Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Universiteit van Amsterdam/Vervanging Document Management Systeem (DMS)

  1. Competition notice published

    Aug 17, 11:21 AMAugust 17, 2026 11:21 AM

  2. Change in competition

    Nov 6, 12:04 PMNovember 6, 2026 12:04 PM

  3. Questions deadline

    Nov 16, 11:00 AMNovember 16, 2026 11:00 AM

  4. Tender submission deadline

    Dec 7, 9:00 AMDecember 7, 2026 9:00 AM

  5. Tender validity period

    Mar 7, 2027 9:00 AMMarch 7, 2027 9:00 AM

Brief

Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Deadline
Dec 7,Questions by Nov 16,
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
€0over 8 years

Brief

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoeken gezamenlijk een toekomstbestendig, veilig en gebruiksvriendelijk documentmanagementsysteem voor een looptijd van 8 jaar. De opdracht omvat de levering, implementatie en configuratie van de oplossing, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integratie met de bestaande IT-omgeving, opleiding en kennisoverdracht, en beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. Het systeem moet onder meer document- en dossierbeheer, workflows, autorisaties, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoekfunctionaliteit en audittrails ondersteunen en aansluiten op Microsoft 365. Inschrijvers moeten hun oplossing demonstreren aan de hand van praktijksituaties; de gunning gebeurt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, met aandacht voor kwaliteit, implementatie en migratie, toekomstbestendigheid, beveiliging en compliance, gebruikerservaring en prijs.

Data og analyse

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Universiteit van Amsterdam

From the notice

  • De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).

  • Contact

    Thom Argantet.argante@uva.nl
  • Type
    Competition
  • Main code
    IT services: consulting, software development, Internet and support
    72000000
  • 72310000Data-processing services

Similar active competitions

  • De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

    Programvareprodukter og lisenser

    Document- en records managementsystemen Kadaster

    De Dienst voor het Kadaster en de openbare registers (het Kadaster) is van plan een aanbesteding te doen voor document- en recordsmanagementsystemen om de huidige archiveringsoplossingen te vervangen en grote verzamelingen informatieobjecten duurzaam te beheren. Het Kadaster wil inzicht krijgen in de beschikbare oplossingen en mogelijkheden op de markt die optimaal bijdragen aan compliant (archief)beheer binnen een complex informatielandschap. Leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een marktconsultatie om feedback en input te geven.

    Planning

  • Hogeschool van Amsterdam

    Systemutvikling og programmering

    Marktconsultatie Studentenplatform HvA

    De Hogeschool van Amsterdam organiseert een marktconsultatie ter voorbereiding van de aanbesteding van een centraal studentenplatform dat bestaande digitale omgevingen samenbrengt in één overzichtelijke en gebruiksvriendelijke toegangspoort voor studenten. Geïnteresseerde leveranciers kunnen via de marktconsultatie informatie en inzichten aandragen over de ontwikkeling van deze oplossing.

    Planning
    Dec 18, 2026(33 days)
    €1

  • Hogeschool Van Hall Larenstein

    IT-drift og support

    Aanbesteding Identity & Access Managementsysteem

    Hogeschool Van Hall Larenstein bereidt een Europese aanbesteding voor de levering, implementatie, configuratie, ondersteuning en het beheer van een nieuw Identity & Access Managementsysteem (IAM) voor, dat het huidige systeem zal vervangen en moet voldoen aan toekomstige functionele, technische en beveiligingsvereisten. De nieuwe oplossing moet de organisatie ondersteunen bij centraal identiteitsbeheer, lifecycle management van accounts en rechten, geautomatiseerde provisioning en deprovisioning, role-based access control, koppelingen met applicaties, audit- en rapportagemogelijkheden, en naleving van wet- en regelgeving. De aanbesteding betreft diensten met een looptijd van 4 jaar, waarbij kwaliteit voor 60% en prijs voor 40% meetellen in de gunningscriteria.

    Planning
    Dec 21, 2026(36 days)