonta- ja muiden taloushallinnon konsultointipalvelut Caruna-konsernille ja sen yhtiöille (Caruna Networks Oy, Caruna Oy ja Caruna Espoo Oy). Hankinnan taustalla on Tilaajan tarve hankkia verotuksen, kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin asiantuntijaosaamista erilaisiin tilanteisiin. Hankinnan tavoitteena on varmistaa korkeatasoisen asiantuntijatuen saatavuus kilpailukykyisin hinnoin ja joustavasti Tilaajan tarpeiden mukaan. Palveluilla tuetaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä, taloudellista raportointia, riskienhallintaa sekä strategista päätöksentekoa, operatiivista toimintaa ja liiketoiminnan kehittämistä. Veroneuvonnan tarve liittyy erityisesti verotuksen oikeellisuuteen, tehokkuuteen ja ennakoitavuuteen sekä verotusta koskevien vaatimusten noudattamiseen. Muun taloushallinnon konsultoinnin tarve liittyy muun muassa Suomen kirjanpitolain ja kansainvälisten IFRS-standardien tulkintaan ja soveltamiseen. Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy osallistumispyynnön liitteeltä 1. (Palvelukuvaus).Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1398/2016 (jäljempänä erityisalojen hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tarjouskilpailu toteutetaan käyttämällä erityisalojen hankintalain 38 § tarkoitettua neuvottelumenettelyä. Ehdokkaaksi kutsutaan osallistumispyyntöön vastaavaa tahoa. Tarjoajaksi kutsutaan neuvottelumenettelyyn osallistuvaa ja tarjouspyyntöön vastaavaa tahoa. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Tarjoajiksi valitaan enintään viisi (5) ehdokasta, jotka täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset ja ovat jättäneet osallistumispyynnön mukaisen osallistumishakemuksen. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen heidän ilmoittamistaan referensseistä saatavien pisteiden perusteella. Tarjoajiksi valitaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Osallistumishakemusten arviointi toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arviointi 2) Osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Osallistumispyyntöjen vertailu Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden mukaisesti. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa: Marraskuu 2026 - Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn Marras-joulukuu 2026 (vk 48) - Neuvottelujen aloituskokous: Valituille tarjoajille järjestetään yhteinen neuvottelujen aloituskokous, joka on suunniteltu pidettäväksi Teams tapaamisena. Joulukuu 2026 - tammikuu 2027 - Neuvottelut: Aloituskokouksen jälkeen pidetään neuvottelut, jotka on suunniteltu toteutettavaksi kirjallisena kyselynä. Tarjoajia pyydetään antamaan palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia tarjouspyynnön luonnosasiakirjoihin. Tarvittaessa Caruna voi pyytää tarkennuksia tarjoajien ehdotuksiin joko kirjallisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Tammi-helmikuu 2027 - Tarjouspyynnön julkaisu Helmi-maaliskuu 2027 - Hankintapäätös toimittajan valinnasta Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta. Neuvotteluihin valituille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu, aikataulu sekä tarjouspyynnön luonnos. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluissa on tarkoituksena mm: - Varmistaa hankinnan tavoitteiden toteutuminen - Neuvotella hankinnan sisällöllisestä laajuudesta, palvelujen laadusta, hinnoitteluperusteista, sopimusehdoista - Varmistaa tarjousten vertailukelpoisuus Osallistumispyyntö liitteineen ja tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa vain suomen kielellä. Ehdokas/Tarjoaja vastaa siitä, että sillä on asianmukainen suostumus henkilötietojensa luovuttamiselle kaikilta sellaisilta luonnollisilta henkilöiltä, joita koskevia henkilötietoja Ehdokas/Tarjoaja ilmoittaa Tilaajalle hankintaprosessin yhteydessä. Lisäksi Ehdokkaan/Tarjoajan tulee huolehtia siitä, että se ei syötä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään sellaisia henkilötietoja, joita Tilaaja ei ole hankintaa koskevissa ilmoituksissa tai tarjousasiakirjoissa pyytänyt.