VG Selters - Sanierung und Erweiterung "Verbandsgemeindeverwaltung 3.0" Selters, Los 1: Objektplanungsleistungen für Gebäude nach § 34 HOAI

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Die Verbandsgemeinde Selters beabsichtigt die Sanierung und Erweiterung ihres bestehenden Verwaltungsgebäudes am Standort Am Saynbach 5-7 in Selters (Westerwald). Alternativ ist - abhängig von den Ergebnissen einer im Rahmen der Grundlagenermittlung und Vorplanung durchzuführenden Wirtschaftlichkeitsuntersuchung - die Errichtung eines Neubaus vorgesehen. Das Bestandsgebäude stammt im Wesentlichen aus den 1970er Jahren und wurde in den folgenden Jahrzehnten mehrfach erweitert. Es entspricht sowohl in baulicher als auch in technischer Hinsicht nicht mehr den heutigen Anforderungen. Insbesondere die Gebäudehülle, die technische Gebäudeausrüstung sowie die bestehenden Raumstrukturen sind grundlegend zu modernisieren. Ziel der Maßnahme ist eine funktionale, wirtschaftliche und nachhaltige Neuordnung des Verwaltungsstandorts unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen an Arbeitsplätze, Barrierefreiheit und Digitalisierung. Im Rahmen der Planung ist neben der Sanierung des Bestandsgebäudes auch die Möglichkeit einer Erweiterung, insbesondere durch einen Anbau zur Deckung des zusätzlichen Flächenbedarfs, zu untersuchen. Gleichzeitig ist eine Variantenbetrachtung zwischen Sanierung und Neubau durchzuführen, die insbesondere die Wirtschaftlichkeit, Folgekosten sowie funktionale und energetische Aspekte berücksichtigt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung eines zukunftsfähigen Nutzungskonzepts für ca. 100 Arbeitsplätze, einschließlich flexibler Arbeitsplatzmodelle, Besprechungs- und Sonderräume (u. a. Sitzungssaal) sowie auf der Umsetzung eines nachhaltigen und energieeffizienten Gebäudekonzepts. Angestrebt wird eine energetische Qualität mindestens nach den Anforderungen des Gebäudeenergiegesetzes, mit der Option einer weitergehenden Ausführung als Effizienzgebäude 40. Die Planung ist unter Berücksichtigung eines möglichen Bauens im laufenden Betrieb sowie erforderlicher Interimslösungen durchzuführen. Die vorstehenden Ausführungen stellen eine zusammenfassende Darstellung dar. Maßgeblich ist die ausführliche Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist.Hovedtrekkene i prosedyrenIn der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

+49 2626 764 23

Kontakt e-post

Wolfgang.Klaus@selters-ww.de

Adresse

Am Saynbach 5-7, 56242 Selters (Westerwald)

• Preis der Leistung

  35%

  Beskrivelse

  Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung der Angebote fließen die Zeithonorare für den Bereich der Objektplanung mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein: - 20 Stunden Geschäftsführer - 40 Stunden Architekt/Ingenieur - 20 Stunden Zeichner/Schreibkraft.

  Evalueringsmetode

  Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert.

• Systematische Herangehensweise

  30%

  Beskrivelse

  Hinsichtlich des Wertungskriterium "Systematische Herangehensweise zur Umsetzung der Aufgabenstellung" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, die dargestellte Herangehensweise unstrukturiert oder nur oberflächlich ausgeführt ist und wesentliche Aspekte der Aufgabenstellung, insbesondere der Umgang mit dem Bestand sowie die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, nicht oder nur unzureichend berücksichtigt werden. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, bei dem eine grundsätzlich strukturierte und nachvollziehbare Herangehensweise dargestellt wird, die die wesentlichen Anforderungen der Aufgabenstellung, einschließlich des Umgangs mit dem Bestand und einer Methodik zur Wirtschaftlichkeits- und Variantenbetrachtung, abbildet. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, bei dem eine besonders klare, schlüssige und projektspezifische Herangehensweise dargestellt wird. Das Konzept zeigt ein vertieftes Verständnis für die Herausforderungen des Bestandsgebäudes sowie eine nachvollziehbare und belastbare Methodik zur Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchung. Darüber hinaus enthält es weitergehende, praxisgerechte Konzeptideen.

  Evalueringsmetode

  Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0-10 Punkten:

  • 0-3 Punkte: Die Herangehensweise ist unstrukturiert oder oberflächlich, wesentliche Aspekte der Aufgabenstellung (Umgang mit Bestand, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung) werden nicht oder unzureichend berücksichtigt.
  • 4-6 Punkte: Eine grundsätzlich strukturierte und nachvollziehbare Herangehensweise wird dargestellt, die die wesentlichen Anforderungen der Aufgabenstellung, einschließlich des Umgangs mit dem Bestand und einer Methodik zur Wirtschaftlichkeits- und Variantenbetrachtung, abbildet.
  • 7-10 Punkte: Eine besonders klare, schlüssige und projektspezifische Herangehensweise wird dargestellt. Das Konzept zeigt ein vertieftes Verständnis für die Herausforderungen des Bestandsgebäudes sowie eine nachvollziehbare und belastbare Methodik zur Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchung. Darüber hinaus enthält es weitergehende, praxisgerechte Konzeptideen.

