Viherhoitopalvelut / VAV

Vanhentunut

Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

Tiivistelmä

Beplanting og vedlikehold av grøntområder

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaksi vastuullista yhteistyökumppania Vantaalla sijaitsevien VAV:n omistamien asuin- sekä palvelukiinteistöjen pihojen viherhoitopalvelujen kumppaniksi. Hankinta on jaettu kahteen maantieteelliseen alueeseen (Itä-Vantaa ja Länsi-Vantaa), joista pyydetään erilliset tarjoukset. Molemmille palvelualueille valitaan omat Toimittajat. Hankinta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa dokumentissa "Palvelukuvaus". Tarjoajat sitoutuvat toimittamaan palvelun tarjouslomakkeella ilmoittamillaan hinnoilla. Tilaaja edellyttää Tarjoajia tutustumaan huolellisesti kaikkiin hankintailmoituksen liitteisiin sekä sopimusehtoihin. Viherhoitopalveluihin kuuluu mm. • nurmikon leikkuut • rikkaruohon torjunta • hankalien vieraslajien torjunta • pensaiden leikkuut • muut pihakasvien- ja puiden hoitotyöt Tavoitteiden saavuttamisen edellytykset on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella, hankinnan kohteen kriteerit -osiossa sekä hankintailmoituksen liitteissä. Hankintapäätöksen tekoperusteena on halvin hinta. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu hankintailmoituksen liitteissä esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Tarjoajan on annettava tarjous kaikista tarjouslomakkeen töistä. Mikäli Tarjoaja ei ole tarjonnut kaikkia tarjouslomakkeeseen eriteltyjä töitä, tulkitaan tarjous puutteelliseksi. Puutteellinen tarjous hylätään. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on myös se, että tarjottujen töiden ja hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä, hankintasopimusluonnoksessa ja palvelukuvauksessa määritellyt kriteerit. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, selonottoneuvottelujen jälkeen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun Tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Tarjoaja ei saa esittää esimerkiksi omissa tarjousasiakirjoissaan ehtoja, jotka vaikuttaisivat hankintasopimuksen sisältöön. Tarjoajilla on mahdollisuus tarjota yhtä tai kahta palvelualuetta, mutta sama Tarjoaja voi voittaa vain yhden alueen. Mikäli sama Tarjoaja on hinnaltaan halvin molemmilla alueilla, määräytyy alue ensisijaiseksi toiveeksi asetetun valinnan perusteella. Jäljelle jääneen alueen saa tällöin vertailussa kyseisellä alueella toiseksi sijoittunut Tarjoaja. Valitut Toimittajat toimivat koko sopimuskauden toistensa varatoimittajina kyseiselle alueelle tarjoamillaan hinnoilla. Mikäli toinen Toimittaja ei ole tarjouksessaan tarjonnut toisen alueen palveluita, voi Tilaaja neuvotella hinnoista varasijalla olevan kanssa. Mikäli palvelualueen Toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tilauksen mukaista palvelua tai sen osaa, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa toisen palvelualueen Toimittajalle. VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja/tai sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Soveltuvuusvaatimusta ei pisteytetä. Tarjoajan antama selvitys kuitataan hyväksytyksi, kun se on toimitettu hankintayksikölle tarjouksen yhteydessä. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat selvitykset myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Sopimuskauden tavoitealkamisajankohta on 1.4.2024 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajan ja Toimittajan ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamisen ajankohta 1.10.2025.

Tietoa tarjouksesta

Yhteyshenkilö: Antti Tikkanen
Yhteyshenkilön puhelin: +358 105058220
Yhteyssähköposti: antti.tikkanen@vav.fi
Osoite: Veturikuja 7, 01300 Vantaa

