Search

  • Search


    Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie

    Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

    Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie

    1. Competition notice published

      13. april kl. 11:1613. april 2026 kl. 11:16
    2. Change in competition

      12. mai kl. 06:2012. mai 2026 kl. 06:20
    3. Supplier selection

      9. juni kl. 00:009. juni 2026 kl. 00:00
    4. Contract signed

      3. juli kl. 00:003. juli 2026 kl. 00:00
    5. Result notice published

      6. juli kl. 05:506. juli 2026 kl. 05:50

    Brief

    Poland: Tenders/Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu/Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu zawarło umowę z Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe na wdrożenie i utrzymanie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków. Umowa obejmuje analizę przedwdrożeniową, wdrożenie i dostosowanie systemu, uruchomienie wersji produkcyjnej, świadczenie usług utrzymania przez 12 miesięcy, dostarczenie dokumentacji, przeprowadzenie szkoleń dla 2 administratorów głównych i 450 operatorów, migrację danych oraz wykonanie aplikacji mobilnej na platformy Android i iOS. Czas trwania umowy wynosi 87 miesięcy, a jej wartość to 1 985 159 PLN. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji na wdrożenie systemu w kolejnych 350 żłobkach, szkolenie dodatkowych 450 osób, wdrożenie dodatkowych elementów systemu, zapewnienie usług rozwojowych (do 1000 roboczogodzin) oraz usług utrzymania na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy).

    Result

    Winner
    Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
    Number of bids
    3
    Contract value
    PLN 1,985,159

    About the bid

      3.2. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu rekrutacji do żłobków i rozliczeń oraz jego utrzymanie, w tym: 3.2.1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: 1) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu I umowy polegającego na przeprowadzeniu Analizy Przedwdrożeniowej i przygotowaniu dokumentu Analizy Systemowej, 2) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu II umowy, polegającego na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego oraz uruchomieniu Wersji Testowej Systemu, zgodnie z Umową, a w szczególności z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz dokumentem Analizy Systemowej, 3) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu III umowy, polegającego na uruchomieniu na podstawie uruchomionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego Wersji Testowej Systemu z Etapu II, Wersji Produkcyjnej Systemu na wydzielonej dla Zamawiającego infrastrukturze Wykonawcy, 4) Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Etapu IV umowy, polegającego na świadczeniu Usług Utrzymania Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu przez okres 12 miesięcy, 5) Dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji – zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy, 6) Przeprowadzenie szkoleń dla 2 Administratorów Głównych oraz 450 Operatorów zgodnie wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 6 do Umowy, 7) Migracja danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu do Wersji Testowej Systemu i Wersji Produkcyjnej Systemu w strukturach i formacie uzgodnionym przez Strony w trakcie Analizy Systemowej, 8) Wykonanie i wdrożenie aplikacji mobilnej stanowiącą składową systemu na platformy Android oraz iOS wraz z wykonaniem testów bezpieczeństwa po stronie Wykonawcy. 9) Udzielnie Zamawiającemu niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie. 3.2.2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: 1) Wdrożenie Systemu w kolejnych 350 żłobkach wraz z przeszkoleniem z korzystania z Systemu w ilości maksymalnie 450 osób w podziale na grupy liczące maksymalnie po 15 osób zgodne z treścią Załącznika nr 1 – Specyfikacja wymagań, 2) Wdrożenie dodatkowych elementów systemu opisanych jako „Opcja” w Załączniku nr 1 – Specyfikacja wymagań, 3) Zapewnienie Usług Rozwojowych związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z Systemu w maksymalnej ilości 1000 Roboczogodzin, 4) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu danych z Wersji Produkcyjnej Systemu wg wymagań Zamawiającego, 5) Zapewnienie Usług Utrzymania przewidzianych na okres maksymalnie 6 lat (72 miesięcy), przedłużany rok rocznie na okres 12 miesięcy od daty końca ostatniego okresu świadczenia Usług Utrzymania, W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 8a do SWZ dla Części nr 1 i 8b dla Części nr 2. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

      Contact phone
      +487779093
      Contact email
      magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl
      Address
      ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      maksymalna cena za wykonanie całości zamówienia

    • Description

      Funkcjonalności systemu

    • Description

      Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
    Title
    Wdrożenie systemu rekrutacji i rozliczeń do żłobków oraz jego utrzymanie
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Miasto Wrocław
    Duration
    87 months

    Active similar competitions

    • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

      IT- drift og vedlikehold

      System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław

      Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje systemu klasy ERP, obejmującego obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław, na okres 64 miesięcy. Zamówienie podstawowe obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, migrację danych, asystę stanowiskową (do 200 roboczogodzin), dokumentację, licencje oraz usługi utrzymania przez 12 miesięcy. Prawo opcji przewiduje dodatkowe usługi utrzymania przez maksymalnie 48 miesięcy, rozszerzenie systemu o nowe moduły dla maksymalnie 10 dodatkowych klientów, dodatkową asystę stanowiskową (do 800 roboczogodzin), szkolenia dla 100 grup użytkowników i administratorów, licencje na nowe moduły oraz usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin). Kryteria oceny ofert to cena (60%), funkcjonalności systemu (25%), dostępność cyfrowa (10%) i aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu kadrowego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu w obszarze opłat za pobyt i żywienie, obsługi stołówki, planu lekcji lub dziennika elektronicznego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego naliczania płac dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata, oraz co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego rozliczania finansowo-księgowego dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata. Wymagany personel to 2 kierowników projektu (min. 3 lata doświadczenia w kierowaniu projektami, kierowanie min. 2 projektami wdrożeniowymi), 2 programistów (min. 2 lata doświadczenia w programowaniu w technologii oferowanego systemu, udział w min. 2 projektach wdrożeniowych), 1 analityk danych (min. 1 rok doświadczenia w analizie danych pod kątem migracji, udział w min. 2 projektach migracji danych) oraz 1 architekt systemów IT – technologia chmurowa (min. 3 lata doświadczenia w projektowaniu architektury systemów IT, udział w min. 2 projektach wdrożenia systemu w technologii chmurowej).

      Competition28. sep. 2026
      15. okt. 2026(6 days)
    • Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

      IT- drift og vedlikehold

      Świadczenie usługi utrzymania oraz wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu w latach 2026–2031

      Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia potrzebuje usług utrzymania i wsparcia w zakresie serwisowania oprogramowania – Systemu Zarządzania Placówką oraz usługi modyfikacji Systemu przez 62 miesiące. Usługi mają być świadczone w mieście Wrocław. Asseco Data Systems S.A. ma dziś podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), czas realizacji pojedynczego zgłoszenia modyfikacji (20%) oraz doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20%).

      Competition30. sep. 2026
      12. okt. 2026(3 days)
    • URZĄD MIASTA POZNANIA

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Dostawa pomocy dydaktycznych do dwóch ośrodków wychowania przedszkolnego w ramach projektu „Przedszkole jak z bajki – poprawa dostępu do dobrej jakości edukacji przedszkolnej dla dzieci z Przedszkola nr 112 i Przedszkola nr 41 w Poznaniu”

      URZĄD MIASTA POZNANIA potrzebuje dostawy pomocy dydaktycznych do dwóch ośrodków wychowania przedszkolnego w Poznaniu (Przedszkole nr 112 „Mali Przyrodnicy” i Przedszkole nr 41 „Wesoła Stacyjka”) w ramach projektu „Przedszkole jak z bajki – poprawa dostępu do dobrej jakości edukacji przedszkolnej dla dzieci z Przedszkola nr 112 i Przedszkola nr 41 w Poznaniu”. Zamówienie obejmuje pomoce dydaktyczne do bajkoterapii, arteterapii, logorytmiki, zajęć przyrodniczych i terapii integracji sensorycznej. Wymagany jest minimum 12-miesięczny okres gwarancji na dostarczane pomoce dydaktyczne, z opcją „door to door” i czasem usunięcia wady do 10 dni roboczych. Kryteria oceny ofert to cena (50%) i okres gwarancji (10%).

      Competition2. okt. 2026
      12. okt. 2026(3 days)
    • Gdańskie Centrum Informatyczne

      IT-drift og support

      WDROŻENIE SYSTEMÓW KLASY PIM I PAM W RAMACH INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ GMINY MIASTA GDAŃSKA WRAZ Z USŁUGAMI ROZWOJU ORAZ UTRZYMANIA.

      Gdańskie Centrum Informatyczne potrzebuje wdrożenia systemów klasy PIM i PAM w ramach infrastruktury technicznej Gminy Miasta Gdańska wraz z usługami rozwoju oraz utrzymania, na okres 37 miesięcy. Przedmiot zamówienia obejmuje analizę przedwdrożeniową, wsparcie przy wdrożeniu systemu oraz usługi utrzymania w ramach gwarancji, z możliwością realizacji usług zamawianych w ramach zakresu opcjonalnego. Usługi mają być świadczone w Gdańsku. Kryteria oceny ofert to cena (60%), dodatkowe doświadczenie Konsultanta ds. wdrożenia (15%), dodatkowe kwalifikacje Konsultanta ds. wdrożenia (15%) oraz dodatkowe licencje dostępowe na czas wdrożenia systemu (10%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej dwóch zamówień: jednego na udostępnienie i wsparcie przy wdrożeniu systemu klasy PIM i PAM dla minimum 100 użytkowników, realizowanego przez co najmniej 24 miesiące o wartości minimum 400 000,00 zł brutto, oraz drugiego na zapewnienie dostępu do systemu klasy PIM i PAM, realizowanego przez co najmniej 12 miesięcy o wartości minimum 100 000,00 zł. Wykonawca musi również dysponować Kluczowym Personelem składającym się z Konsultanta ds. wdrożenia.

      Competition2. okt. 2026
      13. okt. 2026(4 days)
    • Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

      Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr

      Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu Zintegrowana Karta Mieszkańca w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”

      Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej potrzebuje usług zaprojektowania, wykonania i wdrożenia systemu Zintegrowana Karta Mieszkańca w ramach projektu „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej” przez 11 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 1 292 477,5 PLN. Usługa obejmuje prace analityczne, przygotowanie projektu graficznego systemu i karty, wykonanie prac UX/UI, wdrożenie systemu (portal informacyjny, panel Użytkownika, Panel Partnera, panel administracyjny UMBB, aplikacja mobilna, aplikacja weryfikująca), realizację integracji, wykonanie dokumentacji, szkolenia dla użytkowników, utrzymanie systemu, opiekę gwarancyjną, rozwój systemu oraz bieżącą konserwację. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i deklarowany dodatkowy okres gwarancji i utrzymania (40%). Wymagane jest wykazanie co najmniej 1 należycie wykonanego zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, polegającego na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego (obejmującego portal webowy i aplikację mobilną, świadczącego e-usługi lub usługi lojalnościowe, obsługującego co najmniej 20 000 użytkowników), zintegrowanego z systemem identyfikacji i uwierzytelniania tożsamości użytkowników opartym na bankowości elektronicznej (np. BankID) lub z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej. Wykonawca musi dysponować 1 Kierownikiem Projektu z certyfikatem (np. PRINCE2® Practitioner, PMI-PMP®, IPMA stopień C) lub dyplomem studiów wyższych z zarządzania projektami oraz doświadczeniem w co najmniej 2 zakończonych projektach wdrożenia zintegrowanego systemu teleinformatycznego opartego na architekturze webowej i mobilnej; 1 Specjalistą ds. wdrożenia systemu z doświadczeniem w 2 wdrożeniach systemów teleinformatycznych opartych na architekturze webowej i mobilnej; 1 Programistą z doświadczeniem w co najmniej 1 zakończonym projekcie obejmującym tworzenie lub wykorzystanie interfejsów programistycznych (API) oraz programowanie w co najmniej 1 zakończonym projekcie systemu teleinformatycznego opartego na architekturze webowej i mobilnej; oraz 1 Analitykiem Biznesowym z doświadczeniem w co najmniej 1 zakończonym projekcie projektowania i wdrożenia systemu teleinformatycznego świadczącego usługi dla użytkowników masowych.

      Competition22. sep. 2026
      8. okt. 2026(0 days)
      PLN 1,292,477