Vertaling

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Tolketjenester

Dit is een dienstenopdracht voor vertaling via een aankoopcentrale en een raamovereenkomst waarmee de begunstigde aanbestedende overheden de verschillende documenten opgesteld door hun diensten kunnen doen vertalen. De opdracht is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1: Vertaling van teksten van Belgisch Frans naar Belgisch Nederlands; van Belgisch Nederlands naar Belgisch Frans. Perceel 2: Vertaling van teksten tussen 16 talencombinaties: Frans, Nederlands >< Engels, Duits, Oekraïens, Russisch

Result

Winners
Number of bids: 0
Contract value: Not stated

About the bid

Contact phone: +32 28003566
Contact email: dbinon@mrbc.irisnet.be
Address: Place Saint-Lazare 2, 1035 Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
De gunningscriteria wat betreft kwaliteit zijn dezelfde voor perceel I als voor perceel II. Desgewenst mag de inschrijver die zich voor beide percelen inschrijft deze beschrijving slechts éénmaal bezorgen, en daarbij uitdrukkelijk vermelden dat identiek dezelfde beschrijving geldt voor het andere perceel. De inschrijver moet in zijn offerte een apart hoofdstuk opnemen waarin alle nuttige info is opgenomen betreffende dit gunningscriterium. Bij de uitvoering van de opdracht zal de inschrijver gebonden zijn door de verbintenissen die hij hierin uiteenzet. Er moet een voldoende nauwkeurige beschrijving van de gebruikte methodologie worden gegeven, waarbij volgende punten nader worden toegelicht, verplicht in de volgorde en met gebruikmaking van de nummering zoals hieronder aangegeven. Elementen buiten deze genummerde onderdelen worden niet in aanmerking genomen, behalve het overzicht van de cv’s, dat als bijlage mag worden toegevoegd. Dit hoofdstuk moet beginnen met een inhoudstafel met paginavermelding zodat de aanbestedende overheid vlug de desbetreffende punten kan terugvinden. Onderdeel 1.1 wordt gescoord op 10 punten, de onderdelen 1.2 tot 1.7 worden elk gescoord op 5 punten.
Evaluation Method
Onderdeel 1.1 wordt gescoord op 10 punten, de onderdelen 1.2 tot 1.7 worden elk gescoord op 5 punten.
Sub-criteria
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de kwaliteit van de profielen (ervaring, aangetoonde taalkennis, aangetoonde specialisatiedomeinen), de criteria voor toewijzing van werk aan de teamleden, de waarborgen inzake dedicated vertalers voor deze overheidsopdracht (waarbij elke begunstigde aanbestedende overheid als een aparte klant moet worden beschouwd), waarborgen inzake vervanging van teamleden, de kwaliteitsbewaking van het team en andere punten die men relevant acht. Als bijlage bij dit punt neemt men het overzicht van de cv’s op (dit mogen dezelfde zijn als bij de selectiecriteria; dit overzicht mag achteraan in de offerte toegevoegd worden). De cv’s mogen niet geanonimiseerd of gepseudonimiseerd worden. Ze worden enkel gebruikt in het kader van de analyse van de offertes voor deze opdracht (= legitieme reden in het kader van de AVG) en zullen na 1 jaar worden gewist/vernietigd. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor deze personen te contacteren om de echtheid en juistheid van hun cv te verifiëren. Daartoe moet voor elke persoon minstens een telefoonnummer en een e-mailadres worden vermeld.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver het gebruik van referentiedocumenten, terminologische databases en vertaalgeheugens. Hiertoe behoort ook de policy (omkadering) rond het gebruik van statistische vertaalsoftware (genre SDL Studio, Wordfast) en de policy (omkadering) rond het gebruik van neurale vertaaltools (genre DeepL en GoogleTranslate), en andere punten die men relevant acht.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de methoden om een consequente terminologie te waarborgen binnen een vertaling en tussen vertalingen voor eenzelfde begunstigde instelling.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de policy en practices m.b.t. revisie/nalezen van een door het vertaalbureau gemaakte vertaling.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de kwaliteit van de technische assistentie, met bijzondere nadruk op het gebruik van een passende en doeltreffende technische uitrusting door iedereen die bij de uitvoering van het contract betrokken is, technische hulp voor iedereen die bij de uitvoering van het contract betrokken is, bestandsformaten die verwerkt kunnen worden, lay-out van de door de firma aangeleverde vertaling.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de policy i.v.m. confidentialiteit en i.v.m. de AVG, en beschrijft hij de getroffen technische maatregelen voor databeveiliging.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de doeltreffende communicatie met de begunstigde instellingen en met iedereen die bij de uitvoering van het contract betrokken is, bijvoorbeeld de manieren en modaliteiten voor contactname en voor het plaatsen van bestellingen.
Description
De inschrijvers dienen een inventaris in te vullen (zie bijlage) die volgende elementen omvat: De prijs voor per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen van Belgisch Nederlands naar Belgisch Frans, en voor vertalingen van Belgisch Frans naar Belgisch Nederlands. In de inventaris wordt dit omgezet naar 144818 blz. (waarvan 11% naar FR-BE en 89% naar NL-BE); Het eventuele supplement voor dringend werk, uitgedrukt in % t.o.v. de basisprijs. In de inventaris wordt dit supplement toegepast op 14% van het totale aantal bladzijden. Dringend werk betreft werk dat geleverd moet worden binnen kortere termijnen dan die waarin voorzien is in de tabel “gewaarborgde leveringstermijnen voor bepaalde volumes” (zie deel III Technische bepalingen). De hoeveelheden in de inventaris zijn geen garantie voor gewaarborgde hoeveelheden, noch voor de verhoudingen tussen de talen. Ter indicatie wordt ook meegegeven dat het volume juridische teksten binnen dit perceel wordt geschat op 19% van het totaal, voor beide talen samen. Dit cijfer wordt meegegeven zonder waarborg van een minimaal of maximaal volume. Voor een definitie van juridische teksten: zie het onderdeel ‘Technische bepalingen’ van dit bestek. Belangrijk! Wat betreft het meten van het aantal woorden in de brontekst: De te vertalen tekst kan aangeleverd worden hetzij in het formaat van de desktopapplicatie, hetzij in het formaat van de desktopapplicatie én als voorvertaalde tekst in tmx/txlf-formaat (Wordfast) of sdlxliff-formaat (SDL Trados) (= voorvertaalde tekst op basis van interne vertaalgeheugens van de begunstigde instelling). Indien de te vertalen tekst ook wordt aangeleverd als voorvertaalde tekst in tmx/txl/sdlxliff-formaat, mogen 100% matches niet meegeteld worden in het aantal woorden. Hiermee moet de inschrijver rekening houden in zijn prijszetting. Zie voor meer informatie ook Deel III: Technische bepalingen.
Evaluation Method
De goedkoopste offerte overeenkomstig de prijs vermeld in de inventaris krijgt de maximumscore. De andere offertes krijgen een lagere score naargelang het prijsverschil tussen de onderzochte offerte en de goedkoopste offerte.
Description
De gunningscriteria wat betreft kwaliteit zijn nagenoeg dezelfde voor perceel I als voor perceel II. Desgewenst mag de inschrijver die zich voor beide percelen inschrijft deze beschrijving slechts éénmaal bezorgen, en daarbij vermelden dat identiek dezelfde beschrijving geldt voor het andere perceel. Enkel voor 1 element van criterium 1.1 (Het aantonen van capaciteiten inzake Belgisch Frans en Belgisch Nederlands in het vertaal- en revisieteam wordt gescoord op 5 punten.) moet uitdrukkelijk een bijkomende beschrijving worden gegeven. De inschrijver moet in zijn offerte een apart hoofdstuk opnemen waarin alle nuttige info is opgenomen betreffende dit gunningscriterium. Bij de uitvoering van de opdracht zal de inschrijver gebonden zijn door de verbintenissen die hij hierin uiteenzet. Er moet een voldoende nauwkeurige beschrijving van de gebruikte methodologie worden gegeven, waarbij volgende punten nader worden toegelicht, verplicht in de volgorde en met gebruikmaking van de nummering zoals hieronder aangegeven. Elementen buiten deze genummerde onderdelen worden niet in aanmerking genomen, behalve het overzicht van de cv’s, dat als bijlage mag worden toegevoegd. Dit hoofdstuk moet beginnen met een inhoudstafel met paginavermelding zodat de aanbestedende overheid vlug de desbetreffende punten kan terugvinden. Onderdeel 1.1 wordt gescoord op 15 punten, de onderdelen 1.2 tot 1.7 worden gescoord op 5 punten.
Evaluation Method
Onderdeel 1.1 wordt gescoord op 15 punten, de onderdelen 1.2 tot 1.7 worden gescoord op 5 punten.
Sub-criteria
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de kwaliteit van de profielen (ervaring, aangetoonde taalkennis, aangetoonde specialisatiedomeinen), de criteria voor toewijzing van werk aan de teamleden, de waarborgen inzake dedicated vertalers voor deze overheidsopdracht (waarbij elke bestellende aanbestedende overheid als een aparte klant moet worden beschouwd), waarborgen inzake vervanging van teamleden, de kwaliteitsbewaking van het team en andere punten die men relevant acht. Het aantonen van capaciteiten inzake Belgisch Frans en Belgisch Nederlands in het vertaal- en revisieteam wordt gescoord op 5 punten. Als bijlage bij dit punt neemt men het overzicht van de cv’s op (dit mogen dezelfde zijn als bij de selectiecriteria; dit overzicht mag achteraan in de offerte toegevoegd worden). De cv’s mogen niet geanonimiseerd of gepseudonimiseerd worden. Ze worden enkel gebruikt in het kader van de analyse van de offertes voor deze opdracht (= legitieme reden in het kader van de AVG) en zullen na 1 jaar worden gewist/vernietigd. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor deze personen te contacteren om de echtheid en juistheid van hun cv te verifiëren. Daartoe moet voor elke persoon minstens een telefoonnummer en een e-mailadres worden vermeld.
Evaluation Method
