Vihdin kunnan infrahankkeiden valvontapalveluiden puitejärjestely

Puitejärjestelyn kohteena ovat Vihdin kunnan infrahankkeisiin liittyvät valvontapalvelut. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyn maksimissaan kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimukset. Mikäli kilpailutuksen tuloksena sopimus tehdään vain yhden tarjoajan kanssa tai mikäli sopimuskauden aikana toimittajien määrä putoaa yhteen, niin tarjouspyynnön liitteenä olevista sopimusasiakirjoista ei sovelleta minikilpailutusta koskevia kohtia. Sopimus on määräaikaisena voimassa ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tilaaja voi ottaa käyttöön kahden (2) vuoden optiokauden. Valvontatehtävien tarkoituksena on valvoa tilaajan etua ja varmistaa rakennushankkeiden toteutuminen sekä suunnitelmien että sopimusten, lakien, asetusten, määräysten ja viranomaisohjeiden mukaisesti ja hyvää rakentamistapaa noudattaen parhaimman mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi. Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä: • työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus; • materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen; • aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta; • muutosten vaikutusten arviointi; • taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen; • dokumentaation valmistaminen; • turvallisuuskoordinaattorin tehtävät; • suunnittelukilpailutuksissa avustaminen. Puitesopimus ei tule pitämään sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille tarjoajille yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. 5. Tekee hankintapäätökset ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa valitulta toimittajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Solmii hankintasopimuksen valittujen toimittajien kanssa. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun kaikki tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen valitusosoituksen kanssa asianosaisille tiedoksi. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä, lukuun ottamatta joitakin teknisiä lisätietoja, jotka voivat olla englanniksi