VMA-MILRA-2024 - Dynamisk Indkøbssystem på In-house rådgivere på miljøområdet

Nærværende udbud vedrører oprettelse af et dynamisk indkøbssystem til indgåelse aftaler på in-house rådgivning til miljøområdet hos Vejdirektoratet. Det dynamiske indkøbssystem anvendes til indgåelse på aftaler, hvor Rådgiveren skal stille medarbejdere til rådighed for Ordregiver til gennemførelse af opgaver på et af Ordregivers tjenestesteder. Når Ordregiver har behov for in-house konsulenter, fremsender Ordregiver pr. e-mail en opfordring til tilbudsafgivelse til de virksomheder, der er optaget i det dynamiske indkøbssystem (kaldet deltagere). Ordregiver er ikke forpligtet til at anvende det dynamiske indkøbssystem i forbindelse med indkøb af tjenesteydelser inden for de områder, der er dækket af det dynamiske indkøbssystem. En nærmere beskrivelse af de enkelte indkøb, vil fremgå af de enkelte opfordringer til tilbudsafgivelse. Der henvises i øvrigt til det dynamiske indkøbssystems paradigmer for en nærmere forståelse af de tiltænkte udbudte indkøb. Efter optagelse kan virksomheden deltage i tilbudsgivning på alle opfordringer til tilbudsafgivelse, forudsat at de mindstekrav, der er gældende for den konkrete opfordring til tilbudsafgivelse, opfyldes. Det dynamiske indkøbssystem er tilgængeligt via Ordregivers hjemmeside, www.vejdirektoratet.dk > Værktøjer > Udbudsportalen Det er gratis for deltagerne at være optaget på det dynamiske indkøbssystem, og det er frit for hver deltager, om denne ønsker at forblive deltager på det dynamiske indkøbssystem i hele systemets levetid, eller om deltageren på et tidspunkt ønsker at udtræde af systemet.Hovedtræk i procedurenOrdregiver etablerer et dynamisk indkøbssystem, jf. den angivne procedure i udbudslovens §§ 101 - 108. Det dynamiske indkøbssystem vil blive benyttet til konkrete indkøb. Ordregiver vil, når et konkret indkøb skal foretages via det dynamiske indkøbssystem, fremsende en opfordring til tilbudsafgivelse til alle deltagere, der er optaget i det dynamiske indkøbssystem. Alle deltagere har herefter mulighed for at afgive tilbud på opfordringer til tilbudsafgivelse. Kontrakt tildeles til den Deltager, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. den i opfordringen til tilbudsafgivelse beskrevne procedure. Tildelingskriteriet i den enkelte procedure er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver kan tidligst fremsende opfordring til tilbudsafgivelse, når alle ansøgninger, der er modtaget indenfor ansøgningsfristen, er færdigbehandlede.