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kelpoisuusvaatimukset

Kuvaus
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla niin monelta tilikaudelta kuin vaaditaan on seuraava: Tilikausien lukumäärä: 2, keskimääräinen liikevaihto: 400 000,00 €.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.
Kuvaus
Tarjoajan tulee joko kuulua Vastuu Group/Luotettava kumppani -ohjelmaan, tai jos se ei kuulu edellä mainittuun ohjelmaan, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Ennakkoperintärekisteriote 2. Todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta 3. Selvitys vastuuvakuutuksista 4. Kaupparekisteriote 5. Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta 6. Selvitys tapaturmavakuutuksesta 7. Selvitys työttömyysvakuutusmaksun suorittamisesta. Tarjoaja vakuuttaa pystyvänsä täyttämään tilaajavastuulain mukaiset edellytykset ja toimittamaan vaaditut dokumentit tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
YSE 1998 ehdoista poiketen Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta, tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa sopimuksen voimassa ollessa ilman Tilaajan suostumusta. Tarjoaja vastaa Tilaajalle Tilaajan hyväksymien alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä, Sopimuksessa ja sen liitteissä Toimittajalle asetetut kelpoisuus ja soveltuvuusvaatimukset. Tilaajalla on oikeus vaatia Tarjoajaa vaihtamaan tietyn alihankkijan, jos alihankkijaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Tilaajalla on vastaava oikeus, jos alihankkijan toiminta ei täytä tarjouspyynnössä ja / tai Palvelunkuvauksessa olevia kelpoisuus- tai soveltuvuusvaatimuksia taikka tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut velvoitteet eivät alihankkijan osalta täyty. Tarjoaja sitouttaa Tilaajan hyväksymät alihankkijat noudattamaan Sopimuksessa ja Salassapitoa, henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa koskevassa sitoumuksessa ja VAV-konsernin Yritysvastuuvaatimukset -liitteessä kerrottuja ehtoja Palveluksen sisältöön ja toteuttamiseen liittyen.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjouksissa on huomioitava, että jos Tarjoaja on aiheuttanut vahingon, joka korvataan Tilaajan ottamasta kiinteistön vakuutuksesta, on Tilaaja oikeutettu perimään Tarjoajalta vakuutuskorvauksesta vähennetyn omavastuuosuuden, joka tällä hetkellä on 3000 €.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tilaaja edellyttää, että Tarjoajan toimipiste sijaitsee Suomessa.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Tarjoajan vastuuvakuutuksen tulee kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tilaaja valitsee jätettyjen tarjouksien perusteella kaksi Toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset omille alueilleen (Itä & Länsi). Valitut Toimittajat toimivat sopimuskauden aikana varatoimittajina toisilleen.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tilaaja edellyttää Tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on toiminut ja toteuttanut viherhoitotöitä kolmen viimeisen vuoden aikana viherhoitopalvelujen puitesopimusurakoitsijana vuokra-asuntojen omistajille, joiden asuntosalkkujen yhteenlaskettu koko on ollut vähintään 1 000 asuntoa.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Kaikki suullinen ja kirjallinen asiointi tapahtuu suomen kielellä. Toimittaja on velvollinen huolehtimaan, että työkohteissa työskentelevistä vähintään yhdellä työntekijällä on hyvä suomen kielen taito. Tähän sopimukseen nimetyillä vastuu- ja varavastuuhenkilöltä edellytetään sujuvaa suomen kielen taitoa.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Dokumentaatiovaatimus
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti? Jos kyllä: (internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Dokumentaatiovaatimus
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti? Jos kyllä: (internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Kuvaus
Tarjoaja vastaa kohteissa työskentelevien henkilöiden asiaankuuluvasta ja tehtävien vaatimustason edellyttämästä perehdyttämisestä koko sopimuskauden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tilaajan edustaja voi halutessaan tulla auditoimaan tarjoajan palvelun käytänteet. Tarjoaja sitoutuu mahdollistamaan tämän yhteistyössä.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä, jolla varmistutaan siitä, että tuotettavat palvelut tuotetaan sopimuksen sisällön mukaisesti eivätkä ne keskeydy missään olosuhteissa. Tarjoaja vakuuttaa tarjousta jättäessään, että sillä on riittävät henkilöresurssit ja varahenkilöjärjestelmä. Tarjoaja hyväksyy tämän ehdon ja huomioi sen tarjouksessaan.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla valmius sähköisten tilausten vastaanottoon ja hallinnointiin. Tilaaja tekee tilauksia kiinteistöhallintajärjestelmän (tällä hetkellä Tampuuri) kautta. Tarjoaja saa käyttöönsä järjestelmän tunnukset, joiden avulla Tarjoaja hallinnoi tilauksia reaaliaikaisesti. Tilaaja vastaa järjestelmän koulutuksesta, niin, että Tarjoaja saa tarvittavan opastuksen järjestelmään.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoajalta edellytetään laadunvarmistussuunnitelma. Laadunvarmistussuunnitelman tavoitteena on ohjailla prosessien, työsuoritusten ja työvaiheiden kulkua sekä varmistaa Tilaajan asettamien tekijöiden ja tavoitteiden toteutuminen.
Dokumentaatiovaatimus
Laadunvarmistussuunnitelma tulee toimittaa Tilaajalle mahdollisen selonottoneuvottelun yhteydessä. Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoaja sitoutuu allekirjoittamaan Tilaajan määrittelemät ehdot. Ehdot perustuva tietosuoja-asetukseen sekä henkilötietolakiin.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikessa toiminnassaan Tilaajan yritysvastuuvaatimuksia, jotka ovat tämän hankintailmoituksen liitetiedostoissa.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoajan henkilöstöllä, joka tulee tekemään töitä Tilaajan omistamissa kiinteistöissä, tulee olla suoritettuna: 1) työnjohto / esihenkilö - vähintään puutarha-alan erikoisammattitutkinto ja/tai alalle soveltuva AMK-tutkinto sekä kolmen vuoden alan työkokemus. 2) ryhmän muut työntekijät - viher-/puutarha-alalle sopivat koulutukset joko parhaillaan kesken tai suoritettuna. Tarjoajan tulee hyväksyttää viherhoitopalvelutöitä tekevät henkilöt Tilaajalla ennen töiden aloittamista. Tarjoaja huolehtii henkilöstönsä ammattitaidosta päivityskoulutuksilla.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Kaikilla työntekijöillä on voimassa oleva työturvallisuuskortti. Tarjoaja nimeää työturvallisuudesta vastaavan henkilön ja ylläpitää työturvallisuusasioita koko sopimuskauden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoajan tulee nimetä tilaajalle yhdyshenkilö, joka vastaa kokonaisuudessaan sopimuksen sopimuksenmukaisuudesta sekä vastaanottaa ja käsittelee mahdolliset palautteet ja reklamaatiot. Yhdyshenkilöllä ja hänen varahenkilöllään tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavanlaisista työtehtävistä.
Dokumentaatiovaatimus
Vastaa "kyllä" tai "ei".
Kuvaus
Tarjoaja laatii vapaamuotoisen vastuullisuusselvityksen Tarjoajan toiminnan vastuullisuudesta.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoaja tallentaa selvityksen PDF-muodossa seuraavaan kohtaan "muut ehdot". Tarjoaja suostuu tähän ehtoon, vastaa "kyllä" tai "ei".

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: VAV-konserni
Otsikko: Viherhoitopalvelut / VAV
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Helsinki-Uusimaa

Haku