• Qualitätsmanagement und Projektorganisation

  15%

  Beskrivelse

  Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Qualitätsmanagement und Projektorganisation" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, bei dem auf ein Qualitätsmanagement kein oder nur wenig Wert gelegt wird und nicht zu erwarten ist, dass die Planung termingerecht, kostengerecht und Qualität gesichert erfolgt, und zwar nicht nur die eigene des Bieters, sondern auch diejenige der Fachplaner. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement durch eine systematische Abarbeitung des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen der HOAI erfolgt und das erwarten lässt, dass die Leistung termingerecht, kostengerecht und Qualität gesichert erbracht wird. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, bei dem der Abstimmungs- und Koordinationsprozess mit den übrigen, an der Planung fachlich Beteiligten so organisiert wird, dass die Projektziele sichergestellt werden und eine spürbare Entlastung für den Bauherrn zu erwarten ist, weil die Leistungen so erbracht werden, als würden sie sowohl im Rahmen der Planung, als auch im Rahmen der Bauausführung und der Projektdokumentation "aus einer Hand" erbracht, also ohne problematische Schnittstellen in Planung und Ausführung oder Überschneidungen in der Dokumentation.

  Evalueringsmetode

  Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0-10 Punkten:

  • 0-3 Punkte: Kein oder geringer Wert auf Qualitätsmanagement, keine Erwartung termingerechter, kostengerechter und qualitätsgesicherter Planung (eigene und Fachplaner).
  • 4-6 Punkte: Qualitätsmanagement durch systematische Abarbeitung des Grundleistungskataloges der HOAI, Erwartung termingerechter, kostengerechter und qualitätsgesicherter Leistungserbringung.
  • 7-10 Punkte: Abstimmungs- und Koordinationsprozess mit Fachplanern ist so organisiert, dass Projektziele sichergestellt werden und eine spürbare Entlastung für den Bauherrn zu erwarten ist, da Leistungen "aus einer Hand" erbracht werden (keine problematischen Schnittstellen in Planung/Ausführung oder Überschneidungen in Dokumentation).

• Intensität der Bauüberwachung

  15%

  Beskrivelse

  Hinsichtlich des Wertungskriterium "Intensität der Bauüberwachung und -betreuung" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, das nur eine sporadische Präsenz der Bauleitung vorsieht oder erwarten lässt. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, das eine regelmäßige deutliche Anwesenheit der Bauleitung erwarten lässt, die eine mindestens mehr als stichpunktartige Kontrolle vorsieht. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, das häufige Anwesenheit sowie eine schnelle Reaktionszeit der Bauleitung verspricht.

  Evalueringsmetode

  Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0-10 Punkten:

  • 0-3 Punkte: Sporadische Präsenz der Bauleitung oder zu erwarten.
  • 4-6 Punkte: Regelmäßige, deutliche Anwesenheit der Bauleitung, die eine mindestens mehr als stichpunktartige Kontrolle vorsieht.
  • 7-10 Punkte: Häufige Anwesenheit sowie eine schnelle Reaktionszeit der Bauleitung.

• Akzeptanz des Vertrages

  5%

  Beskrivelse

  Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, das zu einer sehr ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, zum Beispiel durch die Vereinbarung von haftungsbeschränkenden Vereinbarungen, der Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche oder eine Reduzierung der Leistungspflichten. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, das zu einer ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, beispielsweise durch die Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche. 7 Punkte enthält ein Angebot, das keine wesentlichen oder gar keine Abweichungen vom vorgeschlagenen Vertragsmuster regelt. 8-10 Punkte erhält ein Angebot, das Verbesserungsvorschläge zu Gunsten des Auftraggebers beinhaltet, u.a. eine für den Auftraggeber günstigere Risikoverteilung vorsieht, als der vorgeschlagene Vertragsentwurf.

  Evalueringsmetode

  Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0-10 Punkten:

  • 0-3 Punkte: Sehr ungünstige Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers (z.B. Haftungsbeschränkungen, Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche, Reduzierung der Leistungspflichten).
  • 4-6 Punkte: Ungünstige Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers (z.B. Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche).
  • 7 Punkte: Keine wesentlichen oder gar keine Abweichungen vom vorgeschlagenen Vertragsmuster.
  • 8-10 Punkte: Verbesserungsvorschläge zugunsten des Auftraggebers, u.a. eine für den Auftraggeber günstigere Risikoverteilung als der vorgeschlagene Vertragsentwurf.

• Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmer

  Beskrivelse

  Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.

• Angaben zu Unteraufträgen

  Beskrivelse

  Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

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