Het aantonen van capaciteiten inzake Belgisch Frans en Belgisch Nederlands in het vertaal- en revisieteam wordt gescoord op 5 punten.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver het gebruik van referentiedocumenten, terminologische databases en vertaalgeheugens. Hiertoe behoort ook de policy (omkadering) rond het gebruik van statistische vertaalsoftware (genre SDL Studio, Wordfast) en de policy (omkadering) rond het gebruik van neurale vertaaltools (genre DeepL en GoogleTranslate), en andere punten die men relevant acht.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de methoden om een consequente terminologie te waarborgen binnen een vertaling en tussen vertalingen voor eenzelfde begunstigde instelling.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de policy en practices m.b.t. revisie/nalezen van een door het vertaalbureau gemaakte vertaling.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de kwaliteit van de technische assistentie, met bijzondere nadruk op het gebruik van een passende en doeltreffende technische uitrusting door iedereen die bij de uitvoering van het contract betrokken is, technische hulp voor iedereen die bij de uitvoering van het contract betrokken is, bestandsformaten die verwerkt kunnen worden, lay-out van de door de firma aangeleverde vertaling.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de policy i.v.m. confidentialiteit en i.v.m. de AVG, en beschrijft hij de getroffen technische maatregelen voor databeveiliging.
Description
In dit punt bespreekt de inschrijver de doeltreffende communicatie met de begunstigde instellingen en met iedereen die bij de uitvoering van het contract betrokken is, bijvoorbeeld de manieren en modaliteiten voor contactname en voor het plaatsen van bestellingen.
Description
De inschrijvers dienen een inventaris in te vullen (zie bijlage) die volgende elementen omvat: De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Frans naar Engels; in de inventaris wordt dit omgezet naar 6078 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Nederlands naar Engels; in de inventaris wordt dit omgezet naar 1748 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Engels naar Frans; in de inventaris wordt dit omgezet naar 879 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Engels naar Nederlands; in de inventaris wordt dit omgezet naar 589 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Frans naar Duits; in de inventaris wordt dit omgezet naar 201 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Nederlands naar Duits; in de inventaris wordt dit omgezet naar 123 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Duits naar Frans; in de inventaris wordt dit omgezet naar 68 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Duits naar Nederlands; in de inventaris wordt dit omgezet naar 68 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Frans naar Oekraïens; in de inventaris wordt dit omgezet naar 275 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Nederlands naar Oekraïens; in de inventaris wordt dit omgezet naar 107 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Oekraïens naar Frans; in de inventaris wordt dit omgezet naar 27 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Oekraïens naar Nederlands; in de inventaris wordt dit omgezet naar 23 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Frans naar Russisch; in de inventaris wordt dit omgezet naar 206 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Nederlands naar Russisch; in de inventaris wordt dit omgezet naar 39 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Russisch naar Frans; in de inventaris wordt dit omgezet naar 23 bladzijden); De prijs per standaardbladzijde van 400 woorden in de brontekst voor vertalingen vanuit het Russisch naar Nederlands; in de inventaris wordt dit omgezet naar 19 bladzijden); Het eventuele supplement voor dringend werk, uitgedrukt in % t.o.v. de basisprijs. In de inventaris wordt dit supplement toegepast op 7% van het totale aantal woorden. Dringend werk betreft werk dat geleverd moet worden binnen kortere termijnen dan die waarin voorzien is in de tabel “gewaarborgde leveringstermijnen voor bepaalde volumes” (zie deel III Technische bepalingen). De hoeveelheden in de inventaris zijn geen garantie voor gewaarborgde hoeveelheden, noch voor de verhoudingen tussen de talen. Belangrijk! Wat betreft het meten van het aantal woorden in de brontekst: De te vertalen tekst kan aangeleverd worden hetzij in het formaat van de desktopapplicatie, hetzij in het formaat van de desktopapplicatie én als voorvertaalde tekst in tmx/txlf-formaat (Wordfast) of sdlxliff-formaat (SDL Trados) (= voorvertaalde tekst op basis van interne vertaalgeheugens van de begunstigde instelling). Indien de te vertalen tekst ook wordt aangeleverd als voorvertaalde tekst in tmx/txl/sdlxliff-formaat, mogen 100% matches niet meegeteld worden in het aantal woorden. Hiermee moet de inschrijver rekening houden in zijn prijszetting. Zie voor meer informatie ook Deel III: Technische bepalingen.
Evaluation Method
De goedkoopste offerte overeenkomstig de prijs vermeld in de inventaris krijgt de maximumscore. De andere offertes krijgen een lagere score naargelang het prijsverschil tussen de onderzochte offerte en de goedkoopste offerte.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Région de Bruxelles-Capitale
Title: Vertaling
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Estimated value: €6,416,997.00

Search