Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan kohteena on graafisen suunnittelun ja tuotannon palvelut ("Palvelut"). Palveluissa on kyse erilaisten ja -laajuisten sisältökokonaisuuksien yhtenäisestä ja tarkoituksenmukaisesta visuaalisesta suunnittelusta ja toteuttamisesta ulkoministeriön (jäljempänä myös "Tilaaja") ja Suomi Finland -visuaalista ilmettä noudattaen. Tilaaja perustaa kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyn, johon se valitsee palveluntuottajiksi enintään 3 tarjoajaa ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Tilaaja hankkii Palvelut puitejärjestelyn sisällä siten, kuin Tarjouspyynnön liitteenä olevassa Puitesopimuksessa on kuvattu. Palveluntuottajiksi valituilta voidaan hankkia viestinnän visualisointiin sekä niin painettavan kuin verkossakin esitettävän grafiikan ja valokuvien esitystapojen suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä Palveluita. Palveluun sisältyvät muun muassa: - viestintä- ja maakuvatuotteiden ulkoasun luova suunnittelu ja taitto (mm. esitteet, julkaisut, roll-upit, markkinointimateriaalit ml. sosiaalisen median visuaaliset elementit) - kampanjailmeet (esimerkiksi puheenjohtajuuskausille) - tiedon visualisoinnin suunnittelu ja toteutus - verkkosivujen ja mobiilisovellusten kokonaisilmeen ja käyttöliittymien suunnittelu - digitaalisten julkaisujen tuottaminen - toimeksiantojen projektointi tilaajan edellyttäessä Tilaajien tarpeet ovat vaihtelevia ja pienimuotoiset toimeksiannot voivat vaatia nopeaa reagointia. Tilaaja voi edellyttää Puitesopimuksen mukaisesti, että Palvelun tuottamiseen osallistuville henkilöille tehdään turvallisuusselvityslain (726/2014) tarkoittama turvallisuusselvitys. LISÄHANKINNAT Tilaaja voi hankkia Puitesopimuksen perusteella palveluntuottajan palvelusisältöön kuuluvaa muuta, määrittelemätöntä graafista suunnittelua ja toteutusta sekä graafisen suunnittelun konsultointia ("lisähankinnat"). Tilaaja voi tilata lisähankintoja yhteensä enintään arvosta, joka vastaa 10 % Puitesopimuksen ilmoitusta enimmäisarvosta. Lisähankintoihin sovelletaan palveluntuottajan yleisiä hintoja. TOIMEKSIANTOJEN PROJEKTINHALLINTA Tilaaja voi edellyttää, että toimeksiannot projektoidaan. Päätöksen projektoinnista tekee aina Tilaaja. Projektointia saatetaan edellyttää muun muassa laajemmissa tai monimutkaisemmissa toimeksiannoissa. Projektoiduissa toimeksiannoissa Palveluntuottaja vastaa projektinhallinnasta ja nimeää toimeksiantoon projektinhallinnasta vastaavan henkilön Projektipäälliköksi, joka suorittaa projektinhallinnan ja projektijohtamisen tehtävät. Projektipäällikön suoritteet veloitetaan toteuman perusteella Puitesopimuksen mukaisin hinnoin. Projektoiduissa toimeksiannoissa Palveluntuottaja vastaa projektinhallinnasta ja nimeää toimeksiantoon projektinhallinnasta vastaavan henkilön Projektipäälliköksi, joka suorittaa projektinhallinnan ja projektijohtamisen tehtävät. SOPIMUSKAUSI Puitesopimus tulee voimaan kun se on allekirjoitettu kaikkien puitejärjestelyyn valittujen kanssa ja on voimassa 48 kuukautta. Tilauksia voidaan tehdä ainoastaan sinä aikana, kun Puitesopimus on voimassa. Puitesopimus lakkaa kuitenkin viimeistään siinä vaiheessa, kun Tilaaja on hankkinut Palveluja yhteensä arvosta, joka on vähintään puitesopimuksen enimmäisarvo (400 000 euroa). Vastaavasti lakkaavat myös Puitesopimuksen perusteella tehdyt sopimukset.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan hankintalakia (1397/2016). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää 26 §:n mukaisen palveluhankintoja koskevan EU-kynnysarvon. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. MENETTELYN VAIHEET Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) ehdokasvalinta 2) tarjousten valinta Ehdokasvalintavaiheessa hankintayksikkö: 1. Avaa hakemukset 2 Tarkastaa ehdokkaiden soveltuvuusvaatimusten täyttymisen hakemuksissa annettujen vastausten perusteella 3. Tarkastaa hakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden 4. Vertailee hakemukset 5. Tekee tarjoajavalintaa koskevan päätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille 6. Lähettää tarjoajiksi valituille osallistumispyynnön liitteenä olevan tarjouspyynnön liitteineen Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Hankintayksikkö valitsee kahdeksan (8) tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Mikäli osallistumispyynnön mukaisen osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita on enemmän kuin kahdeksan, hankintayksikkö pisteyttää ja vertailee hakemukset siten, kuin jäljempänä kohdassa Muut ehdot on kerrottu. Tarjouspyyntö lähetetään vain tarjoajiksi valituille. Tarjousten vertailuun liittyvän työnäytteen ohjeistus toimitetaan tarjouspyynnön yhteydessä perusteilla, jotka on kerrottu Osallistumispyynnön liitteenä olevassa Tarjouspyynnössä. Varsinaisen tarjouskilpailun osalta tarjousten määräaika ja muu menettelyyn liittyvä aikataulu täsmentyy sillä hetkellä, kun hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön ehdokkaista valituille tarjoajille. Tarjousten valintavaiheen osalta menettely on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa tarjouspyynnössä. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli ehdokas/tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas/tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Hakemukset/tarjoukset sekä kaikki hakemuksen/tarjouksen liitteet on laadittava suomen kielellä. RYHMITTYMÄNÄ OSALLISTUMINEN JA TOISEN YKSIKÖN VOIMAVAROIHIN TUKEUTUMINEN Osallistumishakemus ja tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa, mikäli hakemus on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessa. Kaikki osallistumishakemusohjeen ja sen liitteiden sekä tarjouspyynnön ehdokasta ja tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös ehdokkaana tai tarjoajana olevaa ryhmittymää. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, jos ryhmittymä tulee valituksi. Ehdokkaan määräysvallassa olevien konserniyhtiöiden voimavaroja ei automaattisesti pidetä ehdokkaan itsensä voimavaroina. Jos ehdokas haluaa vedota määräysvallassaan olevien konserniyhtiöidensä voimavaroihin, voidaan osallistumishakemus ja tarjous tehdä ryhmittymänä, jossa ko. voimavaroja luovuttavat konserniyhtiöt ovat mukana. Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen ja tarjouksen siten, että ko. voimavaroja luovuttavat konserniyhtiöt tai muut yritykset toimivat ehdokkaan voimavara-alihankkijoina. Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin hankintalain 83 §:ssä tarkoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen ja annettava kirjallinen sitoumuksensa sen vakuudeksi, että se sitoutuu tuottamaan sen osaksi siirretyt sopimuksen osat koko sen ajan, kun sopimus on voimassa.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Mika Kukkonen

Yhteyshenkilön puhelin

+358 295350390

Yhteyssähköposti

hankintaneuvonta.um@gov.fi

Osoite

PL 176, 00023 Valtioneuvosto

• Omavaraisesti tuotettu visuaalinen suunnittelu

  52%

  Kuvaus

  Ehdokas voi saada ehdokkaiden vertailussa huomioitavia pisteitä kaikista Referenssilomakkeella esitetyistä ja hyväksytyistä referensseistä, joissa ehdokas on tuottanut visuaalisen suunnittelun kokonaisuudessaan itse siten, ettei se ole siirtänyt suunnittelua edes osittain kolmannen osapuolen suoritettavaksi (ts. käyttänyt alihankintaa visuaalisen suunnittelun toteutukseen). Pisteytys: - Ehdokas saa 4 pistettä per referenssi, jossa ehdokas ei ole käyttänyt alihankintaa. Kuinka monessa esittämässään referenssissä ehdokas on tuottanut referenssin sisältämän visuaalisen suunnittelun kokonaisuudessaan itse ilman, se olisi siirtänyt visuaalista suunnittelua edes osittain kolmannen osapuolen suoritettavaksi (ts. käyttänyt alihankintaa). Ei yhdessäkään Yhdessä Kahdessa Kolmessa Neljässä Tietojen tulee vastata Referenssilomakkeella annettuja tietoja.

  Arviointimenetelmä

  Ehdokas saa 4 pistettä per referenssi, jossa ehdokas ei ole käyttänyt alihankintaa.

• Ehdokkaan omavaraisuusaste

  16%

  Kuvaus

  Ehdokas voi saada pisteitä sen omavaraisuusasteen keskiarvon perusteella viimeiseltä kolmelta (3) vahvistetulta tilikaudelta. Pisteytys, jos omavaraisuusaste on: - Erinomainen: 50 % tai enemmän, 5 pistettä - Hyvä: 35,0 - 50,0 %, 4 pistettä - Tyydyttävä: 25,0 - 35,0 %, 3 pistettä - Välttävä: 15,0 - 25,0 %, 2 pistettä - Heikko: Alle 15,0 %, 0 pistettä Jos ehdokkaan vahvistettujen tilikausien määrä on vähemmän, kuin kolme, puuttuvien tilikausien osalta omavaraisuusasteen katsotaan olevan Heikko. Esimerkiksi, jos ehdokkaalla ei ole kuin kaksi vahvistettua tilikautta, joiden omavaraisuusaste on ollut molemmissa 25 %, ehdokkaan omavaraisuusasteen keskiarvo lasketaan seuraavasti: (0+25+25)/3= 16,7 % = Välttävä. Jos ehdokas tukeutuu toisen yksikön voimavaroihin (voimavara-alihankinta), tai osallistuu ryhmittymänä, omavaraisuusaste lasketaan kaikkien ryhmittymän jäsenten tai ehdokkaan ja voimavara--alihankkijan omavaraisuusasteen keskiarvosta. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaat Asiakastieto Oy:n (www.asiakastieto.fi) yritystiedoista saatavien omavaraisuusaste-tietojen perusteella. Mikä on ehdokkaan viimeisen kolmen vahvistetun tilikauden omavaraisuusasteen keskiarvo (yhden desimaalin tarkkuudella)? Omavaraisuusaste on vakavaraisuuden tunnusluku. Se mittaa yrityksen vakavaraisuutta vertaamalla taseen omia pääomia taseen loppusummaan eli kertoo kuinka paljon yrityksellä on omaa pääomaa suhteessa kokonaispääomaan. Tunnusluku on toimialasta riippumaton ja sen tulkintaan vaikuttaa taseen omaisuuserien kuranttius. Omavaraisuusaste on laskettu kaavalla: oma pääoma + varaukset ————————————————— x 100 taseen loppusumma - saadut ennakot

  Arviointimenetelmä

  Pisteytys, jos omavaraisuusaste on:

  • Erinomainen: 50 % tai enemmän, 5 pistettä
  • Hyvä: 35,0 - 50,0 %, 4 pistettä
  • Tyydyttävä: 25,0 - 35,0 %, 3 pistettä
  • Välttävä: 15,0 - 25,0 %, 2 pistettä
  • Heikko: Alle 15,0 %, 0 pistettä
    Jos ehdokkaan vahvistettujen tilikausien määrä on vähemmän, kuin kolme, puuttuvien tilikausien osalta omavaraisuusasteen katsotaan olevan Heikko. Esimerkiksi, jos ehdokkaalla ei ole kuin kaksi vahvistettua tilikautta, joiden omavaraisuusaste on ollut molemmissa 25 %, ehdokkaan omavaraisuusasteen keskiarvo lasketaan seuraavasti: (0+25+25)/3= 16,7 % = Välttävä.
    Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaat Asiakastieto Oy:n (www.asiakastieto.fi) yritystiedoista saatavien omavaraisuusaste-tietojen perusteella.

• Osallistuminen suunnittelukilpailuun tai tuomarointi

  32%

  Kuvaus

  Ehdokas voi saada pisteitä, jos se on tullut valituksi kotimaiseen tai kansainväliseen luovan suunnittelun kilpailuun tai edustanut tällaisen kilpailun tuomaristossa viimeisen 10 vuoden aikana hakemuksen jättämishetkestä laskettuna. Onko ehdokas tullut valituksi kotimaiseen tai kansainväliseen luovan suunnittelun kilpailuun tai edustanut tällaisen kilpailun tuomaristossa viimeisen 10 vuoden aikana hakemuksen jättämishetkestä laskettuna? Jos kyllä, Ehdokkaan tulee antaa tähän kohtaan selvitys, josta ilmenee, mistä kilpailusta on ollut kyse ja milloin kilpailu on järjestetty ja missä roolissa ehdokas on ollut kilpailussa. Hankintayksikön tulee kyetä selvityksen perusteella varmistumaan riittävän luotettavasti siitä, että pisteytettävä vaatimus täyttyy Pisteytys: - Ehdokas saa 10 pistettä, jos vaatimus täyttyy.

  Arviointimenetelmä

  Ehdokas saa 10 pistettä, jos vaatimus täyttyy.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus