VR:n mobiilikehityksen asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on mobiilikehittäjien (React-Native) hankinta VR-Yhtymä Oyj:n (jäljempänä "VR") tarpeeseen sopimuskaudella. Hankinta keskittyy pääasiassa VR Matkalla -tuotteen yhteen osa-alueeseen, joka on: • React-Native-kehittäjät Mobiilikehittäjiä voidaan sopimuskaudella tilata myös muihin VR:n kulloinkin määrittelemiin tarpeisiin. Sopimustoimittajaksi valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa. Sopimuskaudella uusien kehittäjien tilaaminen määräytyy ranking-mallilla. Rankingin ensimmäinen palveluntuottaja toimittaa nimetyn kahden (2) hengen asiantuntijatiimin ja sitä käytetään ensisijaisesti kaikkiin kyseisen osa-alueen erikseen tilattaviin toimeksiantoihin. Rankingin toista palveluntuottajaa voidaan käyttää kyseisen osa-alueen erikseen tilattaviin toimeksiantoihin. Hankittavan asiantuntijatiimin kokonaisuudessaan tulee lähtökohtaisesti olla VR:n käytettävissä täysipäiväisesti viimeistään 10.1.2026, ellei VR:n aloitteesta toisin sovita. Hankinnan sitoumukseton arvo koko sopimuskaudelle on noin 1200-1800 htp:tä. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että nimettävien kahden (2) henkilön asiantuntijatiimin tulee lähtökohtaisesti olla sama koko sopimuskauden ajan. Henkilöiden vaihtaminen sopimuskaudella on mahdollista vain hyvin rajatusti ja siitä voi seurata sopimussakko sopimusehtojen mukaisesti. Nimettävien kahden asiantuntijan tulee myös osallistua jäljempänä kuvattuun haastatteluun hankintamenettelyn aikana. Sopimustoimittajiksi valikoituneet toimittajat eivät kuitenkaan saa yksinoikeutta tilattavan asiantuntijatyön toimittamiseen tai mahdollisiin muihin sopimuksen mahdollistamiin palveluihin, vaan VR voi käyttää myös muita toimittajia ja/tai alihankkijoita. VR ei myöskään sitoudu minkäänlaiseen määräostovelvoitteeseen. Hankittavien asiantuntijaresurssien määriä ja tarpeita on tarkoitus arvioida tietyin aikavälein, jolloin tarpeet voivat joko vähentyä tai lisääntyä. Resurssitarpeiden vaihtelu sopimuskauden aikana riippuu mm. teknologiavalinnoista, yleisestä taloustilanteesta sekä käynnistyvistä hankkeista ym. tekijöistä. Hankintaan sisältyy myös tarvittavan palvelupäällikköpalvelun raportointia, laskutusta ja osalistumisia mahdollisiin tilaaja-toimittaja-palavereihin. Palvelupäällikköpalvelun tulee sisältyä hankittavien asiantuntijoiden päivähintaan. Käytännössä palvelupäällikön työmäärä tulee olemaan vähäistä. Hankinnan sopimuskausi on 12 kuukautta (1 vuosi), jonka jälkeen VR voi jatkaa sopimusta kahdella (2) enintään 12 kuukauden pituisella optiokaudella. Sopimus voidaan laajentaa sopimuskaudella myös VR:n tytäryhtiöihin Suomessa ja Ruotsissa. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo (ilman alv:tä) koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 3 000 000 euroa. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä on avoin menettely. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei VR voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, VR voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: A. Tarjousten avaaminen B. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen C. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen D. Tarjousten vertailu: Vaihe 1 E. Tarjousten vertailu: Vaihe 2 Haastattelut F. Tarjousten lopullinen vertailu G. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. H. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot annettujen ohjeiden mukaisesti. Vaihtoehtoisten, osatarjousten tai rinnakkaisten tarjousten tekeminen ei ole sallittua. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja.