Opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor diverse verzekeringen.

Brief

Vrij Katholiek Onderwijs Lede VZW heeft een raamovereenkomst nodig voor diverse verzekeringen voor een periode van 8 jaar. De opdracht is opgedeeld in zes percelen: materiële verzekeringen, arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen gemeen recht, algemene burgerlijke aansprakelijkheid, bestuurdersaansprakelijkheid, motorrijtuigenverzekering en rechtsbijstand. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Oudenaarde, België. De gunningscriteria zijn prijs (60%), kwaliteit van de aangeboden dienstverlening (20%) en kwaliteit van de waarborg/uitbreiding op de gevraagde minimale dekking en waarborgen (20%).

About the bid

Opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor diverse verzekeringen. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet op Overheidsopdrachten (hierna: de Wet). De opdracht is een opdracht van verzekeringsdiensten. CPV-code: 66000000 – Financiële en verzekeringsdiensten. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Materiële verzekeringen” Perceel 2 “Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen gemeen recht” Perceel 3 “Algemene burgerlijke aansprakelijkheid” Perceel 4 “Bestuurdersaansprakelijkheid” Perceel 5 “Motorrijtuigenverzekering” Perceel 6 “Rechtsbijstand” Raamovereenkomst voor het afsluiten van diverse verzekeringen ten behoeve van de verzekeringsnemer: Vrij Katholiek Onderwijs Lede vzw Broeder de Saedeleerstraat 6, 9340 Lede ondernemingsnummer: 0429.412.862

Contact phone: +32 53414029
Contact email: info@vkol.be
Address: Broeder De Saedeleerstraat 6, 9340 Wanzele

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Bij de beoordeling van de prijs zal rekening gehouden worden met de totaal te betalen premies. De inventaris zal hierbij in overweging genomen worden.
Description
Een omstandige en gedocumenteerde beschrijving van zijn dienstverlening wordt toegevoegd bij de offerte. In functie van de verschillende verzekeringstakken en de bijhorende percelen zal onder andere met onderstaande aspecten rekening gehouden worden. De opgesomde beoordelingselementen voor elk gunningscriterium zijn niet-limitatief en zullen geenszins beschouwd kunnen worden als subgunningscriteria.
Evaluation Method
De beoordeling van dit criterium gebeurt aan de hand van onderstaande puntenverdeling. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling.

Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 100%

Heel goed (heel veel meerwaarde): 90%

Goed (aanzienlijke meerwaarde): 80%

Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde): 70%

Neutraal (geen meerwaarde): 60%

Minder goed dan neutraal: 50%

Niet goed: 40%

Zwak: 30%

Zeer zwak: ≤20%
De offerte moet minimaal 60% van de punten behalen om in aanmerking te komen. Bij minder punten wordt de offerte geweerd wegens substantiële onregelmatigheid.

Sub-criteria
Description
Bij de beoordeling zal o.a. rekening gehouden worden met volgende elementen: * De beschrijving van de rol, bevoegdheden en bereikbaarheid van een vast commercieel aanspreekpunt voor periodiek overleg en ad hoc interventies bij schade. * De opgegeven doorlooptijden en beschreven procedure voor schaderegeling. * De wijze van administratief beheer polissen, de procedure voor verzekeren nieuwe risico’s. * De beschikbaarheid en de procedure lijst risicoliggingen en verzekerde kapitalen. * De beschikbaarheid van detail premieberekening en facturatiegegevens. * … niet-limitatieve opsomming.
Description
Bij de beoordeling zal o.a. rekening gehouden worden met volgende elementen: * De aanwezigheid van een online tool voor aangifte en beheer ongevallen met de mogelijkheid om online ongevalsdossiers aan te geven, te consulteren en alle acties te volgen. * De inschrijver bevestigt uitdrukkelijk in zijn offerte dat een vaste schadebeheerder en/ of een gepersonaliseerd toegewezen team van schadebeheerders zal toegewezen worden. In geval van een team zal een SPOC worden aangeduid. * Het beschikbare aanbod en de mogelijkheden ter ondersteuning van de preventie. * De mogelijkheid tot het verlenen van gedetailleerde schadestatistiek op elk ogenblik op afroep binnen het verzekeringsjaar (datum ongeval, naam slachtoffer, omstandigheden, relaas van de omstandigheden, openstaande reserves, uitbetaalde schadebedragen, stand van zaken openstaande schadedossiers). * … niet-limitatieve opsomming.
Description
Bij de beoordeling zal o.a. rekening gehouden worden met volgende elementen: * De beschrijving van de rol, bevoegdheden en bereikbaarheid van een vast commercieel aanspreekpunt voor periodiek overleg en ad hoc interventies bij schade. * De inschrijver bevestigt uitdrukkelijk in zijn offerte dat een vaste schadebeheerder en/of een gepersonaliseerd toegewezen team van schadebeheerders zal toegewezen worden. In geval van een team zal een SPOC worden aangeduid. * De mogelijkheid tot het verlenen van gedetailleerde schadestatistiek op elk ogenblik op afroep binnen het verzekeringsjaar (datum ongeval, naam slachtoffer, omstandigheden, relaas van de omstandigheden, openstaande reserves, uitbetaalde schadebedragen, stand van zaken openstaande schadedossiers). * … niet-limitatieve opsomming.
Description
Bij de beoordeling zal o.a. rekening gehouden worden met volgende elementen: * De beschrijving van de rol, bevoegdheden en bereikbaarheid van een vast commercieel aanspreekpunt voor periodiek overleg en ad hoc interventies bij schade. * De inschrijver bevestigt uitdrukkelijk in zijn offerte dat een vaste schadebeheerder en/of een gepersonaliseerd toegewezen team van schadebeheerders zal toegewezen worden. In geval van een team zal een SPOC worden aangeduid. * De mogelijkheid tot het verlenen van gedetailleerde schadestatistiek op elk ogenblik op afroep binnen het verzekeringsjaar (datum ongeval, naam slachtoffer, omstandigheden, relaas van de omstandigheden, openstaande reserves, uitbetaalde schadebedragen, stand van zaken openstaande schadedossiers). * … niet-limitatieve opsomming.
Description
Bij de beoordeling zal o.a. rekening gehouden worden met volgende elementen: * De procedure van inschrijving nieuwe voertuigen en de procedure voor beheer en afrekening van de vlootpolis en facturatie. * De efficiëntie en snelheid van de schadeprocedure. * De mogelijkheid van een 3de betalersregeling, mogelijkheid van expertise op afstand. * … niet-limitatieve opsomming.
Description
Bij de beoordeling zal o.a. rekening gehouden worden met volgende elementen: * De beschrijving van de rol, bevoegdheden en bereikbaarheid van een vast commercieel aanspreekpunt voor periodiek overleg en ad hoc interventies bij schade. * De inschrijver bevestigt uitdrukkelijk in zijn offerte dat een vaste schadebeheerder en/of een gepersonaliseerd toegewezen team van schadebeheerders zal toegewezen worden. In geval van een team zal een SPOC worden aangeduid. * De mogelijkheid tot het verlenen van gedetailleerde schadestatistiek op elk ogenblik op afroep binnen het verzekeringsjaar (datum ongeval, naam slachtoffer, omstandigheden, relaas van de omstandigheden, openstaande reserves, uitbetaalde schadebedragen, stand van zaken openstaande schadedossiers). * … niet-limitatieve opsomming.
Description
Binnen dit gunningscriterium worden de inhoudelijke verbetervoorstellen (zoals relevante bijkomende waarborgen, aanvullingen op geformuleerde waarborgen, hogere vergoedingsgrenzen, lagere vrijstellingen…. ) aangeboden bovenop de basisopdracht zoals opgenomen in de technische bepalingen in het bestek beoordeeld. Per bijkomende waarborg die op initiatief van de kandidaat zonder bijpremie wordt aangeboden, worden punten toegekend naar mate de bijkomende waarborg als heel belangrijk, belangrijk of neutraal beschouwd wordt. De beoordeling gebeurt door het bestuur op basis van haar eigen noden. De kandidaat stelt zijn verbeteringen voor op een apart blad (max. 3 pagina’s). In de onderhandelingsfase kan aan de inschrijvers gevraagd worden om de verbetervoorstellen of extra waarborgen toe te lichten. De inschrijver geeft in zijn offerte een omstandige en gedocumenteerde beschrijving van de dienstverlening die hij aanbiedt voor de verschillende verzekeringstakken en de bijhorende percelen.
Evaluation Method
De beoordeling van deze criteria gebeurt aan de hand van onderstaande puntenverdeling. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling.

Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 100%

Heel goed (heel veel meerwaarde): 90%

Goed (aanzienlijke meerwaarde): 80%

Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde): 70%

Neutraal (geen meerwaarde): 60%

Minder goed dan neutraal: 50%

Niet goed: 40%

Zwak: 30%

Zeer zwak: ≤20%

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Vrij Katholiek Onderwijs Lede VZW
Title: Opdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor diverse verzekeringen.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. Oudenaarde
Duration: 96 months